Driftnämnden Regionservice

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 1 september 2016, kl 09:30 ca 12:00 Plats: Regionservice, Fiskaregatan 4, Halmstad Sammanträdesrum: Parketten 1 Justering utse Charlotta Jonson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp DNRGS Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp ( ) DN RGS Sidan 1(6)

2 4 Anmälan av skrivelser/anteckningar och protokollsutdrag DNRGS anteckna protokollsutdrag till protokollet. i de fall Regionstyrelsen ger Driftnämnden specifika uppdrag lämna uppdragen vidare till förvaltningen Regionservice. Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionfullmäktige Månadsfrikort och startdag för högkostnadsskydd. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen Översyn av kostförsörjning Nämndernas interna kontrollplaner Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen Uppföljningsrapport 1 för Region Halland Lokalresursplan (LRP) juni Uppföljning av intern kontrollplan för Regionstyrelsen samt återrapportering av nämndernas interna kontrollplaner. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott Ekonomisk inriktning Mål och budget Nyttjanderättsavtal Breared Sjukhusområde. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Driftnämnden Regionservices arbetsutskott Laddningsplatser för Region Hallands el-fordon Protokollsutdrag med handlingar DN RGS Sidan 2(6)

3 5 Anmälan av delegationsbeslut - Fastighetsärenden DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: Installation av rumsaggregat i Vita Salen, Teaterhuset på Katrinebergs Folkhög- Skola, Vessigebro, till en kostnad om kronor under Anpassning av lokalerna på 5C för kardiologiavdelning, Hallands Sjukhus Varberg, till en beräknad kostnad om kronor för Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden DNRGS I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut ( ) enligt förteckning anmäles. Förteckning 7 Anmälan av delegationsbeslut - Överprövningsärenden DNRGS DN RGS Sidan 3(6)

4 Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/ delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: Överprövningsärende mellan Haar s Optik-Synvård AB, Varberg och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal för bildskärmsglasögon och synundersökning. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att avslå ansökan. (RU150134) 8 Uppföljningsrapporter, period 1-5 och DNRGS för egen del godkänna Uppföljningsrapport 1-5 och 1-7 samt att översända rapporterna till Regionstyrelsen. Uppföljningsrapporterna för period 1-5 och , redovisas. Beslutad månadsrapport ska lämnas till Regionkontoret senast den 2 september Uppföljningsrapporter 9 Åtagande 2017 för Driftnämnden Regionservice DNRGS med dokumentet Åtagande 2017 bekräfta Regionstyrelsens uppdrag till Driftnämnden Regionservice. Driftnämnden ska med dokumentet Åtagande 2017 svara Regionstyrelsen att från styrelsen lämnat uppdrag har tagits emot. Åtagandet ersätter det tidigare dokumentet Mål- och inriktning. Syftet är att inte bryta ner fullmäktiges mål utan uppföljning sker istället via regiongemensamma indikatorer. Med denna bekräftelse/åtagande kommer driftnämnden utföra regionstyrelsens uppdrag och beställning 2017 utifrån interna överenskommelser med respektive förvaltning. DN RGS Sidan 4(6)

5 Åtagande Information Varuförsörjningsprojektet anteckna den lämnade informationen till protokollet. Region Hallands nuvarande avtal med Mediq, leverantör av bl. a. förrådstjänster, avslutas Regionen har beslutat att från och med maj 2017 hantera varuförsörjning/förråd i egen regi. Regionservice har uppdraget att säkerställa en trygg och effektiv varuförsörjning för regionen. Projektledare Lars Wilander informerar nämnden om pågående arbete inom projektet. 11 Information från arbetsutskottet DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar information om: - Planeringsberedningen den 14 juni Temadagar den september Presentationsmaterial från Planeringsberedningen (Inköpspolicy). 12 Information från förvaltningschefen DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. DN RGS Sidan 5(6)

6 En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen kommer att informera om: - IT-infrastruktur inom Region Halland (Henrik Ljungberg, teknisk controller) - Pågående arbete med Verksamhetsplan Ledningssystem inom Regionservice - Livsmedelsupphandlingen - färskt kött/chark DN RGS Sidan 6(6)