Driftnämnden kultur och skola

Transkript

1 Agenda Sammanträdesdatum Driftnämnden kultur och skola Tid Tisdagen den 5 april 2016, kl. 09:00 Plats Mjellby konstmuseum, Halmstad Agenda 09:00 Dragning av alla beslutsärenden 09:30 Partierna håller gruppmöte 10:00 Ärenden för beslut 10:30 Informationsärenden 11:30 Arbetet med kulturplanen Ärende Sida 1 Justering 2 2 Godkännande av föredragningslistan 3 3 Anmälan av inkommande skrivelser Anmälan av delegationsbeslut 17 5 Uppföljning av intern kontroll Hallands kulturplan Information/rapporter 22 - Organisation Kultur- och skola - Uppföljning av driftnämnden kultur och skolas internat den 7-8 mars - Information från möte med samverkansrådet - Återrapport från dialogmötet med tillväxtutskottet - Ekonomisk åtgärdsplan - Budget Plönningebarometern - Övrigt

2 Föredragningslista Sammanträdesdatum Justering Arbetsutskottets förslag Driftnämnden kultur och skola beslutar att utse Christina Corin (MP) jämte ordföranden justera protokollet. DNKS (7) 2

3 2 Godkännande av föredragningslista Arbetsutskottets förslag Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan DNKS (7) 3

4 3 Anmälan av inkommande skrivelser Arbetsutskottets förslag Driftnämnden kultur och skola beslutar att anteckna inkomna skrivelser till protokollet. Ärendet Följande inkomna skrivelser anmäls till protokollet: 1. Protokoll, Skolverket Nationella programrådet för naturbruksprogrammet ( ) 2. Beslut, Folkbildningsrådet 2015 års slutliga statsbidrag till folkhögskolor ( ) 3. Tillväxtverket - Nationell agenda för företagsutveckling av området slöjd, konsthantverk och småskalig designproduktion ( ) 4. Myndigheten för kulturanalys Rapport om allas möjlighet att delta i kulturlivet ( ) 5. Brev - deltagare på Löftadalens folkhögskola ( ) 6. Svar - deltagare på Löftadalen, rektor på Löftadalen ( ) DNKS (7) 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 TILL REKTOR PÅ LÖFTADALENS FOLKHÖGSKOLA OCH ANSVARIGA CHEFER ETT BREV FRÅN DELTAGARNA PÅ LÖFTADALENS FOLKHÖGSKOLA Hej, vi skriver det här brevet i syfte om att informera om hur deltagarna på Löftadalens folkhögskola upplever sitt liv på skolan. Stämningen på skolan är nu hotfull och osäker, vissa personer känner en rädsla över något så simpelt som att gå till de delade köken och hämta mat själv. Denna rädsla går till och med så långt som att vissa inte känner sig säkra på sina egna rum. Låt oss nu se på vår verklighet. Det är få som vågar gå till det gemensamma köket på kvällen. Det blir intrång på rummen av främmande män sent på natten. Det förs flera aktiva diskussioner om hur man försvarar sig och om hårsprej är ett bra försvarsverktyg eller ej. Den allmänna oroskänslan har spridit sig så långt att många inte ens känner sig säkra på sina egna rum. Från de som styr i skolan hörs ingenting och förtroendet för att skolledningen hanterar situationen är så lågt att den generella åsikten är att skolledningen inte gör någonting. Till en början erbjöds inget stöd åt de deltagare som utsatts för brott utan det möts av total tystnad. Det faller på deltagare att informera andra deltagare om den hotbild och säkerhetsrisk som existerar på skolan, då återigen det inte hörs något från skolledningen. Det framgår i studeranderätten hur skolan skall agera då kränkningar sker, men när faktiska brott har skett hur menar ni att skolan skall agera då? Skall allt överlämnas åt polis och deltagare skall inte få något stöd från skolan? Är inte skolan delvis ansvariga för deltagarnas välmående? Vi vill också hänvisa till förvaltningslagen 4 där det står att Varje myndighet skall lämna upplysningar, vägledning, råd och annan sådan hjälp till enskilda i frågor som rör myndighetens verksamhetsområde. och vi hoppas att skolan ser över sitt agerande och sitt ansvar gentemot deltagarna. Vad tänker skolan göra konkret för att vi deltagare ska känna oss säkra och få en bra arbetsmiljö? Ett förslag är att börja behandla deltagarna som de vuxna människor vi är och informera oss om vad som händer på vår skola. Snabbt svar uppskattas Löftadalens deltagare 15

16 16

17 4 Anmälan av delegationsbeslut DNKS Arbetsutskottets förslag Driftnämnden kultur och skola beslutar att anteckna redovisade delegationsbeslut till protokollet. Ärendet Anmälan till driftnämnden av fattade delegationsbeslut. 1. Förvaltningschef kultur och skola fattade den 9 mars 2016 beslut gällande medfinansiering av projektet Gabay, Hälsofällan diarienummer DNKS med kronor. Medfinansieringen tas i anspråk ur kulturutveckling för Projektägare är E.A. förlag. 2. Driftnämnden kultur och skolas arbetsutskott fattade beslut den 23 mars 2016, 2, att godkänna månadsrapporterna till och med februari och överlämna dessa till regionstyrelsen. 3. Driftnämnden kultur och skolas arbetsutskott fattade beslut den 23 mars 2016, 3, inte genomföra byggnationer av paviljonger för internatboendet vid Munkagårdsgymnasiet inför läsårsstart 2016/2017. Arbetsutskottet föreslår vidare att en långsiktig lösning för internatboende ska utredas. DNKS (7) 17

18 5 Uppföljning intern kontroll 2015 DNKS Arbetsutskottets förslag Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna förslag på åtgärder. Ärendet Den interna kontrollen som genomfördes 2015 återrapporterades till driftnämnden för kultur och skola den 8 februari, Revisorernas förslag på förbättringsmöjligheter och åtgärder redovisades. Driftnämnden kultur och skola beslutade att uppdra åt förvaltningschefen att återkomma med förslag på åtgärder som kommer att genomföras under Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från verksamheten den 18 mars 2016 Beslut skickas till Intern revision Regionstyrelsen DNKS (7) 18

19 TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Kultur och skola Bengt Everås Utvecklare Datum Diarienummer DNKS Driftnämnden kultur och skola Uppföljning intern kontroll Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna förslag på åtgärder. Bakgrund Den interna kontrollen som genomfördes 2015 återrapporterades i februari. Revisorernas förslag på förbättringsmöjligheter och åtgärder redovisades. Driftnämnden kultur och skola beslutade att uppdra åt förvaltningschefen att återkomma med förslag på åtgärder som genomförs Förslag på åtgärder 2016 Upprätta ett årshjul som visar förvaltningens arbete med uppföljningar. Ett årshjul som visar återkommande redovisningar och när de inträffar under året. Kontinuerlig dokumentation av elevernas prestationer. Det kontrollmomentet finns med i 2016 års internkontrollplan och redovisas där. Ekonomi och upphandling. 1) Utbilda samtliga beställare inom kultur och skola i inköp, regionens policy och riktlinjer samt att hitta i avtalskatalogen. 2) Respektive chef går igenom möjliga varor/tjänster att upphandla utifrån internrevisorns sammanställning. 3) För de varor/tjänster som anses möjliga att upphandla görs en anmodan om upphandling till regionupphandling. Kontroll på inventarier. Ta fram rutin för inventarieförteckningar inom kultur och skola 19

20 2(2) Föreningsstöd för regional barn- och ungdomsverksamhet, konsthantering samt stöd till kulturutveckling. De förbättringsförslag som internrevisorn föreslagit ska värderas och genomföras där de inverkar på verksamheten kvalitet. Kultur och skola Eva Nyhammar Förvaltningschef Bengt Everås Utvecklare Styrelsens/nämndens beslut delges 20

21 6 Hallands kulturplan DNKS Arbetsutskottets förslag Driftnämnden kultur och skola beslutar att anteckna informationen till protokollet Ärendet kultur och skola har under senhösten 2015 och våren 2016 haft kulturplanen som stående informationspunkt vid sammanträdena. Kultur i Halland har haft dialogträffar runt om i Halland med invånare, utskott, stiftelser, presidier och andra viktiga deltagare för att arbeta fram den nya kulturplanen för år Kulturplanen ska skickas ut på remiss innan sommaren och kommer beslutas under hösten DNKS (7) 21

22 7 Information/rapporter Arbetsutskottets förslag Driftnämnden kultur och skola beslutar att anteckna informationen till protokollet Ärendet Vid sammanträdet lämnas information om: - Organisation Kultur- och skola - Uppföljning av driftnämnden kultur och skolas internat den 7-8 mars - Information från möte med samverkansrådet - Återrapport från dialogmötet med tillväxtutskottet - Ekonomisk åtgärdsplan - Budget Plönningebarometern - Övrigt DNKS (7) 22