Driftnämnden Regionservice

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Regionservice Tid: Onsdagen den 11 oktober 2017, kl. 09:00 - ca 12:00 Plats: Regionservice Skånegatan 59, Halmstad Sammanträdesrum: Gröna rummet OBS! Tid och Plats 1 Justering utse Henrik Fager att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp DNRGS Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp ( , , (skickas efter justering)). DN RGS Sidan 1(8)

2 4 Anmälan av protokollsutdrag DNRGS anteckna protokollsutdrag samt delegationsbeslut till protokollet. i de fall Driftnämnden ges specifika uppdrag lämna uppdragen vidare till förvaltningen Regionservice. Följande delegationsbeslut anmäles för anteckning till protokollet: - Utredning av alternativ placering för Vuxenpsykiatrisk mottagning, Kungsbacka. - Omdisponering/tilläggsbudget avseende 2017 års lönerevision. Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen Sammanträdesplanering 2018 för Regionstyrelsen. - Utdrag ur protokoll från Regionstyrelsens häls- och sjukvårdsutskott Framtida måltidsförsörjning i Region Halland. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen Resursfördelning Lokalresursplan 2017 (LRP), september Komplettering av tillväxtstrategi Handlingsplan för grön tillväxt, energi och klimat 1 Protokollsutdrag med handlingar. 5 Anmälan av delegationsbeslut Fastighetsärenden DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. DN RGS Sidan 2(8)

3 Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: Att lägga om taket på Folktandvården i Laholm till en kostnad om 1,7 miljoner kronor. 6 Anmälan av delegationsbeslut Överprövningsärenden DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: Överprövningsärende mellan AB Nordenta, Enköping och Region Halland. Avser upphandling av dentala förbrukningsartiklar. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att Region Hallands upphandling inte får avslutas förrän rättelse har gjorts genom ny anbudsutvärdering för vissa produktgrupper. Förvaltningsrätten upphäver beslutet att avbryta upphandlingen såvitt avser en undergrupp. Förvaltningsrätten avslår ansökan i övrigt. Överprövningsärende mellan Järven Plast & Smide Aktiebolag, Örnsköldsvik och Region Halland. Avser upphandling av sjukhussängar, madrasser, sängbord samt tillbehör. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår ansökan. Förvaltningsrättens dom har överklagats till Kammarrätten i Göteborg. Överprövningsärende mellan Telenor Sverige AB, Stockholm och Region Halland. Avser upphandling av fasta och mobilaoperatörstjänster. Upphandlingen har samordnats med Halmstads kommun. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår ansökan. Överprövningsärende mellan Load System AB, Malmö och Region Halland. Avser upphandling av IT-lagring. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att avslå ansökan. Förvaltningsrättens dom har överklagats. Kammarrätten upphäver förvaltningsrättens dom och visar målet åter till förvaltningsrätten för ny handläggning. DN RGS Sidan 3(8)

4 7 Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden DNRGS I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen, upphandlingschefen samt områdeschef för teknik och fastighet rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut ( ) enligt förteckning anmäles. Förteckning 8 Uppföljningsrapport 2/2017 Anmälan av ordförandebeslut DNRGS Uppföljningsrapport 2/2017 för period 1-8, t o m augusti månad, år 2017 redovisas. Beslutad uppföljningsrapport skulle lämnas senast den 29 september till Regionkontoret. Vid sammanträde den 6 september uppdrog nämnden åt ordföranden i Driftnämnden att fatta beslut samt att överlämna rapporten till Regionstyrelsen. Uppföljningsrapport 2/ Månadsrapport, period 1-9/2017 DNRGS för egen del godkänna Månadsrapport, period 1-9/2017 samt att översända rapporten till Regionstyrelsen. DN RGS Sidan 4(8)

5 Månadsrapport, period 1-9 år 2017, redovisas. Månadsrapport 1-9/2017 skickas till nämnden den 10 oktober. 10 Förvaltningens interna lokalförsörjningsbehov DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. Syftet med lokalresursplanen (LRP) är bland annat att ge en bild av behov/problem som behöver hanteras inom lokalområdet och som kan bli en investering större än 2 miljoner kronor. Vid sammanträde redovisade Regionservice ett utökat behov av serverhall för IT-service. Driftnämnden beslutade att uppdra åt förvaltningschefen att återkomma till Driftnämnden då Regionfastigheters utredning kring serverhall för IT-service är klar. En utredning är gjord och redovisas vid sammanträdet. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschefen om att det utökade behovet av serverhall hanteras inom befintliga lokaler en serverhall i Halmstad och en i Varberg. 11 Sammanträdesdatum 2018 DNRGS godkänna förslag till sammanträdesplan för Förslag till Driftnämndens sammanträdesdagar för år 2018 redovisas. onsdagen den 14 februari onsdagen den 14 mars onsdagen den 25 april onsdagen den 13 juni onsdagen den 19 september onsdagen den 17 oktober onsdagen den 7 november onsdagen den 12 december DN RGS Sidan 5(8)

6 12 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter DN RGS fördela ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna inom förvaltning Regionservice till förvaltningschef Torbjörn Svanberg, vilket innebär ansvar för samtliga beslut och åtgärder på förvaltningen som påverkar arbetsmiljön. förvaltningschef Torbjörn Svanberg ges också rätten att fördela arbetsmiljöuppgifter till medarbetare i arbetsledande ställning så att systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas på arbetsplatserna. En ny AFS 2015:4 kring organisatorisk och social arbetsmiljö trädde i kraft , vilket innebar att arbetsmiljöarbetets syfte, samt innehållet i arbetsmiljöuppgifter delvis förändrats. Som ett led i kvalitetssäkringen av Region Hallands arbetsmiljöansvar vill arbetsgivaren mot den bakgrunden initiera att fördelning av arbetsmiljöuppgifter förnyas i samtliga nämnder inom Region Halland. I samband med uppdateringen sker dialog om vad de förändrade ansvarsförhållandena och arbetsmiljöuppgiftsfördelningen innebär. Regionstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde den 29 augusti 2017, i egenskap av personalorgan, att samtliga driftnämnder ska uppdatera fördelningen av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningarna. Information lämnas vid sammanträdet. Protokollsutdrag från Regionstyrelsens arbetsutskott. Tjänsteskrivelse till Regionstyrelsen. Presentation 13 Prioritering och resursfördelning utifrån Regionfullmäktiges beslut om mål och budget 2018 och plan DN RGS anteckna lämnad redovisning till protokollet. Regionfullmäktige beslutade om Mål och budget 2018 vid sitt sammanträde i juni Regionstyrelsens uppdrag är att utifrån de övergripande och strategiska besluten i Regionfullmäktige fördela resurser och uppdrag till Regionstyrelsens egna verksamhet, driftnämnderna, lokala nämnderna och de gemensamma nämnderna. DN RGS Sidan 6(8)

7 Regionfullmäktiges budgetbeslut har sin utgångspunkt från regionens övergripande strategier men förhåller sig också till beslutade program och policys. I vissa fall åtföljs dessa av specificerade riktlinjer som kan vara regiongemensamma men i vissa fall enbart beröra en nämnds verksamhet. Samtliga nämnder har att i samband med den interna verksamhetsplaneringen att förhålla sig till beslutade regiongemensamma riktlinjer. Ett exempel på detta är att de prioriteringar som är beslutade i mål- och budget inom miljö- och klimatområdet också förhåller sig och samspelar med den kompletterade tillväxtstrategin, regionens miljöpolicy och handlingsprogram samt de mer specificerade riktlinjerna inom området. Vid sammanträdet redovisas Regionfullmäktiges beslut om mål och budget samt Prioriteringar och resurser till Driftnämnd Regionservice. Mål och budget 2018 och ekonomisk plan för 2019 och Prioritering och resursfördelning. 14 Diskussion Internkontrollplan 2018 uppdra åt nämndens arbetsutskott att fortsätta bereda ärendet inför nämndens beslutsmöte den 20 december Enligt Kommunallagen kap 6, 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. Inför fastställande av Internkontrollplan för 2018 kommer Driftnämnden att bereda ärendet i flera steg. Förvaltningens samtliga avdelningar genomför SWOT-analyser som senare kommer att utgöra grunden för förvaltningens samlade riskanalys inför nämndens planering av intern kontroll för Nämndens arbetsutskott samt Driftnämnden som helhet bereder ärendet i två steg. Slutligt beslut tas vid nämndens sammanträde den 20 december Vid sammanträdet diskuterar nämnden ett första förslag till kontrollpunkter. 15 Information från Regionfastigheter Solenergi DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. DN RGS Sidan 7(8)

8 Under åren har Regionservice anlagt både solceller och solfångare. Solceller producerar elektricitet och solfångare värme. Motiven till att Regionservice har valt att installera solenergi är bl.a. att minska regionens energianvändning och miljöpåverkan. Region Halland har sju stycken solcellsanläggningar, som finns på regionens sjukhus, vårdcentraler och skolor. Totala installerade effekten är ca 635 kw och ytan är ca 3570 kvm. På Löftadalens Folkhögskola i Åsa Region Halland en solfångaranläggning. Anläggningen togs i bruk 2016 och är ca 70 kvm. Vid sammanträdet lämnas fördjupad information. 16 Information från arbetsutskottet DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar följande information: - Möte med Driftnämnden Hallands Sjukhus arbetsutskott Politisk beredningsgrupp Information från förvaltningschefen DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar om: - Förvaltningschefens beslutsavsikt: Samlokalisering av telefoniverksamheten - Intäkter Regionfastigheter - Egenkontroll elinstallationer Fördelning av arbetsuppgifter - Arbetsmiljöplan 2018 DN RGS Sidan 8(8)