Driftnämnden Regionservice

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 7 april 2016, kl 09:00 ca 12:00 Plats: Regionservice, Skånegatan 59, Halmstad Sammanträdesrum: Gröna rummet OBS! Tid och Plats Karta bifogas! I anslutning till sammanträdet kommer information att ges kring arbetet med att ta fram en ny strategi för hälso- och sjukvården i Region Halland. Kl 10:30-12:00. 1 Justering utse Jesper Carlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp DNRGS Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp ( , ) DN RGS Sidan 1(6)

2 4 Anmälan av skrivelser/anteckningar och protokollsutdrag DNRGS , DNRGS anteckna skrivelse/anteckningar och protokollsutdrag till protokollet. i de fall Regionstyrelsen ger Driftnämnden specifika uppdrag lämna uppdragen vidare till förvaltningen Regionservice. Följande granskningsanteckningar anmäles för anteckning till protokollet: - Revisorernas granskningsanteckningar av årsuppföljning Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen : 13 - Lokalresursplan (LRP) februari Handling bifogas. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen : 31 - Bårhusverksamheten i Halland. Handling bifogas. Revisorernas granskningsanteckningar Protokollsutdrag med handlingar 5 Anmälan av delegationsbeslut Utseende av attestanter DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Skrivelse från Regionservice med attestförteckning ( ). DN RGS Sidan 2(6)

3 6 Anmälan av delegationsbeslut - Fastighetsärenden DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: - Installation av sprinkleranläggning för mediakulverten på Sjukhusområdet i Halmstad till en kostnad av 1,2 Mkr under Investera i två nya vagnvändare till avfallsstationen på Vapnöhöjden till en kostnad av kr. - Utöka redan godkänd fastighetsanpassning för Molekylärbiologiskt centrum inom Hallands Sjukhus, Halmstad till en kostnad av kr. - Fastighetsanpassning av Serologen inom AMD (Ambulanssjukvården och medicinsk diagnostik) till en kostnad av kr. - Investera i en ny container med inbyggd komprimator och vagnvändare för wellpapp på avfallsstationen på Vapnöhöjden till en kostnad av kr. - Utföra anpassningar i läkemedelsrum och personalrum på avd. 42 inom Hallands Sjukhus, Halmstad till en kostnad av kr. - Utföra en utredning avseende lokalanpassning av sterilens lokaler till en kostnad av kr. - Uppgradera ventilationen i aulan på Katrinebergs folkhögskola till en kostnad av 1,3 Mkr. - Uppdrag att flytta tömningscentralen inom Falkenbergs Vårdenhet till en kostnad av kr. - Uppdrag att byta fönster på Katrinebergs folkhögskola till en kostnad av 1,35 Mkr. - Uppdrag att lägga om tak på Katrinebergs folkhögskola till en kostnad av 1,9 Mkr. 7 Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden DNRGS DN RGS Sidan 3(6)

4 I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut ( , ) enligt förteckning anmäles. Förteckning 8 Anmälan av delegationsbeslut - Överprövningsärenden DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/ delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: Överprövningsärende mellan Marchhart AB, Borås och Region Halland. Avser upphandling av renluftsanläggning. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att avslå ansökan. (RU150042) Prövningstillstånd hos Kammarrätten har begärts. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står fast. Överprövningsärende mellan Securitas Sverige AB, Stockholm och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende säkerhets- och bevakningstjänster. Förvaltningsrätten i Göteborg bifaller ansökan och beslutar att Region Hallands upphandling inte får avslutas förrän rättelse har gjorts. (RU150066) Prövningstillstånd hos Kammarrätten har begärts. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står fast. Överprövningsärende mellan Walter Sarstedt AB, Helsingborg och Region Halland. Avser upphandling benämnd Lab, glas och plast och avser medicinska förbrukningsartiklar. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att upphandlingen får avslutas först sedan rättelse har gjorts. (RU ) Överprövningsärende mellan Gambro Lundia AB, Lund och Region Halland. Avser upphandling av dialysfunktion. Förvaltningsrätten i Göteborg bifaller ansökan och beslutar att Region Hallands upphandling ska göras om. (RU ) DN RGS Sidan 4(6)

5 9 Månadsrapport, period 1-2/2016 Anmälan av arbetsutskottets beslut DNRGS Månadsrapport för period 1-2, avseende januari-februari år 2016, redovisas. Beslutad månadsrapport ska lämnas senast den 1 april till Regionkontoret. Driftnämndens arbetsutskott beslutade den 22 mars att för sin del godkänna månadsrapport för perioden 1-2 samt att översända rapporten till Regionstyrelsen. Månadsrapport 1-2/2016 Protokoll från arbetsutskottets sammanträde ( ) 10 Revisionsrapport Granskning av direktupphandling DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska Regionstyrelsens arbete med direktupphandling. Driftnämnden Regionservice, som ansvarig för funktionen Regionupphandling, får en redovisning av rapporten som information. Revisionsrapport ( ) 11 Revisionsrapport Granskning av intern kontroll inom processen för anläggningstillgångar DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. DN RGS Sidan 5(6)

6 Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska den interna kontrollen och efterlevnaden av riktlinjerna inom processen för anläggningstillgångar. Syftet med granskningen har varit att bedöma om regionstyrelsen säkerställer att den interna kontrollen är tillräcklig avseende redovisning och aktivering av materiella tillgångar. Rapporten har skickats till bl.a. Driftnämnden Regionservice för kännedom. Revisionsrapport ( ) 12 Information från förvaltningschefen DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen kommer att informera om: - Införande av avskrivningsmetod: Komponentavskrivningar (ekonomichefen) - Upphandlingsplan 2016 (upphandlingschefen) - Ekonomiskt resultat efter perioden: januari-mars Framtidsarbetet - tidigare Åtgärdsarbetet - Ekonomiska förutsättningar för Närservice - Varuförsörjning - Projektledare DN RGS Sidan 6(6)