Protokoll. Förbundsdirektionen

Transkript

1 Förbundsdirektionen 21-29

2 Förbundsdirektionen sammanträde 21. Godkännande av dagordning. 22. Utseende av justeringsperson. 23 Sammanträdesdagar Attestförteckning Verksamhetsplan Avgifter och taxor Avgifter för brandskyddsutbildning för kommunal personal. 28. Anmälan av delegationsärenden. 29 Avslutning.

3 Förbundsdirektionen Sida 1 Plats och tid Räddningstjänsten i Sollebrunn kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Daniel Filipsson (M), ordförande Christer Forsmark (S) Daniel Dalén (KD) Anne-Marléne Hjortskog (S) Elver Jonsson (FP) Joakim Järrebring (S) Pär-Göran Björkman (S) Sven-Olov Vårhall (FP) Börje Lindgren, tf Förbundsdirektör Anci Eyoum, sekreterare Susanne Wye-Bengtsson, administrativ chef Erik Henning, projektledare för SÖK Per Mood, avdelningschef beredskap/räddningstjänst Johan Hanberger, avdelningschef samhällsskydd Christer Forsmark Sekreterare Ordförande Justerande Organ Anci Eyoum Daniel Filipsson Christer Forsmark Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Förbundsdirektionen för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund Sammanträdesdatum, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för et Underskrift Rådhuset Alingsås, Administrativa avdelningen

4 Förbundsdirektionen Sida 2 Information och föredragningar A/ Rapport från krisledningsövning SÖK SÖK: samverkan, övning, kommunikation -VIS och RAKEL, registrerings- och kommunikationssystem -ökat intresse för krisledningsarbetet -kommunernas förmåga har ökat B/ Verksamhetsplan verksamhetens huvudsakliga syfte och mål -verksamhetsprocesser C/ Avgifter för brandskyddsutbildning för kommunal personal -förändrad betalningsprincip D/ Information från avdelningarna -Samhällsskydd och beredskap -vikten av att ha brandlarm och brandsläckare för att minimera skador -mobiler för att kunna larma, viktigt för tidiga larm

5 Förbundsdirektionen Sida 3 AVRF 21 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.

6 Förbundsdirektionen Sida 4 AVRF 22 Utseende av justeringsperson Christer Forsmark (S) utses till justeringsperson.

7 Förbundsdirektionen Sida 5 AVRF 23 Dnr AVRF 170 Sammanträdesdagar för direktionen år 2014 Ärendebeskrivning Räddningstjänstförbundet har arbetat fram en plan för sammanträdesdagar för direktionen och presidiet år Förbundsdirektionens beslut: Direktionen beslutar att anta sammanträdesdagar för direktionen år 2014, enligt följande: Presidiet Kl jan 28 feb 28 maj 12 sep 28 nov Direktionen Kl feb 14 mars 13 juni 26 sep 12 dec Junimötet hålls på Vårgårda brandstation. Decembermötet hålls på Sollebrunns brandstation. Kallelse samt handlingar skickas ut 7 dagar före varje direktionsmöte. Exp: Direktionen, medlkommun.

8 Förbundsdirektionen Sida 6 AVRF 24 Dnr AVRF 070 Attestförteckning år 2014 Ärendebeskrivning I attestreglementet står det att det årligen ska utses attestanter för förbundet. En revidering av attestförteckningen görs under året om det sker en förändring av attestanter. Med anledning av förändringar på ekonomiavdelningen i Alingsås kommun behöver direktionen ta beslut om attestförteckning för år Förbundsdirektionens beslut: Direktionen beslutar att anta attestförteckning avseende Exp: Asås klk-ek, AVRF-adm.chef

9 Förbundsdirektionen Sida 7 AVRF 25 Dnr AVRF 170 Verksamhetsplan 2014 Ärendebeskrivning Räddningstjänstförbundet har arbetat fram en plan för verksamheten Verksamhetsplanen innehåller utvecklingsmål för räddningstjänstens verksamheter. Yrkande Joakim Järrebring (S) yrkar att förbundsledningen i arbetet med verksamhetplan 2015 ska göra en översyn av målbeskrivningar och åstadkomma en integrering av internkontrollplanen i verksamhetsplanen. Proposition Ordföranden ställer proposition på Joakim Järrebrings tilläggsyrkande och finner det bifallet. Förbundsdirektionens beslut: Direktionen beslutar att anta verksamhetsplan 2014 för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund, med tillägget att förbundsledningen i arbetet med verksamhetplan 2015 ska göra en översyn av målbeskrivningar och åstadkomma en integrering av internkontrollplanen i verksamhetsplanen. Exp: Medlemskommunerna f k, Förb.ledn.

10 Förbundsdirektionen Sida 8 AVRF 26 Dnr AVRF 170 Avgifter och taxor 2014 Ärendebeskrivning Inför varje nytt år görs en genomgång av de avgifter och taxor som förbundet använder sig av. Förbundsdirektionens beslut: Direktionen beslutar att anta Avgifter och taxor 2014 för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund. Exp: AVRF-adm.chefen

11 Förbundsdirektionen Sida 9 AVRF 27 Dnr AVRF 072 Avgifter gällande brandskyddsutbildning för kommunalt anställda i Alingsås och Vårgårda Ärendebeskrivning Enligt tidigare tecknande avtal förbinder sig Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund (AVRF) att tillhandahålla regelbunden lagstadgad brandskyddsutbildning för medlemskommunernas personal. Avtalet innebär att efter genomförd utbildning faktureras respektive förvaltning eller sektor, som sedan ersätter AVRF för de kostnader varje utbildningstillfälle generat. Synpunkter från flera förvaltningar och sektorer har framkommit med önskemål om en förändring av betalningsprincip gällande dessa utbildningar. Synpunkterna har handlat om att det hade varit bättre att lägga kostnader för lagstadgade brandskyddsutbildningar centralt i kommunen. Beredning Förbundsdirektören har i skrivelse den 4 december lämnat förslag till ny faktureringshantering utifrån önskemål/synpunkter från förvaltningar/sektorer. Förslaget innebär att räddningstjänstförbundets ersättningar för avtalade brandskyddsutbildningar faktureras respektive medlemskommun centralt. Förbundsdirektionens beslut: Faktureringsförändringen gällande avtalade brandskyddsutbildning för kommunalt anställda i Alingsås och Vårgårda antas. Exp: Medl.kommunerna

12 Förbundsdirektionen Sida 10 AVRF 28 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan är en redovisning av beslut fattade av räddningschefen enligt räddningstjänstförbundets delegationsordning. Dnr Förbundsdirektören Avtal med gång- och cykelbaneföreningen Magra-Mörlanda- Sollebrunn. Dnr Förbundsdirektören Revisorernas bedömning av delårsbokslut per den 31 augusti 2013.

13 Förbundsdirektionen Sida 11 AVRF 29 Avslutning Ordföranden tackar direktionen och tjänstemännen för ett gott arbete under året och önskar alla en God jul och ett Gott Nytt År.