Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Bonaren kl ande Per Gren, Socialdemokraterna Per-Olof Qvick, Nya Moderaterna Thomas Carlsson, Socialdemokraterna Liselott Nydén, Socialdemokraterna Ann Hall Gustafsson, Centerpartiet Orvar Andersson, Kristdemokraterna Ewa Jägevall, Liberalerna Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Dan Carlsson, avdelningschef gata-park Utses att justera Thomas Carlsson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Thomas Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm

2 Sida 2 (12) Innehållsförteckning SHBN 25 Föregående mötes protokoll... 3 SHBN 26 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen... 4 SHBN 27 Diskussion om budget SHBN 28 Diskussion om besparingar BUN... 6 SHBN 29 Ändrat sammanträdesdatum i Maj... 7 SHBN 30 Dokumenthanteringsplan (digital)... 8 SHBN 31 Trafik- och gatudagar 3-4 oktober... 9 SHBN 32 Samråd detaljplan Sjöbolet 1:71 m fl, Fagersanna, Tibro kommun SHBN 33 Övriga frågor SHBN 34 Delegeringar... 12

3 Sida 3 (12) Dnr SHBN 25 Föregående mötes protokoll Protokollet noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll.

4 Sida 4 (12) Dnr SHBN 26 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. Dan Carlson informerar: En träff om budgetprognos kommer att hållas

5 Sida 5 (12) Dnr SHBN 27 Diskussion om budget 2017 lämnar bifogat förslag till budgetberedningen. Inför budget 2017 lämnar en lista (bilaga 1) med förslag på investeringar och prioriteringsordning till budgetberedningen. Delges Budgetberedningen

6 Sida 6 (12) Dnr SHBN 28 Diskussion om besparingar BUN Informationen noteras. Dan Carlsson informerar: Samhällsbyggnadsförvaltningen ska lämna en lista med förslag på besparingar inom städ, kök och vaktmästeri till Barn- och utbildningsförvaltningen, samt en beskrivning av de konsekvenser som de föreslagna förslagen kan få. Förslaget ska lämnas den 6e april.

7 Sida 7 (12) Dnr SHBN 29 Ändrat sammanträdesdatum i Maj Arbetsutskottets sammanträde flyttas från den 2/5 till den 9/5, s sammanträde flyttas från 9/5 till den 16/5. Kommunen kommer att byta ut det nuvarande datasystemet för möteshantering mot en nyare version. Uppdateringen kommer att ske den 9/5, vilket gör att vi inte kommer att ha tillgång till några dokument under dagen. Det är därför lämpligt att om möjligt skjuta på sammanträdet en vecka. Delges Samtliga ledamöter i

8 Sida 8 (12) Dnr SHBN 30 Dokumenthanteringsplan (digital) Dokumenthanteringsplanen antas. En plan för hantering av digitala dokument (bilaga 2) har antagits av kommunstyrelsen. Den reglerar hur gallring och arkivering av digitala inkommande dokument etc ska hanteras. s beredning Digital dokumenthanteringsplan

9 Sida 9 (12) Dnr SHBN 31 Trafik- och gatudagar 3-4 oktober s arbetsutskott deltar i trafik- och gatudagarna den 3-4 oktober 2016 i Stockholm. Den 3-4 oktober 2016 hålls trafik- och gatudagarna i Stockholm. Konferensen vänder sig till tjänstemän, politiker med flera som arbetar med bland annat infrastruktur, trafiksäkerhet, samhällsplanering samt drift och underhåll.

10 Sida 10 (12) Dnr SHBN 32 Samråd detaljplan Sjöbolet 1:71 m fl, Fagersanna, Tibro kommun lämnar förslaget utan erinran. Ett samråd för ny detaljplan för Sjöbolet 1:71 har inkommit för granskning. s beredning Planhandlingar Delges Byggnads- och trafiknämnden

11 Sida 11 (12) Dnr SHBN 33 Övriga frågor Övriga frågor noteras. Punkten projektuppföljning läggs till som stående punkt på kommande nämndsammanträden, för att säkerställa att nämndens ledamöter får löpande information.

12 Sida 12 (12) Dnr SHBN 34 Delegeringar Delegeringsbesluten noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av delegeringsbeslut. s beredning sunderlag