Tillväxt- och samhällsbyggnadsberedningen

Transkript

1 Sida 1/7 Plats och tid Kommunhuset, kl Ajournering kl ande Ej tjänstgörande ersättare Ann Pettersson (M), ordförande Björn Nordström (C), tjg ers för Vakant (S) Linda Lindberg (SD), tjg ers för Gösta Nilsson (FP) Fredrik Jönsson (C), vice ordförande Kim Hellström (SD) Rosita Fagergren (SD), tjg ers för Merima Colak (S) - (M) Bedrija Halilovic (S) Ida Andersson (C) - Insynsplats Lars Ahlfors (MP), 1-3 Övriga deltagare Mats Dahlberg, samhällsbyggnadschef Britta Fremling, nämndsekreterare Thomas Arnström, strategisk utvecklare, 4-5

2 Sida 2/7 Utses att justera Bedrija Halilovic Justeringens tid och plats Kommunhuset Staben, måndagen den 24 februari 2014 kl Justerade paragrafer 1-5 Sekreterare Ordförande Britta Fremling Ann Pettersson Bedrija Halilovic ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samhällsbyggnadsutskottet Kommunhuset Staben Britta Fremling

3 Sida 3/7 1 ad ärendelista 2 Föregående protokoll Sammanfattning och utvärdering av genomförda medborgardialoger Projekt med Lunds universitet om kommunikation Övrigt...7

4 Sida 4/7 Dnr: - 2 Föregående protokoll 1. Protokollet läggs till handlingarna. Presentation av föregående mötes protokoll.

5 Sida 5/7 Dnr: Sammanfattning och utvärdering av genomförda medborgardialoger 1. Förvaltningen uppdras att sammanställa gruppernas anteckningar från sammanfattning/utvärdering av genomförda medborgardialoger. Ordförande Ann Pettersson inleder och delar in beredningen i två mindre grupper som var för sig ska sammanställa och utvärdera de genomförda medborgardialogerna inom uppdraget Attraktiv boendekommun. Grupperna uppdras att redovisa sina synpunkter under rubrikerna nedan: Uppdragets genomförande Förberedelser strategi och information Första mötet val av upplägg, insamling av synpunkter Andra mötet Redovisning, tema, kategorier Tredje mötet Rangordning, tidsperspektiv, fortsatt hantering Sammanfattande synpunkter Vad anser du är det mest betydelsefulla som uppdraget har tillfört kommun/förvaltning/politiken? Vad har det betytt för din egen del? Efter grupparbetet lämnar grupperna anteckningar från sina diskussioner till ordförande/sekreterare. De närvarande diskuterar i storgrupp vad arbetet betytt för egen del. Det har upplevts mycket positivt att komma nära medborgarna.

6 Sida 6/7 Dnr: - 4 Projekt med Lunds universitet om kommunikation 1. Informationen noteras. Strategisk utvecklare Thomas Arnström informerar om ett projekt med Lunds universitet om kommunikation. Ett antal studenter i informationsteknik ska studera kommunikation kopplat till beredningens arbete. Studenterna har fått tre uppdrag: Hur kommunicerar vi att vi ska ha en dialog så att vi når fler grupper (än äldre)? Hur kommunicerar vi kunskapen vi samlar in internt? Hur återkopplar vi till dem som deltagit på ett bra sätt? Arbetet ska vara klart under vårterminen. Mer information kommer att lämnas till beredningen längre fram.

7 Sida 7/7 Dnr: - 5 Övrigt 1. Informationen noteras. a) Samarbete beredning/utskott samt mellan de två beredningarna Vikten av kommunikation mellan ordförandena i beredning och utskott poängteras. Samordningsmöte mellan beredningarna efterlyses. b) Planering under året Nästa möte hålls på planerad dag den 17 mars. Efter det kommer beredningen inte att ha något aktivt arbete fram till valet. c) Välfärdskonferensen i Lund Ordförande och vice ordförande deltog på Välfärdskonferensen i Lund. Ordförande lämnar vidare en kommentar från konferensen: Förändring innebär inte alltid förbättring. Men förbättring innebär alltid förändring.