Rune Bröms (C), vice ordförande Lars-Bertil Wiklund (FP) Lena Bröms Burman (MP)

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Beslutande Ledamöter Rune Bröms (C), vice ordförande Lars-Bertil Wiklund (FP) Lena Bröms Burman (MP) Tjänstgörande ersättare Per Wiman (KD) för Jan Danielsen (KD) Birgit Bååth (V) för Lars Kjellgren (V) Karin Lundström (BP) för Jörgen Winther (BP) Kent Dahlqvist (S) för Stefan Hällberg (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Administrativ chef Andriette Ivarsson Utredare Sören Vintheimer Justeringens plats och tid Måndagen den 1 december kl Underskrifter Paragrafer Ordförande Rune Bröms (C) Justerare Per Wiman (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Andriette Ivarsson 1

2 2(2) Ärendelista 46 Anmälan av ordförandebeslut om att utse ordförande och vice ordförande i valdistriktet Tällberg m.fl. i valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 14 september Revisionsgranskning av valnämnden 48 Valsedelräknare 49 Erfarenheter från valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige Ekonomi 51 Kostnad för elförsörjningen i valstugorna 2

3 46 Dnr 2014/1480 Anmälan av ordförandebeslut om att utse ordförande och vice ordförande i valdistriktet Tällberg m.fl. i valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 14 september 2014 På grund av sjukdom kunde inte vald ordförande i Tällbergs valdistrikt tjänstgöra på valdagen den 14 september Beslut om ny ordförande behövde fattas. Och som en konsekvens av det beslutet behövde även beslut fattas om ny vice ordförande. Ordförandebeslut fattades av valnämndens ordförande den 14 september Beslutsunderlag Ordförandebeslut, daterat s beslut 1. Godkänna redovisningen av ordförandebeslut om att utse ordförande och vice ordförande i valdistriktet Tällberg m.fl. i valet till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige den 14 september

4 47 Dnr 2014/1322 Revisionsgranskning av valnämnden Kommunrevisionen har granskat valnämnden och har upprättat en PM med resultatet från granskningen. Resultatet av granskningen är i huvudsak positivt. Beslutsunderlag Kommunrevisionens granskningsrapport, daterad s beslut 1. Ta till oss synpunkterna om skyltning till vallokalerna och därefter lägga granskningen till handlingarna. Beslutet expedieras till Kommunrevisionen, Kerstin Furöstam 4

5 48 Valsedelräknare Leksands kommun har köpt 10 stycken valsedelräknare av märket MBG 2700 från företaget Butikskassa. Enligt företaget Butikskassa är valsedelräknaren MBG 2700 speciellt utprovad till räkning av valsedlar. Vid valet till Europaparlamentet i maj var det inte något av kommunens nio valdistrikt som fick valsedelräknarna att fungera trots att alla hade företaget Butikskassas användarmanual att tillgå. Under allmänna valet i september användes inte valsedelräknarna. Förvaltningen inledde en reklamation av valsedelräknarna. Mariestads kommun hade samma problem och lyckades häva köpet efter att ha lämnat ärendet till Ångermanlands tingsrätt. Vi tänkte göra detsamma. Uppsala kommun har också köpt in valsedelräknare MBG 2700 från företaget Butikskassa och hade också samma problem. Dock har Uppsala kommun lyckats lösa problemet. De har upptäckt att det är fel i tillverkarens och återförsäljarens manualer. Uppsala kommun har jobbat fram en egen manual som vi har fått tillgång till. Vid test av tre av de inköpta valsedelräknarna så fungerar de när vi använder instruktionerna vi fått från Uppsala kommun. Detta innebär att vi kommer att använda de inköpta valsedelräknarna vid RKL-valet s beslut 1. Lägga informationen om valsedelräknarna till handlingarna. 5

6 1(2) 49 Erfarenheter från valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 Förvaltningen har träffat ordförande eller vice ordförande från fem av kommunens nio valdistrikt för att stämma av och följa upp det arbete som gjordes före, under och efter valdagen den 14 september. Många synpunkter framkom bl.a. gällande: Entreprenörskolan som lokal i framtiden? Den är till försäljning. I Edshult önskar man återgå till samlingssalen istället för entrén då det visade sig bli för trångt. Istället får belysningen i valbåsen ses över. Namnet på lokalen i Tällberg behöver benämnas Tällbergs förskola istället för Tällberg Forum för att underlätta för väljarna att hitta dit. Svårt att hinna pricka av förtidsrösterna under själva valdagen. Finns det någon bra rutin för att hinna pricka av förtidsrösterna under valdagen. Rekrytering av valförrättare i framtiden. Det är många som är äldre och kommer att sluta på grund av ålder och behöver ersättas. Överväga att byta vallokal från Insjöns skola till f.d. församlingshemmet i Insjön. Tydlig skyltning från korsningen Granmovägen/Bystugevägen i Insjön för att hitta till vallokalen i Tunsta bystuga. Bra information från valnämnden som kom i god tid. Trevligt med tackbrev och presenten i form av handduk var uppskattad. Önskemål om en särskild utbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten där även ordförandes roll som arbetsledare behandlas. Avstämningen i kommunhuset på valnatten fungerade bra. Synpunkter på förbättringar av material framkom, t.ex. häftmassa istället för tejp. Utbetalningen av ersättningen till valförrättarna har fungerat bra. 6

7 2(2) Önskemål finns om höjning av ordförandens extra arvode på 350 kr samt att även vice ordförande får ett extra arvode då även denne har ett stort ansvar. s beslut 1. Uppdra till förvaltningen att beakta inkomna synpunkter och i övrigt lägga informationen till handlingarna. 7

8 50 Ekonomi Förvaltningsekonom Carina Holmgren har sammanställt den ekonomiska ställningen för valnämnden i skrivande stund. Till resultatet tillkommer arvoden från dagens sammanträde samt eventuell kostnad för elförsörjning i valstugorna. Just nu är det ett överskott med kronor för EP-valet och ett underskott med kronor för allmänna valet. s beslut 1. Budgetera kronor för allmänna valet 2018 istället för kronor som tidigare. Detta för att eventuellt ta in tjänstemannastöd för arbetet med valet samt i övrigt ökade kostnader för bl.a. arvoden och annonsering. Beslutet expedieras till Ekonmichef Mikael Fändrik 8

9 51 Kostnad för elförsörjningen i valstugorna Vid båda valen (EP och RKL) hade de flesta av de partier som finns representerade i kommunfullmäktige valstugor uppställda på torget i Leksand. Hyran för valstugorna betalar partierna själva. För elförsörjningen till valstugorna behövdes det göra en större elinstallation. Kostnaden för denna är kronor exklusive moms. s beslut 1. Betala fakturan för elinstallationen till valstugorna på kronor exklusive moms som en engångsåtgärd. 2. Uppdra till förvaltningen att klargöra för partierna vad som gäller för valstugorna, t.ex. hyra, elkostnad, tillstånd m.m. inför valet Beslutet expedieras till Samtliga partier i kommunfullmäktige 9