Lars-Magnus Pålsson (M), ordförande Lars-Erik Andersson (C) Birgitta Eklund (S) Hans-Peter Jessen (S) Bo Lehresjön (Hela Edas Lista)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Lars-Magnus Pålsson (M), ordförande Lars-Erik Andersson (C) Birgitta Eklund (S) Hans-Peter Jessen (S) Bo Lehresjön (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Anette Lindblom, sekreterare Cecilia Hane, verksamhetschef Inger Höglund, avdelningschef Anders Gustafsson, ej tjg ersättare Jennie Björk, ekonom, Ulrika Johansson, områdeschef, Justerare Justeringens plats och tid Birgitta Eklund Myndighetsenheten Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anette Lindblom Ordförande Lars-Magnus Pålsson (M) Justerare Birgitta Eklund (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vårdutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom

2 2(12) Vårdutskottet Innehållsförteckning 157 Information Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Förlängd utredningstid avseende omvårdnads- och serviceinsatser inom hemtjänst Dnr KS Internkontroll inom vård och stöd verksamheten Dnr KS Utdelning av medel från Stiftelsen för boende på servicehus Ansökan om placering jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen i förstärkt familjehem Ansökan om placering jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen i familjehem Ansökan om placering jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen i familjehem Ansökan om fortsatt placering på HVB Trädgårdsgatan enligt 4 Kap 1 SoL Ansökan om placering jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen i familjehem...12

3 3(12) 157 Information Verksamhetschef Cecilia Hane informerar: Arbetet med vård och stöds internbudget för 2015 pågår Beslut från IVO angående klagomål gällande handläggning av barnavårdsärende. Ärendet avslutas. Av nämndens redovisning framgår att åtgärder har vidtagits för att säkerställa att gällande lagstiftning efterlevs. Nämnden har också vidtagit åtgärder för att bl a säkerställa att egenkontroll utförs. IVO bedömer att de redovisade åtgärderna är relevanta för de brister som påvisats i detta ärende. Avslappningsstol på demensavdelning är invigd. Stolen är placerad i Koppom. En utvärdering kommer att göras. Ny enhetschef LSS tillträder En fd medarbetare har polisanmälts för sekretessbrott. Intern utredning startad och pågår med hög prioritet. En faktura från Arvika kommun gällande elevhemsboende har bestridits, förlikning har skett. Beslut från Förvaltningsrätten i LSS-ärende, inhibition av tidigare fattat beslut tills dess ärendet slutligt prövats i domslut. Styrgrupp och arbetsgrupp finns som arbetar med att skapa strategier för flykting- och integrationsärenden. Representanter från alla berörda verksamheter ingår.

4 4(12) 158 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Ekonomiskt utfall tom november 2014 Analys av personalkostnader och produktion januari november 2014 Redovisning av pågående utredningar/projekt Vårdutskottets beslut Vårdutskottet har tagit del av uppföljningen.

5 5(12) 159 Dnr KS Förlängd utredningstid avseende omvårdnads- och serviceinsatser inom hemtjänst Sammanfattning Vårdutskottet gav vård och stöd verksamheten uppdraget att utse en arbetsgrupp som ska utveckla förslag på en ny organisationsstruktur i hemtjänsten med fokus på att skilja omvårdnads- och serviceinsatser. Slutrapport skulle lämnas på vårdutskottets sammanträde i december. Arbetsgruppen behöver längre tid för att kunna göra en utredning med bra kvalitet. Det tar tid att hämta in och säkerställa alla uppgifter som behövs. Arbetsbelastningen är för närvarande hög eftersom en områdeschef är långtidssjukskriven. Arbetsgruppen bedömer att utredningen kan bli klar under våren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse vård och stöd Beslut vårdutskottet Vårdutskottets beslut Vårdutskottet beslutar att utredningstiden förlängs och att redovisning skall ske på vårdutskottets sammanträde i juni Beslutet expedieras till Verksamhetschef

6 6(12) 160 Dnr KS Internkontroll inom vård och stöd verksamheten 2014 Sammanfattning Kommunstyrelsen har ansvaret för att det finns en god internkontroll i kommunens samtliga verksamhetsområden. I syfte att åstadkomma en god internkontroll ska verksamhetschef inom varje område, utifrån de övergripande bestämmelserna för internkontroll, upprätta kontrollplaner och se till att rapporterna från de utförda kontrollerna lämnas till kommunstyrelsen i januari. Inom vård och stöd verksamheten har internkontroller genomförts inom följande områden år 2014: Debitering av vård och omsorgsavgifter på kommunens särskilda boenden 2014 Privata medel på kommunens särskilda boenden 2014 Utbetalning av försörjningsstöd 2014 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse vård och stöd Internkontroll debitering avgifter vård och omsorg 2014 Internkontroll privata medel 2014 Internkontroll utbetalning försörjningsstöd 2014 Vårdutskottets beslut Vårdutskottet har tagit del av rapporterna från internkontroll inom vård och stöd verksamheten 2014, redovisas i Kommunstyrelsen i januari. Expedieras till Kommunstyrelsen

7 7(12) 161 Dnr KS Utdelning av medel från Stiftelsen för boende på servicehus Sammanfattning Ingen utdelning har skett från Stiftelsen för boende på servicehus i Eda kommun under år 2013 så nu finns, enligt skrivelse från Westra Wermlands Sparbank till ekonomiavdelningen, kr att fördela. Ekonomiavdelningen i Eda kommun upprättar ett balanskonto för avkastningen från stiftelsen och vård och stöd verksamheten upprättar ett förslag till fördelning mellan kommunens särskilda boenden (äldre benämning var servicehus med helinackordering). Stiftelsens stadgar anger att avkastningen ska användas för trivselbefrämjande åtgärder som kan glädja pensionärerna vid kommunens servicehem. Det finns 91 permanenta platser i särskilt boende. Avkastningen ur Stiftelsen för boende på servicehus i Eda kommun har fördelats utifrån detta vilket ger 159 kronor per plats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse vård och stöd Skrivelse från Westra Wermlands Sparbank Vårdutskottets beslut Fördelning av avkastningen från Stiftelsen för boende på servicehus i Eda kommun sker enligt förslag i tjänsteskrivelsen, att användas till trivselbefrämjande åtgärder vid särskilda boenden. Beaktas att avkastningen inte får användas för ändamål som skall tillgodoses genom anvisad budget. Beslutet expedieras till Verksamhetschef

8 8(12) 162 Ansökan om placering jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen i förstärkt familjehem Sekretess

9 9(12) 163 Ansökan om placering jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen i familjehem Sekretess

10 10(12) 164 Ansökan om placering jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen i familjehem Sekretess

11 11(12) 165 Ansökan om fortsatt placering på HVB Trädgårdsgatan enligt 4 Kap 1 SoL Sekretess

12 12(12) 166 Ansökan om placering jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen i familjehem Sekretess