Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Peter Söderström, Kommunstyrelsens ordförande (S) Sten Fransson, Ordförande (S) Lena Kandergård, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Kerstin Hallgren, controller, 1 Annika Ode, avdelningschef, 2 Annika Fors, enhetschef, 2 Ann Rathsman, demenssjuksköterska, 2 Elisabet Aass-Jonsson, avdelningschef, 3 Raymond Skansen, Planerare, 3 Mattias Thorängen, sekreterare Evelina Lilja, bisittande sekreterare Justerare Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Sten Fransson Justerare Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen

2 Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida VoO verksamhetsuppföljning juni Rapport kvalitetsregister... 4 Rapport projekt enhetsplanerare... 5 KPMG och Kommunrevisionen - Revisionsrapport - Gemensam granskning avseende vårdkedjor och läkemedel för äldre... 7 Medborgarförslag om Gunnebo gruppboende... 8 Anmälningsärende till VoO... 9

3 Sammanträdesprotokoll 3 (9) VoO 29 Dnr KS 2015/4-042 VoO verksamhetsuppföljning juni 2015 Redovisning verksamhetsuppföljning till och med maj Ekonomiskt resultat - Redovisning av utvecklingsprojekt i verksamheten Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 5 juni 2015 Vård och omsorg verksamhetsuppföljning den 16 juni 2015 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 24 juni 2015 Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorgs godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (9) VoO 30 Dnr KS 2015/801 Rapport kvalitetsregister I arbetet med att förbättra vård, omsorg och livskvalitet hos våra äldre arbetar landsting o kommuner för att systematisera det preventiva arbetet. Arbetet sker bland annat genom att använda kvalitetsregistret Senior alert och BPSD. Senior alert är ett hjälpmedel där man arbetar med att förebygga och identifiera risk för trycksår, undernäring, fall, ohälsa i munnen och inkontinens. Detta genom att på olika sätt planera och genomföra förebyggande åtgärder. Demenssjukdomar drabbar framförallt mentala processer och funktioner i hjärnan. Genom användandet av kvalitetsregistret BPSD (beteendemässiga och psykiska symtom vid demenssjukdom) kan vi få till ett arbetssätt, som är anpassat utifrån individens behov och minska besvärande symtom. Kvalitetsregistren har även en nationell och gemensam databas, som ger bättre underlag att utvärdera samt jämföra olika enheters förebyggande arbete, vilket medverkar till ett arbetssätt som ökar möjligheten till bästa möjliga vård. Vid utskottets sammanträde ges information om syfte, nuläge och det fortsatta arbetet. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 9 juni 2015 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 24 juni 2015 Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorg godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Avdelningschefen

5 Sammanträdesprotokoll 5 (9) VoO 31 Dnr KS 2015/800 Rapport projekt enhetsplanerare Projektet har pågått under tiden till och det startades då verksamheten såg behov av förbättringsområden gällande organisationen kring planeringssystemet TES och förändringar i planerarnas roll. Enheterna Strand, Tapeten/Hamngatan och Edane har ingått i projektet. Antalet planerare har minskats från två per grupp till två per enhet. Syftet med projektet har varit att säkra upp att brukarna får sina beviljade insatser utifrån ett tydligare uppdrag. Intentionen har också varit att förbättra arbetsmiljön och ge en större möjlighet att utveckla kompetensen hos planerarna samt eftersträva en effektiv och enhetlig planering i hemvården i Arvika kommun. Målet i projektet har varit att brukarna ska få den hjälp och det stöd de är i behov av på ett rättssäkert sätt, samt en ökad kontinuitet hos brukarna. Dessutom förbättra möjligheterna att använda TES, som verktyg för att utveckla planeringen effektivare. Enhetsplanerarna har arbetat % med planering och övrig tid med omvårdnadsarbete. Det har alltid varit minst en planerare i tjänst klockan Detta för att underlätta akut personalrekrytering, vilket har upplevts positivt av både planerare och chefer. Riktlinje för enhetsplanerarnas arbetsuppgifter har tagits fram, vilket ger en bättre struktur i arbetet. Arbetsuppgifter som tidigare gjorts av många personer har fördelats om till färre. I utvärderingen ser verksamheten att det genom en mer enhetlig planering och ett mer optimalt användande av systemet kan ge en ökad kontinuitet hos brukarna. Kostnaderna bör dock följas upp ytterligare. Projektet har dessutom gett förbättrade möjligheter att använda TES, som verktyg för att utveckla planeringen till att bli effektivare. En enhetlig planering utifrån beställning minskar risken att ärenden saknas i planeringen. Projektansvarig ser som en fortsatt utveckling ett införande av centrala planerare för att framför allt minska sårbarheten i enheterna. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 9 juni 2015 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 24 juni 2015

6 Sammanträdesprotokoll 6 (9) Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorg godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Avdelningschefen

7 Sammanträdesprotokoll 7 (9) VoO 32 Dnr KS 2015/ KPMG och Kommunrevisionen - Revisionsrapport - Gemensam granskning avseende vårdkedjor och läkemedel för äldre Kommunens revisorer har tillsammans med revisorerna i landstinget och 14 andra kommuner i Värmland genomfört en gemensam granskning avseende vårdkedjor och läkemedel för äldre. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunerna och landstinget har inrättat ändamålsenliga arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring i syfte att tillgodose behov av vård och omsorg för äldre. Granskningen är också en uppföljning av två tidigare granskningar. År 2010 genomfördes en granskning av äldres läkemedel och avvikelserapportering samt år 2011 en granskning av vårdkedjan för äldre. svis är den övergripande bedömningen att landstinget och kommunerna har inrättat ändamålsenliga arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring i syfte att tillgodose behov av vård och omsorg om äldre. Revisorerna har dock tagit fram ett antal rekommendationer till vilka de önskar svar på åtgärder. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 juni 2015 Revisionsrapport den 20 april 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner redogörelsen över svar på vilka åtgärder man avser att vidta med anledning av revisionens iakttagelser.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (9) VoO 33 Dnr KS 2015/ Medborgarförslag om Gunnebo gruppboende Ronny Olsson Gunnarskogs bygdelag föreslår i ett medborgarförslag att ombyggnaden av Gunnebo utförs på ett sådant sätt att man kan använda avdelningen både för somatiska och dementa brukare. Kommunfullmäktige har remitterat medborgaförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Ronny skriver att bygdelaget är medvetna om att behovet av demensplatser är stort och att Gunnebo är lämpligt för denna typ av vård samt att flera av de som idag bor på den berörda avdelningen har ansökt om plats på demensboendet. Bygdelaget känner viss oro över tillgången av platser för människor i Gunnarskog som behöver somatiskt boende. Ställer frågan om det kommer att bli aktuellt att äldre med Gunnarskogsanknytning/släkt, vänner i Gunnarskog i större utsträckning bli erbjuden plats på annan plats än Gunnebo. Verksamheten Vård och omsorgs förslag till förändring på Gunnebo med en utökning av antalet platser för brukare med demenssjukdom överensstämmer i hög grad med medborgarförslaget. Platser för brukare med somatiska behov kommer flexibelt att kunna variera mellan utifrån aktuellt behov. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 9 juni 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 25 maj 2015, KF 265 Ronny Olssons medborgarförslag den 11 maj 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Medborgarförslaget stämmer i hög grad överens med den förändring som kommunen har föreslagit. Ronny Olsson

9 Sammanträdesprotokoll 9 (9) VoO 34 Dnr KS 2015/ Anmälningsärende till VoO Listan med anmälningsärenden den 9 juni 2015 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.