fu,_ r&~a{{t( Underskrift Eva B er~ '1

Transkript

1 l (l O) ÅSTORP GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPP ANS KOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Räddningstjänsten /S,=)O f-i:lzy,? Beslutande Se bilaga Övriga deltagare Staffan Winstedt, räddningschef Claes Jarlvi, kommunchef Åstorps kommun Utses att justera Ro1my Sandberg (S) Datum för protokollets '2 0 (,3.-t o _ 1 L;, justerande {Jtå (h_,.uft:&l. Sekreterare Eva Bergijful( paragrafer l - 8 Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Räddningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande ).5 Datum för anslagets nedtagande l o Förvaringsplats för protokollet Räddningstjänsten fu,_ r&~a{{t( Underskrift Eva B er~ '1

2 GEMENSAM RÄDDNINGsNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPP ANS KOMMUNER 2(1 O) NARVAROLISTA Räddningsnämndens ledamöter

3 GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR o ASTORPS OCH KLIPP ANS KOMMUNER 3(1 O) Sammanträdesdatum Rn l Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen. J~e ra n des signatur ~ ~

4 GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPP ANS KOMMUNER 4(10) Rn 2 Sammanträdestider för år 2014 Dnr Sammanfattning Avseende Räddningsnämndens sammanträden för 2013 och 2014 föreligger följande förslag på tidpunkter: december, januari, mars, maj, augusti, oktober, december, Sammanträdesdag är tisdagar, klockan och platsen för sammanträdena kommer att alternera mellan Räddningstjänsterna i Klippan och Åstorp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Räddningschef Staffan Winstedt samt kommunsekreterare Eva Bergdahl från den 2 oktober 2013 Godkänner förslag till sammanträdestider för 2013 och 2014.

5 GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR o ASTORPS OCH KLIPP ANS KOMMUNER 5(10) Rn 3 Arvoden Dnr Sammanfattning Enligt avtalet om samverkan i gemensam räddningsnämnd 3 skall den gemensamma nämnden ingå i värdkommunens fortroendeorganisation och arvoderas efter värdkommunens arvodesbestämmelser. Då det saknas budget for den gemensamma nämnden enligt överenskommen kostnadsfördelning avseende år 2013, föreslås hänned att respektive kommun erlägger arvode direkt till respektive ledamöter for de sammanträden som sker under år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Räddningschef Staffan Winstedt samt kommunsekreterare Eva Bergdahl från den 2 oktober 2013 Ekonomiska fonnåner for fortroendevalda - Åstorps kommuns författningssamling, antagen av kommunfullmäktige den 27 september 2013 Protokoll från kommunfullmäktige i Åstorps kommun från den 27 september 20 l O, 82 Godkänner förslag till utbetalning av arvoden avseende 2013

6 GEMENSAM RÄDDNINGsNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER 6(10) Rn 4 Information och presentation av befintliga verksamheter Räddningschef Staffan Winstedt, presenterar befintliga verksamheter, samt infonnerar om den organisationsförändring som kommer att ske från och med den l januari Noterar infonnationen

7 GEMENSAM RÄDDNINGsNÄMND FÖR o ASTORPS OCH KLIPP ANS KOMMUNER 7(10) Rn 5 Räddningschefen redogör för ärenden som skall behandlas vid nästa sammanträde. Dnr Sammanfattning Med anledning av sammanslagningen till en gemensam Räddningsnämnd för Åstorps och Klippans kommuner. Har den nya nämnden en lista med ärenden som måste beslutas. Vid nästa sammanträde bör följande ärenden beslutas; delegationsordning, avstämning och eventuell samordning av taxor, samordning av avtal, diarium/ärendehanteringssystem, arkiv/dokumenthanteringsplan samt hemsida. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Räddningschefstaffan Winstedt från den 2 oktober 2013 Ge räddningschefen i uppdrag att arbeta fram beslutsunderlag till Räddningsnämndens nästa sammanträde avseende; Ny delegationsordning, avstämning och samordning av taxor, diarium/ärendehanteringssystem, arkiv/dokumenthanteringsplan samt hemsida.

8 GEMENSAM RÄDDNINGsNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER 8(1 O) Sammanträdesdatum Rn 6 Arbetsnamn och logga I samband med sammanslagningen av Åstorps och Klippans Räddningstjänst har frågan om nytt arbetsnamn och ny logga väckts. Tanken med att arbeta under ett nytt arbetsnamn grundar sig i att organisationen vill göra en nystart som visar det gemensamma arbetsområdet såväl externt som internt, vilket ökar samhörigheten i vår region. Räddningstjänstens personal har arbetat fram ett förslag på nytt arbetsnamn och ny logga. Namnet som ligger för förslag är "Räddningstjänsten Söderåsen" samt en logga som innehåller förutom Räddningstjänstens logga; Åstorps och Klippans kommunvapen. Det finns inga juridiska hinder för att använda detta namn. Grannkommunerna har informerats om namnförslaget Räddningstjänstens logga är starkt förankrad inom Räddningstjänsten och förmedlar med sin 8 uddiga stjärna följande budskap: Uppmärksamhet, Uthållighet, Lojalitet, Omtanke, Kunskap, Takt, Mod och Skicklighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Räddningschef Staffan Winstedt från den 2 oktober 2013 Bild på ny logga Anta arbetsnamnet "Räddningstjänsten Söderåsen". Ger Räddningschefen i uppdrag att arbeta fram en logga som innehåller de båda kommunnamnen.

9 GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND FÖR o ASTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER 9(1 O) Sammanträdesdatum Rn 7 Information om arbetet med Handlingsprogram Räddningschefen, Staffan Winstedt infonnerar kring arbetet med Handlingsprogram for förebyggande verksamhet, räddningstjänst samt plan for extraordinära händelser. Varje kommun skall under varje mandatperiod revidera sitt handlingsprogram. Åstorp och Klippans kommuner skall därfår utarbeta ett gemensamt handlingsprogram under kommande år. Arbetet är påbörjat och planeras att slutforas under Ett handlingsprogram skall utarbetas under Då programmet kommer att omfatta två kommuner krävs ett gediget arbete som tidigast kan vara klart under Intentionen är att detta program skall omfatta resterande mandatperiod samt även nästkommande.

10 GEMENSAM RÄDDNINGsNÄMND FÖR ÅSTORPS OCH KLIPPANS KOMMUNER l O( l O) Sammanträdesdatum l 0-15 Rn 8 Information om FIP-projektet Räddningschef Staffan Winstedt infonnerar kring FIP-projektet. (Förste Insats Person). En studie av projektet har gjorts och information kring projektet har givits till berörd personal i verksamheten. Noterar infonnationen