Folkhälsorådets reglemente

Transkript

1 Folkhälsorådets reglemente Styrdokument

2 Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige , 82 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2

3 Innehållsförteckning Folkhälsorådets reglemente Inledning Syfte Mål Organisation Organisatorisk tillhörighet Sammansättning Ersättare för ordföranden Uppgifter/syfte Arbetsuppgifter/syfte Ekonomi Ansvar och rapporteringsskyldighet Sammanträden Tidpunkt Kallelse Administration Protokoll Arvode och reseersättning

4 Folkhälsorådets reglemente 1. Inledning Kommunens Folkhälsoråd är ett organ för samråd kring folkhälsofrågor mellan kommunen och andra parter i samhället, där hälsofrämjande insatser ses som en investering för framtiden. 1.1 Syfte Folkhälsorådet är ett tvärsektoriellt forum där olika aktörer i kommunen samverkar för att förbättra folkhälsan i kommunen. Rådet skall utveckla, samordna och stödja folkhälsoarbetet i kommunen i dialog med offentliga, privata och frivilliga aktörer. Medlemmarna i rådet ska bidra med sina erfarenheter och kunskaper, utifrån de områden man är verksamma inom samt ha mandat att förankra folkhälsoarbetet i sina egna verksamheter. Folkhälsorådet har också funktionen som kommunens trygghetsråd. 1.2 Mål Målet för folkhälsorådet är att främja hälsa och att förebygga ohälsa så att alla människor i Eda kommun ska ha möjlighet att göra hälsosamma val. 2. Organisation 2.1 Organisatorisk tillhörighet Folkhälsorådet är organisatoriskt sorterat under Kommunstyrelsen. Extra sammanträden kan hållas om rådets ordförande, vice ordförande, beredningsgrupp eller mer än hälften av ledamöterna begär detta. Ordförande ansvarar ytterst för kallelse till sammanträde. Skriftlig kallelse jämte fördragningslista utsänds till rådets ledamöter. 2.2 Sammansättning Kommunfullmäktige beslutar om ledamöter och ersättare och ordförande i Folkhälsorådet. Kommunstyrelsen utser övriga medverkande ur kommunförvaltningen, samt bjuder in andra myndigheter och organisationer. Andra representanter kan adjungeras till Folkhälsorådet vid behov. 2.3 Ersättare för ordföranden Om ordföranden är förhindrad att fullgöra uppdraget inträder vice ordförande Om varken ordförande eller vice ordförande kan delta fullgör någon annan ledamot ordförandens arbetsuppgifter. 4

5 3. Uppgifter/syfte 3.1 Arbetsuppgifter/syfte Folkhälsorådet har det samordnande ansvaret för det tvärsektoriella folkhälsoarbetet i kommunen. Folkhälsorådet ska bevaka och lyfta fram folkhälsoaspekterna i olika forum, samt vara en remissinstans i folkhälsofrågor innan verksamheterna fattar viktiga inriktningsbeslut som kan fåkonsekvenser på folkhälsan, bl a den fysiska planeringen i kommunen. samordna insatser och projekt mellan de verksamheter som ansvarar för folkhälsoarbetet och främja helhetssynen i det gemensamma arbetet. vara ett forum för att utveckla folkhälsoarbetet i kommunen utifrån tillgänglig data och statistik kartlägga och analysera hälsoläget i kommunen. föreslå och ta initiativ till satsningar utifrån de kartlagda behoven som främjar folkhälsan i kommunen så att alla människor i Eda kommun ska ha möjlighet att göra hälsosamma val. lämna förslag till och följa upp Hälsoplanen för Eda kommun med prioriterade områden som utgår från de nationella folkhälsomålen. 3.2 Ekonomi Folkhälsorådet har ingen egen budget för operativa folkhälsoinsatser eller projekt. Avsikten är att de olika verksamheterna som uppbär huvudansvaret för folkhälsofrågorna, skall stå för kostnaderna för insatserna. Rådets uppgift är att samordna dessa insatser mellan Eda kommuns verksamhetsdelar och främja helhetssynen på det gemensamma arbetet. 3.3 Ansvar och rapporteringsskyldighet Fullmäktige har det övergripande befolkningsansvaret för folkhälsan och Folkhälsorådet har ett samordnande ansvar Folkhälsorådet gör årligen en sammanställning av insatser och resultatet av dessa, vilka redovisas till Kommunstyrelsen. 4. Sammanträden 4.1 Tidpunkt Folkhälsorådet sammanträder minst 4 gånger per år eller oftare, om någon särskild fråga kräver detta. 5. Kallelse Ordföranden fastställer föredragningslistan. 5

6 5.1.2 Kallelsen skall på ett lämpligt sätt sändas till varje ledamot senast 5 dagar innan mötet Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar, som tillhör ett ärende på föredragningslistan, skall bifogas kallelsen. 6. Administration 6.1 Protokoll Folkhälsorådets beslut skall redovisas skriftligen i minnesanteckningar efter varje sammanträde och delges rådets ledamöter samt övriga berörda Minnesanteckningarna justeras av ordföranden och vald justerare. 7. Arvode och reseersättning 7.1 Till folkhälsorådets politiska valda ledamöter utgår arvoden, resekostnadsersättningar och ersättningar för faktiskt förlorad arbetsförtjänst i enlighet med gällande arvodesreglemente för att nämnder och styrelser. 6