KALLELSE 1 (8) Samtliga ledamöter och ersättare i nämnd. Nämnd för folkhälsa och primärvård i södra Lappland.

Transkript

1 KALLELSE 1 (8) Kontaktperson Viktoria Åkerlund Staben för planering och styrning viktoria.akerlund@vll.se Samtliga ledamöter och ersättare i nämnd Nämnd för folkhälsa och primärvård i södra Lappland Tid Plats Lycksele, Fjällvråken 09:00 10:30 Välkommen och nämndsinformation (testamente, reseräkningar, kalender m.m.) 10:30 11:00 Nämndsmöte 11:00 12:00 Information, via länk Primärvårdschef; Håkan Larsson 12:00 13:00 Lunch 13:00 15:00 Information Hälsostrateg; Maria Falck 15:00 15:30 Kaffe 15:30 16:30 Nämndsmöte Ärenden Förhinder Samåkning Se bifogad ärendelista Eventuella förhinder meddelas omgående till nämndens tjänsteman. Enligt landstingsfullmäktiges beslut ska i första hand kollektiva färdmedel nyttjas. Samåkning förutsätts om andra färdmedel används. Med vänlig hälsning Marita Fransson

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (8) 1 Justering Nämnden för folkhälsa och primärvård utsåg XXX att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justeringsdatum fastställdes till XXX. UPPROP 2 Fastställande av föredragningslista Nämnden för folkhälsa och primärvård fastställde upprättad preliminär föredragningslista för sammanträdet. 3 Informationer Noteras till protokollet enligt följande: a) Praktisk information b) Ekonomi per 31 januari b) Håkan Larsson, Primärvårdschef c) Maria Falck, Hälsostrateg - Arvodesreglemente, VLL Reseräkning - Reglemente för nämnderna för folkhälsa, VLL Landstigsplan , VLL , sid. 25 och 34 - Planering och budget 2015, VLL , sid Planerings- och uppföljningsprocessen, VLL , sid. 4 - Testamente, VLL Ekonomi per sista januari 4 Attestant, mandatperiod VLL Nämnden ska utse attestant för mandatperioden Till attestant för kostnadsställe och utses Viktoria Åkerlund.

3 FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (8) 5 Inkallelseordning av ersättare, mandatperiod VLL I landstingsfullmäktiges beslut anges i den mån val av ersättare inte avser personliga ersättare/suppleanter eller inkallelseordningen inte anges på annat sätt ska vid förhinder för ledamot inkallas: I första hand ersättare/suppleant ur den partigrupp ledamoten tillhör, företrädesvis från den länsdel där den förhindrade ledamoten bor I andra hand ersättare/suppleant ur annan partigrupp till inkallelseordning har upprättats. Upprättad inkallelseordning för ersättare för mandatperioden godkänns. - Matrikel, VLL bilaga 8 - till inkallelseordning 6 Sammanträdestider 2015, Revidering VLL Ändrade förutsättningar föranleder att nämndens sammanträdesplanering måste revideras. Sammanträdestider 2015 föreslås enligt följande: 10 februari 10 mars 25 mars (extra inkallat) april (flyttat från den april) 20 maj (flyttat från den 26 maj) 19 augusti 21 september (extra inkallat) 21 oktober 16 december Sammanträdestider för 2015 fastställs enligt upprättat förslag.

4 FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (8) 7 Val av arbetsutskott, mandatperiod VLL Enligt kommunallagen kan nämnden inom sig utse ett arbetsutskott. 1 Arbetsutskott utses. 2 Arbetsutskottet utgörs av nämndens presidium, Marita Fransson, Roland Sjögren samt Eve Högberg. 3 Inga ersättare utses. 8 Delegationsordning för arbetsutskott, mandatperiod VLL Nämnden ska besluta om arbetsutskottets ansvar och befogenheter. Enligt kommunallagens bestämmelser om delegationsförbud ska ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet liksom ärenden av principiell beskaffenhet eller av större vikt beslutas i nämnd. - Nämndens beslutanderätt delegeras till arbetsutskottet enligt följande: - Besvara allmänt hållna skrivelser som inte är av principiell natur. - Yttranden när tidsramen inte medger att nämnden hinner sammanträda. - Ändring av sammanträdesplan och arbetsplan. - Extra inte tidigare planerade förrättningar. - Kurser och konferenser. - Nämndens representation inom ramen för nämndens förtroendemannauppdrag, kostnadsställe 18218, max kr. : Upprättad delegationsordning för arbetsutskott godkänns. 9 Rapporter Noteras till protokollet enligt följande: a) Glesbygdens förutsättning att uppmärksamma barn i riskmiljö, 11 december, Storuman, Jarl Folkesson b) Primärvårdens dag, 5 februari, Stockholm, Inget deltagande

5 FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (8) 10 Representanter Folkhälsoråd i södra Lappland, mandatperiod VLL Nämnden ska utse ordinarie representanter och ersättare till respektive folkhälsoråd i Dorotea kommun, Vilhelmina kommun, Åsele kommun, Storuman kommun, Lycksele kommun, Sorsele kommun och Malå kommun. Ordinarie representanter respektive ersättare i kommunernas folkhälsoråd utses enligt följande: Folkhälsorådet i Lycksele: Marita Fransson (S) och Roland Sjögren (KD) ordinarie samt Eve Högberg (V) ersättare Folkhälsorådet i Åsele kommun: Urban Lindström (S) ordinarie Folkhälsorådet i Dorotea kommun: Urban Larsson (C) ordinarie samt Nicke Grahn (FP) ersättare Folkhälsorådet i Vilhelmina kommun: Mikael Österberg (S) ordinarie samt Margaretha Löfgren (V) ersättare Folkhälsorådet i Malå kommun: Malena Önnerlöv (S) ordinarie Folkhälsorådet i Sorsele kommun: Bo Brydsten (S) ordinarie Folkhälsorådet i Storuman kommun: Jarl Folkesson (C) ordinarie 11 Nämnden för folkhälsa och primärvård i södra Lappland, Årsredovisning 2014 VLL Nämnden ska årligen redovisa resultaten inom sitt ansvarsområde. I sin redovisning för 2014 utgår nämnden dels från landstingsplanens övergripande mål samt från nämndens verksamhets- och aktivitetsplan. till årsredovisning har upprättats. Upprättad årsredovisning godkänns och överlämnas till landstingsstyrelsen. Direktiv gällande utformning av årsrapport

6 FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (8) till Årsredovisning 12 Ansökan om medel, Socialpsykiatriskt kunskapscentrum i Västerbotten VLL Socialpsykiatriskt centrum samordnar ett nätverk av tiotalet instruktörer i The mental health first aid (MHFA), i Sverige kallat Första hjälpen till psykisk hälsa. Instruktörerna har behörighet att utbilda andra till diplomerade första hjälpare. Om instruktören inte genomför minst 2 kurser per år förfaller behörigheten. Socialpsykiatriskt centrum ansöker om bidrag för att instruktörernas behörigheter inte ska förfalla. 1 Socialpsykiatriskt kunskapscentrum i Västerbotten beviljas ett bidrag på kronor från nämndens visionsmedel. 2 Socialpsykiatriskt kunskapscentrum i Västerbotten uppmanas att, innan utgången av 2015, inkomma med en redovisning av hur beviljade medel har använts. Ansökan från Socialpsykiatriskt kunskapscentrum 13 Verksamhetsplan 2015 VLL Nämnden ska årligen upprätta en verksamhetsplan. till verksamhetsplan upprättas. Arbetsutskottet får i uppdrag att arbeta vidare med verksamhetsplan till verksamhetsplan 2015

7 FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (8) 14 Mall för rapportering av kurser och konferenser, 2015 VLL Som ett led i att kvalitetssäkra nämndens verksamhet har nämnden beslutat att upprätta en mall för rapportering av ledamöternas deltagande i kurser och konferenser. till mall har upprättats. till mall för rapportering av kurser och konferenser godkänns. till riktlinjer för rapportering av kurser och konferenser 15 Kurser och Konferenser VLL Inkomna inbjudningar till kurser och konferenser har sammanställts. Förtroendevalda som utses att delta vid konferenser har rätt till ersättning enligt bestämmelser om arvode till förtroendevalda. Anmälan till konferenser enligt följande: 1. Kultur för seniorer, kultur och hälsa i Västerbotten, 19 mars, Lycksele, xxx deltar. Inbjudan till Kultur för seniorer, kultur och hälsa i Västerbotten

8 FÖREDRAGNINGSLISTA 8 (8) 16 Dokumenthanteringsplan 2015 VLL Dokumenthanteringsplaner ska finnas upprättade för landstingets verksamheter. Planerna ska visa vilken information som förekommer och hur den framställs och sorteras. Det ska även framgå om informationen ska bevaras eller när den kan gallras. Dokumenthanteringsplanen ska utgöra ett stöd för verksamheterna i syfte att åstadkomma en effektiv dokumenthantering. Planen ska fortlöpande uppdateras och kompletteras. Dokumenthanteringsplan för 2015 har upprättats. Upprättad dokumenthanteringsplan för 2015 fastställs. - Dokumenthanteringsplan Övrigt