DELEGATIONSORDNING. Svenska KommunalPensionärernas Förbund SKPF. Gäller fr om maj 2009

Transkript

1 DELEGATIONSORDNING Svenska KommunalPensionärernas Förbund SKPF Gäller fr om maj 2009 Antagen av, maj 2009 Senast reviderad av i september 2013

2 Riktlinjer för förbundets arbete Kongress/förbundsstyrelse/ utskott Kongressen sammanträder vart tredje år och är förbundets högsta beslutande organ. Kongressen beslutar om inriktning av verksamheten genom att besluta om handlingsprogram för kongressperioden. Kongressen behandlar bl a: Motioner samt s utlåtande över desamma Frågan om förbundets medlemsavgift, Förslag till förändringar av förbundets stadgar, behandlas endast av kongress Årsberättelse för förbundet, Ansvarsfrihet för, Val till vissa förtroendeuppdrag, Eventuella besvär som anförts mot s beslut, Arvoden till styrelse och revisorer, När kongressen inte sammanträder är förbundets högsta beslutande organ, och då inte sammanträder är utskottet förbundets högsta beslutande organ Mål och policy Mellan kongresser är förbundets högsta beslutade organ. leder förbundets verksamhet i överensstämmelse med stadgar och kongress. är beslutande i frågor som är av principiell art, såsom riktlinjer, policys, mål, visioner, prioriteringar och arbetsordning för /förbundsledningen. har till uppgift att samordna, följa upp och vara initiativtagare i frågor som rör förbundets verksamhet. Förbundets ställningstagande i politiska frågor skall ha förankring i gällande handlingsprogram och utgå från ett äldreperspektiv är arbetsgivare för anställda på förbundskontoret Ordning för beslutsfattande delegation Av det som följer framgår i vilka frågor har att fatta beslut och de fall där styrelsen delegerat beslutsrätten. I fall det råder oklarhet vem som beslutar i viss fråga ska frågan om den är av större vikt eller principiell karaktär alltid föreläggas för ställningstagande.

3 1. Stadgetolkning kan, i enlighet med praxis och när behov föreligger, bl a besluta om: Innebörd och tolkning av viss stadgetext där sådant beslut erfordras för att förbundets verksamhet kan bedrivas ändamålsenligt. Att medge vissa undantag från stadgarnas regler (övergångsvis), t ex rörande styrelse, representantskap, mandattider eller annat som reglerar distriktens/avdelningens arbetsformer (efter framställning från distrikt/avdelning). Medlemskap, utträde och uteslutning m m Återkallande av rätt att inneha uppdrag i enlighet med stadgarna Nedsättning eller befrielse från att erlägga medlemsavgift, om särskilda skäl föreligger, Uteslutning ur förbundet, (andra grunder för uteslutning än bristande betalning). Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Kommentar Beslut om uteslutning pga bristande betalning Antal rapporteras årligen till Medlems begäran om urträde utskottet Antal rapporteras årligen till utskottet Uteslutning annan orsak än bristande betalning Verksamhet och organisation Förbundets verksamhet och budget (årligen). Verksamhetsplanen som upprättas årligen ska redovisa planerade aktiviteter, tidpunkten för dessa och kostnadsramar. Avsteg från verksamhetsplanen. Nya aktiviteter som ej kan beslutas av förbundsledningen Förslag till årsberättelse (inkluderande verksamhetsberättelse, årsbokslut och revisionsberättelse) som behandlas av kongress/förbundsmöte.

4 Ärende Delegerat till Vidaredelegerat Kommentar Ny aktivitet upp till en kostnad av kronor Förändring inom fastställd budget upp till kronor Förändring inom kansliets fastställda budget upp till kronor som inte är av principiell karaktär Förslag till verksamhetsplan Förslag till kansliets verksamhetsplan inkl utveckling och budget Inköp av kansliets förbrukningsvaror inom budget Inköp av varor eller tjänster Firmatecknare Utvärdering av verksamhet och budget Förbundskassören Avrapporteras till s nästkommande sammanträde Rapporteras till utskottets nästkommande sammanträde Föreläggs vid höstsammanträdet Förelägges utskottet senast sista oktober förbereder Ärende Delegerat till Vidaredelegerat Kommentar Tillsyn för att verksamheten genomförs enligt beslut under ledning av förbundsordförande Genomförda aktiviteter rapporteras kontinuerligt till Utvärdering av kongress och förbundsstyrelsebeslut Utvärdering av kansliets verksamhet och budget Kansliets internkontrollplan Redovisningen föreläggs Föreläggs Rapporteras till

5 Reglementen, instruktioner och policys m m Arbetsordning för. Beslut om firmatecknare och utanordnare. Reglementen, instruktioner och policys såsom bl a attestordning, delegationsordning och upphandlingsreglemente Organisation och personal Ärende Delegerat till Vidaredelegerat Kommentar tjänstemän på förbundskansliet Personal och rekryteringsgruppen förbereder administrativ personal administrativ personal vid tillfällig arbetstopp upp till en månad administrativ personal som ersätter vid tillsvidare anställds frånvaro upp till sex månader Personal och rekryteringsgruppen förbereder Förbundssekreteraren Förbundssekreteraren Arbetsmiljöfrågor Medbestämmande MBL Lagen om anställningsskydd LAS samt övrig arbetsrätt förutom uppsägning/avsked på grund av personliga skäl Uppsägning/avsked på grund av personliga skäl Förbundssekreteraren Personal- och rekryteringsgruppen Gäller anställning längre än sex månader Skall föregås av samråd Skall föregås av samråd Protokoll föreläggs utskottet Uppsägning på grund av arbetsbrist rapporteras till FS meddelas beslut

6 Beslut om representation ( att företräda SKPF) Representation i styrelser och organisationer utanför förbundet, liksom representation i externa projekt och arbetsgrupper där förbundet representeras av förtroendevalda Tillsättandet av förbundets beredningsgrupper och fasta kommitteér Representation i internationella sammanhang Beslut om representation (delta i evenemang, avdelningsaktiviteter, seminarium, mässor mm) Ledamöter i utskottet beslutar om sin egen representation inom landet. Förbundsordföranden beslutar om annan än VU-ledamot ska representera förbundet. Den som deltar i representation som beslutats enligt denna bestämmelse ska avge en rapport till VU om representationen som VU har att behandla. Remisser och utredningar Verkställande utskottet beslutar bl a om: Remissyttrande och utredningar till departement, myndigheter och övriga organisationer m.fl av policyskapande karaktär. Sådana remisser och utredningar anmäls och fördelas vid utskottets sammanträden. Förslaget föredras för utskottet för beslut. Vid brådskande ärenden beslutar ordföranden om remissvar. Yttrande till organisationer som rutinmässigt behöver förbundets yttrande för beslut i löpande ärenden fördelas av utskottet till kanslichefen. Yttrandet avrapporteras kontinuerligt till.