Verkställande utskottet 10-5

Transkript

1 1 (5) Verkställande utskottet 10-5 Tid Söndag kl. 21:30 Plats Skype Närvarande, Robert Piehl-Fridqvist,, Berörda Förbundsstyrelsen, personal 1 Mötets öppnande att 1 att 2 att 3 2 Dagordning att 4 Mötet öppnas utse till mötesordförande. utse till mötessekreterare. utse till justerare. Dagordningen läses igenom. godkänna dagordningen 3 Utlysning av uppdraget som ledamot i fondutskottet Fondutskottet skall enligt stadgarna bestå av minst 4 ledamöter. För närvarande finns endast 3 och FS har ålagt VU att utlysa uppdraget som ledamot i fondutskottet. Rikard presenterade ett förslag på utlysningens. Bilaga 1 att 5 Godkänna utlysningen av uppdraget som ledamot i fondutskottet enligt bilaga1. 4 Mötestider att 6 att 7 att 8 mötena hålls 20:00 varje söndag sammankallande presenterar en dagordning dagen innan mötet alla mötespunkter senast framförs till sammankallande 23:59 tvådagar innan mötet 5 Framtagande av arbetsordning Johannes presenterar ett förslag till arbetsordning. Bilaga 2 att 9 Johannes fortsätter att arbeta med arbetsordningen

2 s att 10 arbetsordningen presenteras nästa möte 2 (5) 6 Mötet avslutas Mötet avslutas Bilagor Bilaga 1 Utlysning av uppdraget som ledamot i fondutskottet Bilaga 2 Förslag på arbetsordning

3 3 (5) Bilaga 1 - Utlysning av uppdraget som ledamot i fondutskottet Utvecklingsfonden Är du sugen på att säga till om unga forskares framtid? Förbundet Unga Forskare söker representant till fondutskottet för utvecklingsfonden och är förbundets satsning på långsiktig utveckling. Fondutskottet är de som förvaltar fonden. Pengarna betalas in av förbundet och distrikten och avkastningen används till utvecklande syften i förbundet. Vi söker dig som är intresserad av ekonomi. Tillsammans med distriktsrepresentanter och förbundets kassör träffas ni några ggr per år. Som representant representerar du inte ditt distrikt utan ska se till helheten i förbundet. Du som söker är ambitiös och intresserad. Låter det intressant? Anmäl ditt intresse tillsammans med en kort motivering över varför du vill vara med till verkstallandeutskottet@ungaforskare.org.

4 4 (5) Bilaga 2 Förslag på arbetsordning Arbetsordning för verkställande utskottet Arbetsordningen för förbundsstyrelsen gäller för verkställande utskottet, bortsett från de tillfällen då arbetsordningen för verkställande utskottet motstrider denna. Bilaga 1 Delegationsordning Restriktioner för beslut Restriktioner för ett beslut anges med följande beteckningar med respektive betydelse:! Beslutet får ej delegeras vidare. + Beslutet ska i efterhand sanktioneras av överordnad beslutsfattare eller ordinarie beslutsfattare. Kap. 2 Generell beslutsordning Beslut enligt detta kapitel bör så långt som möjligt undvikas. 1. Beslutsfattare vid tidsbrist 1. Beslut som ej kan invänta styrelsens (FS) beslut. VU!+ 2. Beslut som ej kan invänta generalsekreterarens (GS) beslut. VU! Kap. 3 Ideella uppdragstagare 1. Tillsättande och avsättande 1. Beslut om att tillsätta projektledare VU! 2. Beslut om att tillsätta reseledare VU! 3. Beslut om att avsätta ideellt aktiv VU! Kap. 4 Personal 1. Generalsekreterare 1. Beslut om anställningsvillkor och lön (inom satta budgetramar) VU! 2. Beslut om tillförordnad generalsekreterare VU! Tillförordnad generalsekreterare utses i de fall ordinarie generalsekreterare har semester eller av annan anledning inte kan utföra sina arbetsuppgifter under en beräknad period på minst 30 dagar. 2. Övrig personal 1. Beslut om anställning och befattningsbeskrivning VU! 2. Beslut om uppsägning VU! Kap. 7 Samarbeten, sponsring och avtal 1. Företagspartners 1. Beslut om att bryta avtal VU

5 Kap. 8 Utnämningar, uttalanden och medlemskap 1. Utnämningar 1. Beslut om utnämning av officiell representant för förbundet/stiftelsen VU! 2. Uttalanden 1. Godkännande av officiella uttalanden i förbundets/stiftelsens namn. VU! 5 (5) Kap. 9 Riksstämman 1. Motioner 1. Godkännande av förbundsstyrelsens motionsyttranden VU