Styrelsemöte

Transkript

1 A Camilla Öberg 1 (5) Mötesdatum: Tid: Plats: Tannefors Närvarande: Mikael Seidl, Camilla Öberg, Linda Wahlman, Rolf Törnström, Monica Helmfrid, Mikaela Gidlund, Anders Nordström och Lotta Utterström (adjungerad) Frånvarande: Paragraf Sten-Anders Hofvendahl och Martina Karlsson Angående 1 Mötets öppnande Val av mötessekreterare att välja Camilla Öberg till mötessekreterare. Val av protokolljusterare att välja Linda Wahlman till protokolljusterare. Dagordning Micke presenterade dagens dagordning. att godkänna dagordningen med följande tillägg: 4c, skyddsrond Godkännande av stående dagordning Micke presenterade förslag till stående dagordning. att godkänna Mickes förslag. 2 Föregående protokoll Föregående protokoll Styrelsen gick igenom föregående mötesprotokoll. Inga ändringar gjordes. att lägga föregående protokoll till handlingarna. 3 Presentationer Presentation

2 A Camilla Öberg 2 (5) Alla i nya styrelsen presenterade sig själva och hur vi ser på vårt engagemang i styrelsen. 4 Verksamhetsfrågor Värduppföljning Lotta rapporterade att Marie Ebbesson, Karin Wiklund och Annika Flisborg som alla är med i värdgruppen kommer att börja med värduppföljning av alla föreningens värdar. Detta arbete kommer att påbörjas under höstterminen. Mervärden för medlemmar Lotta redogjorde för den sammanställning som Gunilla Lindeberg gjort över vårens föreläsningar/temaaktiviteter, vad har fungerat/fungerat mindre bra samt vad behöver vi tänka på till nästa gång. Alla dessa aktiviteter har gett jättebra respons. Gymträning seniorer Under några veckor har vi testat seniorgym och detta har uppskattats och kommer att fortsätt i höst. Vilken tid är dock inte fastställt. Statistik Lotta rapporterade att vi är några fler hittills i år jämfört med först halvåret Vi har också ökat andelen män med 1 %. Satsningen på vår allträningskort har resulterat i tredubbel försäljning. I mars månad slog vi också rekord i antalet inpasseringar och det var stycken. Luften i pjäshallen En av våra medlemmar har vid några tillfällen upplevt någon form av allergisk reaktion vid träning i pjäshallen. Lotta har kontaktat Miljökontoret och en utredning kommer att påbörjas. Marknadsföring Rolf redogjorde för pågående kampanj. Nästa vecka kommer marknadsföringsgruppen påbörja arbetet med höstens kampanj.

3 A Camilla Öberg 3 (5) Semesterplanering Lotta redogjorde för sommarverksamheten. Båda våra anläggningar kommer att var stängda vecka 28. Övriga veckor kommer vi att erbjuda träning. Krisutbildning Vårens krisutbildning är flyttad till den 7/ Skyddsrond Den 26/5 kommer Lotta m.fl. att genomföra en skyddsrond. 5 Ekonomi Ekonomiska rapporter Lotta presenterade den senaste resultatrapporten. Styrelsen noterade informationen. Budget Arbetet med höstens budget är igång och kommer att skickas ut i god tid innan nästa styrelsemöte. Kassör Lotta, Susanne A (fd. kassör) och Monica kommer att träffas och gå igenom kassörsarbetet. 6 Lokaler Kanonhuset Lotta rapporterade att inget nytt hänt sedan förra mötet. Det vi arbetar med när det gäller Kanonhuset är att försöka få reda på hur det kommer att se ut och vilka möjligheter det finns för F&S i framtiden. att ge Lotta i uppdrag att arbeta vidare med frågan. att lyfta frågan igen på styrelsens första möte i höst. Expansion gymmet Tannefors Lotta fick på förra styrelsemötet i uppdrag att börja utreda en expansion av gymmet i Tannefors. Lotta rapporterade hur arbetet fortgår. Lotta har träffat Klövern (vår fastighetsägare, för att påbörja detta arbete. Klövern har kommit tillbaka till styrelsen med frågan om Friskis&Svettis kan tänka sig att

4 A Camilla Öberg 4 (5) betala en del av denna expansion, då Klövern inte vill ta hela investeringen själva. att ge Lotta i uppdrag att arbeta vidare med expansion av gymmet att fortsätta diskutera med Klövern och öppna upp för att Friskis&Svettis kan tänka sig att gå in i gymexpansionen med en engångsbelopp (utan att i dagsläget förbinda sig till någon summa). 7 Styrelsens arbetsgrupper Arbetsgrupper vilka? Då styrelsen kommer att påbörja arbete med mål och vision för vår förening är det svårt att i dagsläget veta vilka interna arbetsgrupper som behövs. att bordlägga frågan till nästa styrelsemöte. 8 Information/rapporter Info från Riks Monica och Linda informerade om vad som hänt på stämman i Gävle. 9 Styrelsemedlems tankar Här är tanken att vi skall fånga upp tankar idéer som uppkommer mellan styrelsemötena. Mikaela Som relativt nybakad student och med fötterna lite kvar i studentvärlden, så föreslår Mikaela att vi borde satsa/visa upp oss i samband med studenternas nollningsperiod. Alla tyckte att detta var en bra ide. att ge marknadsföringsgruppen i uppdrag att tillsamman med Mikaela arbeta vidare med frågan. Rolf 24Corren har hört sig för med Rolf om det finns något intresse från F&S att ha TV-monitorer med 24 Corren rullande. Information är knapphändig i dagsläget.

5 A Camilla Öberg 5 (5) att ge Rolf i uppdrag att till nästa styrelsemöte ta reda på mer information. 10 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns. 11 Nästa möte Nästa möte Styrelsehelg den 29-30/5 12 Mötets avslutande Micke tackade för ett trevligt möte och förklarade mötet för avslutat. Mikael Seidl, styrelseordförande Camilla Öberg, sekreterare Linda Wahlman, justerare