Fjugesta IF - Styrelsemöte

Transkript

1 Fjugesta IF - Styrelsemöte Söndag 15/ Kl. 19:00 21:00 Klubbstugan, Bergavallen Närvarande: Ted,Kent,Niklas,Mats,Christian. Val av Sekreterare och Justerare Sekreterare: Christian Justerare: Niklas Förslag till dagordning 1 Mötet öppnas 2 Fastställande av dagordning 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare och justerare för mötet 5 Ekonomi - Uppföljning utav budget - Bidrag - Medlemsavgifter & Overaller 6 Bergavallen - Energismart förening - Status - Bergavallen år Uppföljning utav aktiviteter 8 Sektionsrapportering 9 Övriga frågor - Lillmarken 10 Bekräftande utav nästa möte 11 Mötet avslutas 1 Mötets öppnande Ted förklarade mötet öppnat 2 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes

2 3 Val av ordförande för mötet Ted valdes till mötesordförande 4 Val av sekreterare och justerare för mötet Christian valdes till sekreterare och Niklas valdes till justerare. 5 Ekonomi Uppföljing utav budget I Juni månad så hade vi 9000:- tillgodo jämfört med budgeten. Siffran kan dock ha justerats under de senaste månaderna. Bidrag- Aktivitetsstöden är inlämnade och har resulterat i följande utfall; Statligt; 38000:- Kommunalt: 15100:- Medlemsavgifter & Overaller I nuläget har vi 267 förfallna bet. gällande medlemsavgifter. Ted plockar fram listor på de obetalda fakturorna så att vi kan gallra ut de som vi med säkerhet kan plocka bort innan påminnelser går ut. Ca overaller är fortfarande inte betalda. Lista på vilka som inte har betalt ska plockas fram och lämnas vidare till berörda ledare. Tanken är även att vi kör ett uppsamlingsrace på overaller under hösten så att nytillkomna i föreningen får en chans att beställa. 6 Bergavallen Energismart förening Den slutliga rapporten är nu inlämnad. En utbetalning till föreningen om 48000:- ska också komma.i och med detta. Status Niklas får i uppdrag att göra upp en akt.lista på saker som vi vill ha fixade och lämnar denna till Ted. Alla är välkomna att lämna in önskemål. Bergavallen 2017 Vi diskuterade helt förutsättningslöst vad man kan tänkas göra med anläggningen fram till Inga beslut gällande detta utan alla får ta med sig punkten och klura på idéer och förslag till framtida möten gällande detta.

3 7 Uppföljning utav aktiviteter(bilaga 1) Uppföljning utav aktiviteter(bilaga 1-Uppdaterad?) Punkten skjuts till nästa möte då Christian har uppdaterat listan. 8 Sektionsrapportering Cykel: Från tävlingen på Lillmarken så rapporterad det ett deltagande antal om st. Några har även kört cykelvasan och kommande lördag ska man arrangera en stigvisning. Friidrott: Har arrangerat Kilsbergskampen med 500 anmälda starter som resultat vilket är dubbelt upp mot föregående år. Under tävlingen så fick föreningen två nya distriktsmästare i form utav Johan Runesson & Dennis Larsson. Det fortsätter att strömma till nya friidrottare och det kommer under hösten även att startas upp en ny grupp ute i Lanna. Kommande söndag kommer en del att bege sig ner till Trollhättan för deltagande i Lilla McDonaldsspelen. Tomtevandringen är även den inplanerad och kommer att äga rum den 6 Dec. Seniorfotboll: Damlaget har dessvärre tvingats att dra sig ur seriespelet både p.g.a skador och spelare som har fallit ifrån. Laget tar dock sats mot nästa säsong redan nu. För övrigt så har sektionen arrangerat sina sedvanliga danskvällar under sommaren. Ungdomsfotbollen: Är inne i slutfasen utav seriespelet och inom kort väntar inomhussäsongen. Idrottsskolan(handbollen): Idrottsskolan har kommit igång. Tre pass har avverkats hittills med gott resultat. Gymnastiken: Ingen rapport. Handboll/Idrottsskola: Hade avslutning i Juni och planerar för en fortsättning under hösten. Under våren har det varit ca deltagare. Mats har inte för avsikt att fortsätta som ledare så finns det nya kandidater så är dessa välkomna. 9 Övriga frågor Lillmarken Vi diskuterade inte punkten så grundligt men Mats har meddelat att han inte har för avsikt att fortsätta jobbet som marknadsansvarig. Punkten tas med till nästa möte. Nycklar-Det finns önskemål om tillgång till nyckel ner till källaren för ledarna. Detta utifall strömmen skulle försvinna någon gång och man behöver komma åt och byta någon propp eller liknande.

4 Larm Värmepump Till vem/vilka larmar det om värmepumpen strular? 10 Bekräftande utav nästa möte Nästa möte blir den 3 november kl. 19:00-21:00 11 Mötet avslutas Sekreterare: Justerare: Christian Nilsson.. Niklas Pehart

5 Bilaga 1 Sammanfattning av aktiviteter Aktivitet Ansvarig Status Planerat avslut Bom till grusplanen Ted Pågående Ordningsregler bastu Mats Pågående Interna regler och mål Ted Pågående Presentation utav föreningen Kent Pågående Nytt lås vid grindarna till h-entrén Janne Pågående Ta fram lista över förfallna bet.medlemmar Ted Pågående Akt.lista för vaktmästaren Niklas/Ted Pågående