BULLDOGGENS SAMFA LLIGHETSFO RENING

Transkript

1 BULLDOGGENS SAMFA LLIGHETSFO RENING Kallelse till ordinarie årsstämma 2016 Årets årsstämma hålls i Sandåkraskolans matsal den 26 april kl Alla boende i Bulldoggen är välkomna. Det serveras fika. Förslag till dagordning 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Fastställande av dagordning 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av 2 personer att justera protokoll samt att vara rösträknare 6. Fråga om stämman blivit behörigt utlyst 7. a) Verksamhetsberättelse för 2015 (bilaga 1) b) Ekonomisk redovisning för 2015 (bilaga 2 och 3) c) Revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen (bilaga 4) 8. Styrelsens förslag till program för anläggnings- och underhållsarbeten (bilaga 5) 9. Styrelsens förslag till medlemsavgift 2017 och budget 2016 (bilaga 6) 10. Motioner 11. Val av styrelse och funktionärer (bilaga 7). a) Ordförande b) Fyra eller fem övriga ordinarie styrelseledamöter c) Tre styrelsesuppleanter d) Två revisorer e) En revisorssuppleant f) Två ledamöter i valberedning (ytterligare en ledamot utses senare av styrelsen) 12. Övriga frågor 13. Stämman avslutas Stockholm den 11 april 2016 Styrelsen Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse för Resultaträkning för Balansräkning för Revisionsberättelse 5. Program för anläggnings- och underhållsarbeten 6. Förslag till medlemsavgift 2017 och budget Motioner 8. Valberedningens förslag

2 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 1 Styrelsens Verksamhetsberättelse för 2015 Samtliga 62 fastigheter inom kvarteret Bulldoggen är medlemmar i samfälligheten. Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Suppleanter Revisorer Revisorssuppleant Katarina Stenbäck-Grim Annicka Wahlström David Gustafsson Kent Johnson Johan Larsson Silja Gustafsson Mats Bernzelius Robert Andersson Camilla Runelöf Kent Holmblad David Good Årsmöte hölls den 21 april 2015 i Sandåkraskolans matsal. Närvarande var 23 av föreningens 62 fastigheter. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda sammanträden. Protokollen finns att läsa på vår hemsida, Följande skrivelser har skickats till medlemmarna: 1. Årsmötesprotokoll 2. Styrelsens funktionärer och kontaktpersoner 3. Inbjudan till gårdsfest 4. Information om höststädning 5. Uppdaterat medlemstegister 6. Information om fibernät 7. Information om vårstädning 8. Kallelse Årsmöte Den årliga vårstädningen genomfördes den 9 maj. Den 13 juni var det gårdsfest med bl. a tipspromenad och lotteri. Höststädningen ägde rum den 7 november. Grannsamverkans ansvarige, Karl-Erik Jordell, har skickat ut polisens månadsrapportering till hushållen i Bulldoggen. Även information om att förebygga inbrott. All information finns även på hemsidan. Vi har under vintern haft snöröjningskontrakt med Gräve Niklasson, som i sin tur har lagt ut snöröjningen på entreprenad.

3 Trädgårdsgruppen har letts av Kerstin Eriksson. Bulldoggens samfällighetsförening har under 2015 inte haft någon anställd. Föreningens utgifter och inkomster samt ekonomiska ställning vid årets början och slut framgår av bilagda årsredovisning. (Bilaga 2 och 3). Stockholm i april 2016 Styrelsen

4 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 2 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 5 Förslag till program för anläggnings- och underhållsarbeten Hålen i flera av garagetaken lagades vid vårstädningen 2015 men flera läcker fortfarande in och arbetet med att lagga dem bör fortsätta vid kommande städdagar. Varje fastighetsägare ansvarar för underhåll och reparationer på de egna garageportarna. Gräsmattorna klipps liksom tidigare av medlemmarna med hjälp av samfällighetens motorklippare enligt samma gräsklippningsschema som tidigare. Det ska finnas gräsklippare i alla elgarage. Vi uppmanar våra medlemmar att rensa ogräs runt var och ens fastighet så att det ser snyggt ut i vårt område. Trädgårdsgruppen föreslår att ogräsrensning görs tillsammans när större behov finns. Asfalteringen utanför respektive hus sopas av vederbörande medlem. Sopning kan lämpligen göras redan nu, så att vi får undan sanden från gångarna. OBS! Sopa inte ner gruset i dagvattenbrunnarna! När de blir fulla med bl a grus, får vi beställa extra slamsugning. Föreningen köpte två nya sopmaskiner 2011, så nu finns det en i varje elgarage. För att få hela området städat kommer styrelsen att kalla till de traditionella vår- och höststädningarna. Vårstädningen blir lördagen den 23 april. För byte av trasiga lampor i ytterbelysningen gäller följande: Bulldoggen bekostar lågenergilampor och de förvaras hos Johan Larsson V119 Garageplatserna och garagens gavlar: Byts av styrelsen. Garagens baksidor: Byts av den medlem som bor närmast. Atriumhusens gavlar: Byts av respektive fastighetsägare. Stockholm i april 2016 Styrelsen

5 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 6 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 7 Motioner Vårstädning på vardag istället för helgdag Jag föreslår att vårstädningen ska ske på en vardagskväll istället för på en lördag eller söndag. Anledningen är att arbetsuppgifterna på våren är få och kan klaras av på ett par timmar. Större projekt kan istället planeras för höststädningen om det skulle behövas. Kent Holmblad

6 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 8 Valberedningens förslag Valberedningens förslag på val av representanter till Bulldoggens Samfällighetsförenings styrelse för 2016: Ordförande Katarina Stenbäck-Grim V 103 V. ordförande Annicka Wahlström V 153 Ledamöter Johan Larsson V 119 Kent Johnson T 36 Louise Andersson T 30 Suppleanter Silja Gustafsson T 24 Mats Bernzelius V 121 Robert Andersson V 131 Revisor Camilla Runelöf V 129 Revisorssuppleant David Good T 46 Valberedningen har bestått av Silja Gustafsson, Ronnie Olofsson och Annicka Wahlström.