Välkomna till årsmöte torsdagen den 7 april 2016 med början kl på Medborgarhuset i Eslöv. Fika serveras från kl 08.45!

Transkript

1 Till PRO - Föreningar och Samorganisationer/Samrådsgrupper Eslöv, Kallelse till distriktets årsmöte Välkomna till årsmöte torsdagen den 7 april 2016 med början kl på Medborgarhuset i Eslöv. Fika serveras från kl 08.45! Motioner till distriktets årsmöte Motioner till årsmötet kan väckas av enskild medlem som tillhör förening inom distriktet, av förening eller dess styrelse samt av samorganisation/ samrådsgrupp. Motionerna skall vara behandlade av föreningens eller samorganisationens/samrådsgruppens styrelse och vara åtföljd av dess yttrande. Motioner skall vara PRO Skånes kansli tillhanda senast Sänd gärna motion och yttrande via e-post till: info@skane.pro.se Val av ombud och fullmakt för dessa Val av ombud och ersättare skall ske vid föreningens möte. Samorganisation/Samrådsgrupp äger rätt att närvara vid distriktsmötet med en representant som har yttrande- och förslagsrätt. Representationsrätt: I enlighet med lämnad dispens för ändrad representation enligt PROs stadgar 6 mom. 2, äger varje förening rätt att till årsmötet utse ett ombud för varje påbörjat tal medlemmar och samma antal ersättare. Dock får ingen förening representera med mer än tre ombud. Anmälan sker på bifogad fullmakt eller anmälningsblankett, vilken föreningseller samorganisationsstyrelsen ifyller. Handlingar översänds till anmälda senast 10 dagar före årsmötet. Reseersättning utgår ej. Fullmakt/anmälningsblankett skall vara PRO Skånes kansli tillhanda senast

2 Nominering av kandidater till årsmötet Vid PRO Skånes årsmöte kommer följande val att genomföras: ordförande på 2 år sekreterare på 2 år 4 styrelseledamöter på 2 år 5 ersättare för styrelseledamöter på 1 år 1 revisor på 2 år 2 revisorsersättare på 1 år 3 ledamöter till PROs representantskap på 1 år 3 ersättare till PROs representantskap på 1 år 5 ledamöter samt 2 ersättare till valberedningen på 1 år Vi bifogar förteckning över de personer som har förtroendeuppdrag och vilka som står i tur att avgå. Samtliga nomineringar och anmälningar skickas senast till: PRO Skåne, Vasagatan 2, Eslöv alternativt info@skane.pro.se Med vänlig hälsning PRO SKÅNE Jan Andersson Ordförande /Johan Pettersson Ombudsman Bilagor: Lista på PRO Skånes förtroendevalda i tur att avgå Dagordning, arbetsordning och diskussionsordning Fullmakt för ombud/anmälningsblankett för samorganisation/samrådsgrupp Nomineringslista till val av kandidater för förtroendeuppdrag.

3 Förtroendevalda Distriktsstyrelsen, ledamöter Mandatperiodens slut Jan Andersson, Helsingborg (ordförande) 2016 Stig Ålund, Klippan (kassör) 2017 Sylve Qvillberg, Skurup (sekreterare) 2016 Sven Englesson, Lund (studieorganisatör) 2017 Gunnel Carlqvist, Råå 2017 Bengt Zander, Svalöv 2017 Mona Mattsson, Malmö 2017 Kjell-Ove Linell, Klagshamn 2016 Solveig Lundgren, Klagstorp 2016 Gun Åkers, Kristianstad 2016 Anne-Marie Axelsson, Osby 2016 Distriktsstyrelsen, ersättare Anders Magnhagen, Höör 2016 Ingrid Löfstedt, Malmö 2016 Torsten Svärdh, Åhus 2016 Kerstin Johansson, Båstad 2016 Ingegärd Jönsson, Tormestorp 2016 Revisorer Anita Linderoth, Malmö 2016 Ingemar Persson, Malmö 2017 Revisorer, ersättare Erik Nilsson, Degeberga 2016 Ellinor Dahlgren, Höör 2016 Representantskapsledamöter Jan Andersson 2016 Mona Mattson, Malmö 2016 Stig Ålund, Klippan 2016

4 Representantskapsledamöter, ersättare Gun Åkers, Kristianstad 2016 Sven Englesson, Lund 2016 Solveig Lundgren, Klagstorp 2016 Valberedning Preben Karlsson, Malmö (sammankallande) 2016 Gert Frostander, Malmö 2016 Sven Levin, Lund 2016 Gert Cederholm, Kristianstad 2016 Rolf Lynghed, Gärsnäs 2016 Valberedning, ersättare Greta Lemminge, Ängelholm 2016 Gunnar Otterström, Landskrona 2016

5 Dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Parentation 3. Fråga om kallelsen till årsmötet skett stadgeenligt. 4. Fastställande av: a. Dagordning. b. Arbetsordning. c. Diskussionsordning. 5. Val av årsmötets funktionärer: a. 2 ordförande. b. 1 sekreterare. c. 2 justeringspersoner. d. 4 rösträknare. 6. Granskning av ombudsfullmakter. 7. Gästerna har ordet. 8. Verksamhetsberättelse. 9. Resultat- och balansräkning. 10. Revisorernas berättelse. 11. Mötesbeslut med anledning av revisorernas berättelse. a. Beslut om verksamhetsberättelsen. b. Beslut om resultat- och balansräkning. c. Beslut om ansvarsfrihet från styrelsen. 12. Val av: a. Ordförande för 2 år. b. sekreterare för 2 år. c. 4 styrelseledamöter för 2 år. d. 5 styrelseersättare för 1 år. e. 1 revisor för 2 år. f. 2 revisorsersättare för 1 år. g. 3 ledamöter till PROS representantskap. h. 3 ersättare till PROs representantskap. i. 5 ledamöter samt 2 ersättare för 1 år till valberedningen. 13. Motioner. 14. Uttalande. 15. Avtackningar. 16. Avslutning.

6 Arbetsordning Samling kaffe registrering Årsmötets öppnande Kulturinslag Mötesförhandlingar Paus Gästerna har ordet Lunch ROs representant Mötesförhandlingar Årsmötets avslutande Diskussionsordning Ordet ska begäras skriftligt hos mötesordföranden. Förslag ska vara skriftliga för att tas upp till behandling. Diskussionsinlägg ska göras från talarstolen.

7 Fullmakt årsmöte - Föreningar Ombud: Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie ombud är förhindrad att deltaga) Förening: Underskrift Skall vara distriktet tillhanda senast PRO Skåne, Vasagatan 2, Malmö, info@skane.pro.se

8 Anmälan årsmöte - Samorganisationer Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie ombud är förhindrad att deltaga) Samorganisation: Underskrift Skall vara distriktet tillhanda senast PRO Skåne, Vasagatan 2, Malmö, info@skane.pro.se

9 Nominering av styrelse, revisorer med flera Tänk på att den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen! Ange namn och ort! Ordförande för 2 år Sekreterare för 2 år 4 ledamöter för 2 år 5 ersättare till styrelsen för 1 år (Sida 1 av 2)

10 1 revisor för 2 år 2 revisorersättare för 1 år 3 ledamöter till PROs representantskap för 1 år 3 ersättare till PRO representantskap för 1 år Nomineras av: Namn: Förening: Nomineringarna skickas senast till: PRO Skåne, Vasagatan 2, Malmö, info@skane.pro.se (Sida 2 av 2)

11 Nominering av valberedning Tänk på att den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen! Ange namn och ort! Sammankallande till valberedningen för 1 år 5 ledamöter till valberedningen för 1 år 2 ersättare till valberedningen för 1 år Nomineras av: Namn: Förening: Nomineringarna skickas senast till: PRO Skåne, Vasagatan 2, Malmö, info@skane.pro.se