Ordföranden Bo Lindgren förklarar mötet för öppnat och hälsar alla välkomna.

Transkript

1 Närvarande: Bo Lindgren, Johnny Nilsson, Bertil Johansson, Roland Svensson, Wide Hellman Frånvarande Åsa Mood. 61 Mötets öppnande Ordföranden Bo Lindgren förklarar mötet för öppnat och hälsar alla välkomna. 62 Godkännande av dagordning Ordföranden föredrar dagordning för dagens möte. att godkänna dagordningen för dagens möte. 63 Justering av mötesprotokoll Styrelsen går igenom protokoll från ordinarie styrelsemöte den 19 augusti Berörd ledamot lämnar information om pågående och genomförda uppdrag. att godkänna protokollet från ordinarie styrelsemöte från den 19 augusti SKRIVELSER 64 Inkomna skrivelser Följande skrivelser har inkommit efter föregående möte: 1. Villanytt-Öst nr 16 och 17 genomgås och kommenteras. att utan åtgärd lägga skrivelserna till handlingarna.. Sidan 1 av 5

2 65 Inbjudan till Villaägarnas Kongress 7-9 oktober 2011 med Kongresshandlingar Från Villaägarnas Riksförbund har inkommit formell inbjudan till Villaägarnas kongress i Göteborg 7-9 oktober Till inbjudan är samtliga handlingar till kongressen bifogade. Styrelsen är enig om att inte representeras av någon ledamot vid kongressen. Styrelsen föreslås att lämna fullmakt till ledamoten i distriktsstyrelsen Ingrid Anderson att representera föreningen vid kongressen. Vidare förslås styrelsen att ta del av kongresshandlingarna inklusive bifogade propositioner och motioner. att. uppdra till ordföranden att lämna fullmakt till ledamoten i distriktsstyrelsen Ingrid Anderson att representera föreningen vid kongressen att varje ledamot i styrelsen tar del av kongresshandlingarna inklusive bifogade propositioner och motioner och senast den 29 september 2011 meddelar ordföranden de synpunkter på de motioner som skall behandlas vid kongressen att ordföranden sammanställer styrelsens synpunkter på motionerna och överlämnar dessa till Ingrid Anderson. 65 Energiplan Remissärende från Åtvidabergs kommun avseende Energiplan Remisstiden är 1 maj till och med 15 september Styrelsen behandlade Energiplanen vid möte 12 maj 2011, 35. och beslutade att förutom styrelsens ledamöter låta föreningens energiansvarige, Gunnar Rodenteg, ta del av Energiplan för ett utlåtande. Utifrån inkomna synpunkter över planen har sekreteraren utarbetat ett förslag till yttrande. att. anta sekreterarens förslag till yttrande som sitt eget och inlämna detta till Åtvidabergs kommun Sidan 2 av 5

3 RAPPORTER 66 Avlämnade rapporter Följande rapporter lämnades vid dagens möte: 1. Ordföranden och ledamot Johnny Nilsson lämnar rapport från länsträff med Villägarföreningar i Östergötland i Linköping den 8 september Anteckningar från träffen bifogas protokollet. 2. Bertil Johansson lämnar en ekonomisk rapport fram till dagens dato. att anteckna rapporterna till dagens protokoll. AKTIVITETER 67 Höstaktivitet Vid möte , 37, upptog styrelsen frågan om en lämplig aktivitet under hösten. Med anledning av det något sämre antalet besökare vid Familjedagen 2010 diskuterades alternativa arrangemang. Förslag framkom att informera om vår nya hemsida och om möjligt demonstrera den via en lap-top samt eventuellt tillfråga Sören Dahlgren trubadur och historieberättare om han kan deltaga. Styrelsen beslutade därmed att anordna ett höstmöte Styrelsen återupptog frågan vid möte , 46. Efter vidare överläggningar i frågan var styrelsen ense om innehållet, som tidigare diskuterats, vid höstmötet. Ombudsman Lars Jonsson från distriktet skall tillfrågas för en medverkan och ombeds ge information om nya hemsidan, kongressärenden mm. Ordföranden tar uppdraget att kontakta Lars Jonsson samt undersöka lokal och lokalhyra för mötet. Wide Hellman kontaktar Sören Dahlgren angående kostnad för minuters framträdande. Styrelsen finner onsdagen den 19 oktober 2011 som en lämplig kväll. Styrelsen återupptog frågan vid möte den 19 augusti 2011, 55. I kallelsen till möte föreslogs då att medlemmarna skulle tillfrågas om vad de saknar i föreningen och uppmanas att komma med förslag till styrelsen angående engagemang och aktiviteter i föreningen. Sekreteraren lämnar ett utkast till kallelse som diskuteras och kommenteras med förslag till ändringar och kompletteringar Styrelsen enades om att genomföra medlemsmöte den 19 oktober 2011 kl såsom planerats enligt ovan. Sidan 3 av 5

4 att uppdra till sekreteraren att omarbeta kallelsen till medlemsmötet utifrån de synpunkter som framkommit vid mötet att kallelsen utdelas och utsändes till samtliga medlemmar delvis genom ledamöternas försorg. 68 Presentation på videoskärm Styrelsen beslutade vid möte 19 augusti 2011, 58, att uppdra till Johnny Nilsson att ordna det praktiska kring en presentation av föreningen på de videoskärmar, som finns placerade ovanför kassavdelningen på ICA-Getingen, Åtvidaberg, på samma villkor som föregående år, under oktober Johnny Nilsson meddelar att han utverkat två bilder som kommer att rulla på skärmen. Kostnaden är densamma som för en bild kr för månaden att godkänna kostnaden om kr samt att uppdra till Johnny Nilsson att handha det praktiska för visningen.. 69 Deltagande vid Höstmarknaden 29 oktober 2011 Styrelsen återupptar frågan om deltagande vid Höstmarknaden den 29 oktober 2011 som behandlades vi möte , 57. Styrelsen beslutade då att delta vid höstmarknaden den 29 oktober 2011 och då samarbeta med Lions club angående plats och bord samt att bjuda besökarna på kaffe och dela ut en bok till den som tecknar direkt medlemskap. att genomföra deltagandet vid Höstmarknaden den 29 oktober 2011 enligt tidigare beslut att uppdra till ordföranden att upprätta ett tidschema för ledamöternas närvaro vid föreningens bord Sidan 4 av 5

5 70 Nästa möte Styrelsen upptar frågan om plats, datum och tid för styrelsens nästa möte. att hålla nästa styrelsemöte den 12 oktober 2011 kl.1900 hos Wide Hellman, Talgoxevägen 9.Åtvidaberg. 71 Mötet avslutas Ordföranden förklarar mötet för avslutat. Vid protokollet: Wide Hellman Sekreterare Protokollet justerat vid möte Ordförande Sekreterare Sidan 5 av 5