Protokoll från Saco-S föreningens styrelsemöte nr. 2/

Transkript

1 saco-s Högskolan Dalarna Protokoll från Saco-S föreningens styrelsemöte nr. 2/ Tid och plats: , kl i Kavaljeren, Falun Närvarande: Astrid Alnås-Widen, Hannele Junkala, Sori Rasti och Christina Romlid ( ordf.), Michail Tonkonogi Frånvarande: Karl Gummesson, Andre Leblanc (vice ordf.), Tony Mattsson (sekr.), Patrik Mosveen 1. Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnades av ordförande. 2. Utseende av mötesordförande och mötessekreterare Styrelsen beslutade att utse Michail Tonkonogi till mötesordförande och Sori Rasti till mötessekreterare. 3. Förslag till dagordning och utseende av pausansvarig Styrelsen beslutade att godkänna dagordningen med vissa justeringar. Styrelsen utsåg i samband med detta Astrid Alnås-Widen till pausansvarig. 4. Protokoll från föregående möten Styrelsen beslutade att godkänna protokollen från föregående möten efter smärre justering. 5. Genomgång av mappen "Information för förtroendevalda i Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna" Styrelsen gick igenom materialet i mappen, 6. Beslut avs. arbetsfördelningen inom styrelsen Styrelsen beslutade om arbetsfördelningen i styrelsen i enlighet med bilaga Föreningens valberedning Styrelsen beslutade att ordf. tillfrågar personer som tidigare suttit i styrelsen om de villingå i valberedningen. 1

2 8. Information och diskussion om kommande aktiviteter Möte med japanska : Ordf. deltar. Partsgemensamt möte inför BESTA-genomgång med anledning av nya och uppdaterade koder : Ordf. deltar. Centralt MBL-möte : Ordf. och Michail Tonkonogi deltar. Möte med lokal informationsgrupp för Akademin Utbildning, hälsa och samhälle : Ordf. deltar. Lokalt avtal om doktorandernas arbetstid : Ordf. deltar. Möte med lokal informationsgrupp för Akademin Industri och samhälle : Ordf. deltar. Lönekartläggning : Vice ordf. och Hannele Junkala deltar. RALS-T konferens : Ordf. och vice ordf. deltar. Avstämning RALS-T : Ordf., vice ordf., Patrik Mosveen och Erik Hedlund deltar. Möte med lokal informationsgrupp för Akademin Humaniora och medier : Ordf. deltar. Möte med lokal informationsgrupp för Högskoleförvaltning, Dalacampus, UFK och Biblioteket : Ordf. deltar. 9. Information och diskussion om förutvarande aktiviteter Intervjuer med sökande som Samverkanschef , och : Sori Rasti rapporterade. Möte med medlemmar i ämnet japanska : Ordf. rapporterade. Centralt MBL-möte : Ordf. och Michail Tonkonogi rapporterade. Lönekartläggning : Hannele Junkala rapporterade. 10. Fotografering av styrelsens ledamöter Styrelsen beslutade att fotograferingen sker den 15 juni när alla i styrelsen kan delta och vår kontaktombudsperson är närvarande. 11. Egen webbplats för Saco-S föreningen Styrelsen tittade på den webbplats som Saco-S föreningen vid Göteborgs universitet har gjort och beslutade att följa deras upplägg samt att ordf. kontaktar Lovisa Furingsten så att arbetet kan komma igång. 12. Visstidsanställningarna vid HDa Styrelsen tittade på listan på visstidsanställda vid Högskolan Dalarna daterad Styrelsen beslutade att ordf. ska ta upp listan med personalavdelningen för att efterhöra motiveringar. 13. Kommande informationsblad Ordf. ställde frågan om det är något som diskuterats under mötet och som bör tas upp i kommande informationsblad. Styrelsen beslutade att följande punkter ska betänkas i

3 Bil. 1 Arbetsfördelning inom Saco-S föreningens styrelse Ordförande Christina Romlid (firmatecknare) Huvudförhandlare MBL och lokala kollektivavtal Anställningsfrågor Lönefrågor inkl. BESTA-koder Uppsägningar och varsel Skickar ut välkomstbrev till nyanställda och handhar medlemsregister Medlemsinformation (hemsida och informationsblad) Möten med lokala informationsgrupper och arbetsmiljöombud Ingår i bedömningsgrupp avs. ekonomiskt stöd för aktivt lokalt omställningsarbete Personärenden inom Akademin Industri och samhälle Vice ordf. Andre Leblanc (firmatecknare) Ingår i löneförhandlingsgruppen Lönekartläggningsgruppen Anordnar medlemsmöten Personärenden inom Akademin Utbildning, hälsa och samhälle Sekr. Tony Mattsson Lägger ut protokoll på intranät Arkvering Sori Rasti Ingår i bedömningsgrupp avs. ekonomiskt stöd för aktivt lokalt omställnings arbete Personärenden inom Högskoleförvaltningen, Dalacampus, UFK och Biblioteket Hannele Junkala Lönekartläggnings gruppen Personärenden inom Humaniora och medier Patrik Mosveen Ingår i löneförhandlingsgruppen Astrid Alnås Widen Reserv Högskolestyrelsen

4 kommande utskick till medlemmarna: BESTA-revideringen och styrelsens arbete med översyn avseende visstidsanställningar. 14. Övriga frågor Sori Rasti rapporterade om SULF-föreningens årsmöte. Michail Tonkonogi tog upp problemet med larm som går igång efter Nästa styrelsemöte äger rum , kl i Kavaljeren, Falun 16. Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Sori Rasti, sekr. Michail Tonkonogi, mötesordf.

5 I Karl Gummesson Michail Tonkonogi Ingår i Högskolestyrelsen Adjungerade styrelseledamöter: Erik Hedlund, universitetsadjunkt i Materialteknik, Akademin Industri och samhälle. Adjungerad för att kunna handha löneförhandlingsfrågor och för att kunna delta i föreningens löneförhandlingsgrupp. Mark Dougherty professor i Datateknik, Akademin Industri och samhälle. Adjungerad för att avsluta ett personärende. Lovisa Furingsten, universitetsadjunkt i Vårdvetenskap, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad för arbete med skapandet av egen webbplats för Saco-S föreningen och för att hjälpa till med rekrytering under våren Megan Case, doktorand i Pedagogik, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad för att kunna verka som ansvarig för föreningens doktorandsektion.