Verksamhetsberättelse för Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna mars 2016-mars 2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna mars 2016-mars 2017 Verksamhetsåret har präglas av diskussioner avseende lönesättande samtal, många chefsintervjuer och mycket annat såsom framgår i nedan sammanställning. Medlemsmöten Föreningen har under året haft följande medlemsmöten Årsmöte. Möte tillsammans med SULF-föreningen på temat Lönesättande samtal. Jan Gladh, som är förhandlingschef på SULF, togs upp frågor såsom: Vad innebär ett lönesättande samtal? Vad är syftet med att ändra lönesättningsmodell? Vad kännetecknar ett bra lönesättande samtal? Jan Gladh, förhandlingschef på SULF, berättar om lönesättande samtal. 1

2 Fackligt möte till vilket Högskolans samtliga doktorander var inbjudna. Det arrangerades av föreningens doktorandansvarige Megan Case. Afterwork för föreningens doktorander som arrangerades av föreningens doktorandansvarige Megan Case. En rad möten har dessutom ägt rum med medlemmar i samband med arbetsbristprocesser. Medlemsinformation Under året har föreningens styrelse och representanter i de lokala informationsgrupperna skickat ut en rad mejl till medlemmarna som har avsett: Kallelser till medlemsmöten. Begäran om synpunkter på arbetsgivarens förslag i frågor som ska förhandlas. Information om vad som sker i de lokala informationsgrupperna och begäran om synpunkter från medlemmarna. Frågeformulär inför löneförhandlingarna. Syftet med formulären är att få in underlag för att kunna löneförhandla å medlemmarnas räkning. Informationsblad från föreningens styrelse har skickats ut i april, juni, september, december och februari. Ett längre informationsbrev avs. löneförhandlingarna och lönebildningsprocessen har också skickats ut. Begäran om synpunkter på dokumentet Övriga frågor från Saco-S till MBL. Information om styrelsens MBL-hantering med särskilt fokus på oenigheter. Mejl har även skickats till enskilda medlemmar avs. arbetsgivarens förslag på omplacering och arbetsgivarens förslag på BESTA-koder 1. På Högskolans intranät finns en webbsida med allmän information om föreningen. Den har rubriken Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna. Till denna finns det två undersidor varav den ena presenterar föreningens förtroendevalda och den andra föreningens kollektivavtal. De är rubricerade Dina förtroendevalda och Dina kollektivavtal. Följande e-postlistor finns inom föreningen från och med : Styrelsen nås via: sacostyr@du.se Saco-S representanter i de lokala informationsgrupperna, samtliga arbetsmiljöombud inkl. huvudskyddsombudet och Saco-S styrelsen nås via: saco.lokinfo@du.se Samtliga medlemmar nås via: sacomed@du.se Doktorandsektionens medlemmar nås via: sacodokt@du.se Medlemmar anställda inom Akademin Utbildning, hälsa och samhälle nås via: saco.uhs@du.se Medlemmar anställda inom Högskoleförvaltningen, UFK, Dalacampus och biblioteket nås via: saco.adm@du.se 1 BESTA är ett system för att gruppera statliga befattningar efter innehåll och svårighetsgrad och har betydelse för lönestatistiken. Det används bland annat i samband med lönekartläggningar som görs för att upptäcka osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män. Koden ska beskriva vad en person gör inte hur väl en person utför ditt jobb, såsom skicklighet eller resultat. 2

3 Medlemmar anställda inom Akademin Industri och samhälle nås via: Medlemmar anställda inom Akademin Humaniora och medier nås via: Styrelsen beslutade förra våren att skapa en egen webbplats för föreningen och gav Lovisa Furingsten i uppdrag att med hjälp av Saco-S kansliet utforma denna. Vi behöver nu jobba en del med innehållet, men räknar med att lanseringen av webbplats sker någon gång i vår. Lovisa Furingsten demonstrerar föreningens nya webbplats Råd och stöd till medlemmar Rådgivning och stöd till enskilda medlemmar har förekommit fortlöpande under året. Under året fördelade föreningens styrelse personärenden sinsemellan för att säkerställa att medlemmar snabbt kan få råd och stöd. Likaså upprättade styrelsen en sommarlista så att medlemmar även sommartid vet vem de kan vända sig till. Medlemsutveckling och rekrytering Välkomstbrev: Föreningens styrelse har under året e-postat ca 150 välkomstbrev till de som anställts på Högskolan och/eller som fått ett nytt anställningsbeslut. I detta mejl informeras på svenska och engelska om nyttan med ett medlemskap samt att de som redan är medlemmar i ett Sacoförbund behöver anmäla sitt medlemskap till föreningen. Välkomstbreven innebär att 3

4 föreningen snabbt får vetskap om nytillkomna medlemmar och kan föra in dessa i föreningens register. De leder även till att föreningen får nya medlemmar. Medlemsregister: Föreningens styrelse har även vid tre tillfällen stämt av medlemsförbundens centrala listor och den vägen fått vetskap om nya medlemmar. Introduktionsträffar för nyanställd personal: Information om Saco-S har presenterats av Christina Romlid vid de introduktionsträffar för nyanställd personal som ägde rum dels i september, dels i februari. Informationsmaterial: Föreningens styrelse har under året lagt ut informationsmaterial i Profilprodukter från Saco-S (muggar, anteckningsblock, pennor och pins med loggan på) delats ut. Sacoförbund inom statlig sektor Medlemsantal: Medlemsantalet uppgick vid verksamhetsårets slut till 423 medlemmar. Medlemmarna är organiserade i 14 olika Sacoförbund (se tabell 1). Det största antalet är anslutna till Sveriges universitetslärare och forskare (SULF) (179 stycken). Det finns dessutom 52 medlemmar som är dubbelanslutna, d.v.s. anslutna till både SULF och ett annat Sacoförbund. 4

5 Tabell 1. Medlemsantal och förbundstillhörighet under de sista verksamhetsåren 2 Saco-S förbund SULF (i parentes antalet dubbelanslutna) 179 (52) 184 (59) 177 (53) 176 (40) 167 (39) 152 (50) 147 (48) Sveriges Ingenjörer JUSEK Lärarnas Riksförbund DIK Akademikerförbundet SSR Naturvetarna SRAT Civilekonomerna Fysioterapeuterna Sveriges Skolledarförbund Sveriges Psykologförbund Sveriges Läkarförbund Sveriges Arkitekter Kyrkans akademikerförbund Summa Fackliga seminarier och utbildningar Föreningens valda representanter har under året deltagit i följande fackliga seminarium (i parentes anges vilken/vilka fackliga representanter som deltog): RALS-T konferens (Christina Romlid och André Leblanc) Temakurs: Organisatorisk och social arbetsmiljö (Patrik Mosveen; Karl Gummesson och Michail Tonkonogi) Temakurs: Utlysning, inlasning och företrädesrätt (André Leblanc) Saco-S förhandlarkurs (Patrik Mosveen) Styrelsen har under året deltagit i följande fackliga utbildningar: SULF:s fackliga kurs för Saco-S-förtroendevalda steg 2 (Tony Mattsson, Karl Gummesson och Michail Tonkonogi) SULF:s fackliga kurs för Saco-S-förtroendevalda steg 3 (Tony Mattsson) Föreningens kontaktförbund Föreningens medlemmar är organiserade i 14 olika Sacoförbund. Det förbund som har flest medlemmar är SULF och av den anledningen är SULF föreningens kontaktförbund. Föreningens kontaktombudsperson på SULF:s centrala förbundskansli har under året varit Jennie Ramic. Styrelsen har haft kontinuerlig mejl- och telefonkontakt med sin 2 I tabellen anges första förbundsanslutningen. 5

6 ombudsperson. Jennie Ramic besökte även Högskolan under hösten 2016 och deltog då i ett styrelsemöte. Förhandlingsverksamhet MBL-förhandlingar: Under året har föreningens styrelse deltagit aktivt i 23 högskolegemensamma MBL-förhandlingar och tre Huvudarbetsmiljökommittémöten. 3 Styrelsen har även förhandlat respektive överlagt med arbetsgivaren rörande enskilda medlemmars arbetssituation och arbetsförhållanden m.m. Förhandlingar om arbetsbrist: Förhandlingar om verksamhetsförändringar som medför arbetsbrist har genomförts under året avseende geografi, Dalacampus, japanska, NGL-C, akademiadministration och teckenspråkstolkar. Fyra medlem har blivit uppsagd på grund av arbetsbrist. I ett fall som berörde Saco-S medlemmar drog arbetsgivaren tillbaka sitt förslag och i ett annat fall där medlem var berörd löstes det hela genom omplacering. Lokala kollektivavtal: Under året har följande lokala kollektivavtal slutits alternativt diskuterats mellan Saco-S föreningen och Högskolan Dalarna: Lokalt kollektivavtal för doktorander och amanuenser Lokalt RALS-T avtal Lokalt avtal om lönesättning vid doktorandanställning Lokalt kollektivavtal om föräldralön MBL-protokoll finns på intranät (gå in på Från A-Ö och sök på protokoll. På protokollsidan se Rektorsgruppen och MBL). 6

7 Saco-S föreningen styrelse har möte. Från vänster och runt bordet till höger: Michail Tonkonogi, Tony Mattsson, Patrik Mosveen, Megan Case och André Leblanc. Löneförhandlingar: Lönerevision för perioden påbörjades i slutet av september 2016 och avslutades Förhandlingarna ombesörjdes av Tony Mattsson, André Leblanc, Patrik Mosveen och Christina Romlid. Utfallet för hela Saco-S kollektivet (doktoranderna undantagna) blev 2,25 %. Lönesättande samtal: Från och med 1 januari 2016 ska, enligt det centrala avtalet, lönesättande samtal vara huvudregeln istället för som tidigare lokala löneförhandlingar. Detta innebär att arbetstagarens lön bestäms direkt i samtal med chefen. För att förbereda oss på införandet av ett nytt system har styrelsen varit på många olika konferenser och workshops under de senaste åren. Vi har också fört samtal med arbetsgivaren om hur vi ska hantera de lönesättande samtalen som Högskolan gradvis ska införa. Deltagande i Högskolestyrelsen och arbetsgrupper m.m. Föreningens styrelseledamöter har deltagit i följande grupper: Högskolestyrelsen (Michail Tonkonogi och Astrid Alnås Widén) Personalansvarsnämnd (Christina Romlid) Deltidspensionsgruppen (Sori Rasti). Under året beviljades fyra medlemmar deltidspension. Medarbetaterenkätgruppen (Karl Gummesson). 7

8 Lönekartläggningsgruppen (André Leblanc och Hannele Junkala). Intervjuer: Föreningens styrelse har varit med och intervjuat sökanden till: Uppdraget som avdelningschef Näringsliv och företagande på Akademin Industri och samhälle (Astrid Alnås-Widén). Uppdraget som avdelningschef för Geografi, Matematik och Naturvetenskap (Sori Rasti), Tjänsten som fastighetschef (André Leblanc). Uppdraget som akademichef för Akademin Humaniora och medier (Christina Romlid och André Leblanc). Tjänsten som förvaltningschef (Christina Romlid). Uppdraget som huvudskyddsombud (Christina Romlid). Uppdraget som avdelningschef för omvårdnad (Astrid Alnås Widén). Uppdraget som akademiavdelningschef för litteraturvetenskap, svenska och svenska som andra språk (Sori Rasti). Uppdraget som akademiavdelningschef för Energi, skog och byggteknik (Sori Rasti). Uppdraget som akademiavdelningschef i socialt arbete, sociologi och statsvetenskap (Michail Tonkonogi). Uppdraget som avdelningschef för medier (Tony Mattsson och André Leblanc). Föreningens förtroendevalda Föreningens förtroendevalda utgörs av ledamöter i föreningens styrelse, representanter i de lokala informationsgrupperna och de som ingår i valberedningen. Föreningens styrelse Föreningens styrelse har under året bestått av nedanstående personer. Ordförande: Christina Romlid (Universitetslektor i Historia, Akademin Humaniora och medier, SULF) Vice ordförande: Michail Tonkonogi (Professor i Medicinsk vetenskap, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, SULF) Sekreterare: Tony Mattsson (Bibliotekarie, Biblioteket, DIK) Astrid Alnås-Widén: (Universitetsadjunkt i Kemiteknik, Akademin Industri och samhälle, SI/SULF) fram till Karl Gummesson (Universitetsadjunkt i Arbetsvetenskap, Akademin Industri och samhälle, SULF/SRAT) Hannele Junkala (Universitetsadjunkt i Naturvetenskap, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, LR) André Leblanc (Universitetslektor i Franska, Akademin Humaniora och medier, SULF) 8

9 Patrik Mosveen (Universitetsadjunkt i Byggteknik, Akademin Industri och samhälle, SI/SULF) Sori Rasti (Universitetsadjunkt i Svenska som andraspråk, Akademin Humaniora och medier, LR/SULF) Adjungerade ledamöter Erik Hedlund, universitetsadjunkt i Materialteknik, Akademin Industri och samhälle. Adjungerad under vt 2016för att kunna handha löneförhandlingsfrågor och för att kunna delta i föreningens löneförhandlingsgrupp. Mark Dougherty professor i Datateknik, Akademin Industri och samhälle. Adjungerad för att avsluta ett personärende under vt Lovisa Furingsten, universitetsadjunkt i Vårdvetenskap, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad för arbete med skapandet av egen webbplats för Saco-S föreningen och för att hjälpa till med rekrytering under vt Megan Case, doktorand i Pedagogik, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad för att kunna verka som ansvarig för föreningens doktorandsektion. 9

10 Saco-S föreningens styrelse tillsammans med föreningens kontaktombud. Högst upp från vänster Tony Mattsson (sekreterare), Hannele Junkala. På andra raden uppifrån och från vänster: Christina Romlid (ordf.), André Leblanc och Jennie Ramic (kontaktombud). På tredje raden och från vänster: Karl Gummesson och Patrik Mosveen. Längst fram och från vänster Michail Tonkonogi (vice ordf.) och Astrid Alnås-Widén. På bilden saknas Sori Rasti. Verksamhetsplan: Föreningens styrelse har arbetat efter den verksamhetsplan som föreningen beslutade om vid årsmötet (se bilaga 1). Fackliga företrädare: Samtliga styrelseledamöter har varit anmälda som fackliga företrädare. Ordförande Christina Romlid har varit huvudförhandlare. Firmatecknare: Föreningens firmatecknare har varit ordförande Christina Romlid och vice ordförande Michail Tonkonogi. 10

11 Protokollförda möten: Föreningens styrelse, som träffas ungefär varannan vecka under terminstid, har haft 22 protokollförda möten. 4 Nya mötesformer för styrelsen: I februari 2017 så beslutade styrelsen att testa nya mötesoch arbetsformer som innebär att det bildas tre arbetsgrupper som träffas systematiskt enligt nedan tabell. För att inte öka antalet möten och mötestiden så blir det färre styrelsemöten. Det nya arbetssättet ska utvärderas på styrelsemöte i juni. Grupp Mötesfrekvens Deltagare Styrelse Varannan månad (feb, april, Samtliga styrelseledamöter juni, aug, okt och dec) Lokala infogrupp Två gånger per termin (feb, maj, okt och dec) Ordförande, lokala representanter och huvudskyddsombud MBL-grupp (arbetsgrupp) Varannan vecka inför MBL Ordförande, vice ordförande Arbetsmiljögrupp (arbetsgrupp) Löne- och anställningsgrupp (arbetsgrupp) En gång i månaden En gång i månade-n och två ledamöter Ordförande samt tre ledamöter (en av dessa kan även vara vice ordförande) Ordf., samt tre ledamöter en av dessa kan även vara vice ordförande) Arbetsfördelningen inom styrelsen: Styrelsen har under året kontinuerligt diskuterat arbetsfördelningen inom styrelsen. För den fördelning som gällt under den senare delen av verksamhetsåret (se bilaga 2). Särskilda satsningar - Styrelsen har under året kontinuerligt diskuterat marknadsföring och såsom en följd av detta förbättrat layouten på informationsbladen. - Styrelsen har diskuterat behovet av ett ökat medbestämmande inom ämnen och avdelningar. Diskussionen utmynnade i en skrivelse som tagits upp med rektor och därefter presenterats för Högskolans ledningsråd. - Under året som har varit har vi fört diskussioner med arbetsgivaren om behovet av att lediga anställningar lyses ut så att Högskolan rekryterar de bästa och mest kompetenta. Det har tyvärr funnits en utbredd missuppfattning på samtliga lärosäten att anställningar kortare än sex månader är undantagna från lärosätets skyldighet att informera om ledig anställning. Men så är inte fallet. - Utformning av Saco-S föreningens egen webbplats har diskuterats under ett flertal styrelsemöten. 4 För dessa protokoll se intranät (gå in på Från A-Ö och sök på protokoll. På protokollsidan se fackförbund och Saco-S). 11

12 - Ett omfattande dokument Övriga frågor från Saco-S till MBL sammanställdes i januari. Dokumentet innehåller frågor och kommentarer av allehanda slag. Det har därefter uppdaterats. - Ordf. har även gjort en skrivelse Information om Saco-S styrelsens MBL-hantering med särskilt fokus på oenigheter som tillställs samtliga medlemmar och chefer på Högskolan Dalarna. I denna skrivelse påvisas att under perioden genomfördes 82 förhandlingar. 72 av dessa slutade i enighet. 4 ajournerades och 6 slutade i oenighet. Det är med andra sällsynt att förhandlingar slutar i oenighet. I skrivelsen gås det även igenom varför förhandlingarna har ajournerats samt varför de har slutat i oenighet. Styrelseutveckling - Ordf. har tagit upp mappen Information för förtroendevalda i Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna på ett styrelsemöte. - Ordf. har presenterade en powerpointpresentation från Trygghetsstiftelsen på ett styrelsemöte. - Information om dokumentet För Saco-S föreningens fackliga MBL-förhandlare: att tänka på inför, under och efter en MBL-förhandling har delgetts styrelsen. - Styrelsen har diskuterat utifrån powerpointpresentationen Att hantera ett medlemsärende. Möten med representanter från de lokala informationsgrupperna och arbetsmiljöombuden: Styrelsen har under året haft fyra möten med representanter från de lokala informationsgrupperna och arbetsmiljöombuden för att utbyta information samt diskutera aktuella frågor. Vid dessa möten har det förts minnesanteckningar 5. I början av verksamhetsåret träffade ordf. varje informationsgrupp var och en för sig och gick igenom deras arbetsuppgifter samt mappen Information för förtroendevalda i Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna. Överläggningar med OFR/S 6 : Träffar och samtal med OFR/S har ägt rum i samband med MBL-förhandlingar och även vid andra tillfällen. Facklig verksamhet utanför styrelsen: Några av styrelsens ledamöter har även under året varit aktiva i andra fackliga organ: Megan Case har varit ledamot i SULF:s doktorandsektion SDF. Sori Rasti har varit aktiv i SULF:s Universitetsadjunkters Förening (SUAF). André Leblanc, Christina Romlid, Michail Tonkonogi och Sori Rasti har varit styrelseledamöter i SULF-förening vid Högskolan Dalarna. Christina Romlid har varit ledamot i SULF:s förhandlingsdelegation samt ledamot i SULF:s förbundsstyrelse. 5 Minnesanteckningarna finns tillgängliga i föreningens arkiv som handhas av sekreteraren. 6 OFR/S är de Offentliganställdas förhandlingsråd inom den statliga sektorn. Det är en förhandlings- och serviceorganisation för 14 fackliga organisationer med medlemmar inom offentlig sektor. TCO-förbunden på Högskolan (Fackförbundet ST och Lärarförbundet) ingår i OFR/S. 12

13 Föreningens representanter i de lokala informationsgrupperna Föreningens representanter i de lokala informationsgrupperna har under året bestått av nedanstående personer. För de lokala informationsgrupperna gäller mycket varierande mötestäthet på de olika akademierna och avdelningarna men det rör sig om cirka fyra möten per termin. 7 MBL-grupp Ordinarie Suppleanter (ej personliga) Högskoleförvaltning, UFK och Biblioteket Akademin Utbildning, hälsa och Samhälle Akademin Humaniora och medier Akademin Industri och samhälle Joachim Forsberg (Avdelningen för studentservice, DIK) Lisa Eliasson (Avdelningen för Studentservice, JUSEK) Hannele Junkala (Naturvetenskap, LR) Mari-Cristin Malm (Vårdvetenskap, SULF) Åsa Mattsson (Bild, SULF) Astrid Alnås-Widén (Kemiteknik, Sveriges Ingenjörer/SULF) Karl Gummesson (Arbetsvetenskap, SULF/SRAT) Satu Sundström (Dalacampus, DIK) Maria Kvarnström Ängnas (Avdelningen för Studentservice, SRAT) Monika Jansson (Omvårdnad, SULF) Lena Dahlberg (Socialt arbete, SULF) Monika Stridfeldt (Franska, SULF) Rieko Saito (Japanska, SULF) Patrik Mosveen (Byggteknik, Sveriges Ingenjörer) Calle Bernsand (Arbetsvetenskap, SSR) 7 För dessa protokoll se intranät (gå in på Från A-Ö och sök på protokoll. På protokollsidan se respektive akademi och Lokal informationsgrupp samt Förvaltning och samverkansgrupp). Alla protokoll är dock inte tillgängliga via intranät. 13

14 Saco-S representanter i den lokala informationsgruppen på Akademin Humaniora och medier. Från vänster till höger: Åsa Mattsson, Rieko Saito och David Gray. På bilden saknas Monika Stridfeldt. Saco-S representanter i den lokala informationsgruppen på Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Från vänster till höger: Hannele Junkala, Monika Jansson, Mari-Cristin Malm och Lena Dahlberg. Saco-S representanter i den lokala informationsgruppen på Akademin Industri och samhälle. Från vänster till höger: Karl Gummesson, Astrid Alnås-Widén, Calle Bernsand och Patrik Mosveen. 14

15 Saco-S representanter i den lokala informationsgruppen på Biblioteket, Högskoleförvaltningen och UFK. Från vänster till höger: Satu Sundström, Maria Kvarnström Ängnas, Joachim Forsberg och Lisa Eliasson. Föreningens valberedning Föreningens valberedning har under året bestått av nedanstående personer: Mark Dougherty, professor i datavetenskap, Akademin Industri och samhälle, e-post mdo@du.se Charlotte Lindgren, universitetslektor i franska, Akademin Humaniora och medier, e- post cld@du.se Ingrid Grosse: universitetslektor i sociologi, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, e-post igr@du.se Styrelsen för Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna Falun

16 Bil. 1 Verksamhetsplan för Saco-S föreningens styrelse mars 2016-mars 2017 Under verksamhetsperioden mars mars 2017 ska Saco-S föreningens styrelse fortsätta med att: arbeta med den interna arbetsfördelningen så att föreningen kan fungera så effektivt som möjligt anordna medlemsmöten för att öka det fackliga engagemanget förbättra medlemsinformationen vara tillgänglig för medlemmarna så att råd och stöd kan ges när så begärs rekrytera fler medlemmar utveckla kompetensen bland de förtroendevalda genom deltagandet i fackliga utbildningar och träffar arbeta för att medlemmarnas löne- och arbetsvillkor förbättras arbeta för att medlemmarnas fysiska och psykosociala arbetsmiljö förbättras För att uppnå detta ska styrelsen arbeta i enlighet med nedan punkter. Internt arbete - Hålla regelbundna styrelsemöten, d.v.s. ungefär varannan vecka. - Konkretisera ansvarsfördelningen inom styrelsen. - Följa upp och utvärdera ansvarsfördelningen inom styrelsen genom att minst en gång per termin gå igenom handhavandet av de olika ansvarsområdena. - Träffa representanter från de lokala informationsgrupperna två gånger per termin. - Tillse att nya förtroendevalda blir insatta i sitt arbete Medlemsmöten - Anordna medlemsmöten minst tre gånger per år. Två av dessa ska vara av sådan karaktär att det vänder sig till samtliga medlemmar. Medlemsinformation - Vidareutveckla föreningens hemsida genom att skapa en ny webbsida benämnd Din lön som Saco-S medlem. - Skicka informationsblad till medlemmarna varannan månad under terminstid. Råd och stöd till medlemmar - Fördela personärenden inom styrelsen så att medlemmar snabbt kan få råd och stöd. - Upprätta jourlista så att medlemmar även sommartid vet vem de kan vända sig till. 16

17 - Hålla kontakt med de medlemmar som riskerar att bli uppsagda på grund av arbetsbrist. - Förbereda medlemmar inför övergången till lönesättande samtal. Medlemsrekrytering - Gå igenom medlemsförbundens centrala listor tre gånger per år med avseende på medlemmar som är anställda vid Högskolan Dalarna så att dessa förs in på vår medlemslista. - Skicka välkomstmejl på svenska och engelska till nyanställda samt till dem som fått ett nytt anställningsbeslut. - Presentera Saco-S vid de introduktionsträffar för nyanställd personal som anordnas av arbetsgivaren höst och vår. - Kontakta icke-medlemmar via telefon. Facklig utbildning - Delta i de fackliga utbildningar och kurser som anordnas på central nivå. - Delta i de fackliga konferenser och möten som arrangeras på central nivå. Verksamhet mot kontaktförbundet - Besvara de enkäter och skrivelser som SULF begär svar på. - Hålla stadigvarande kontakt med föreningens kontaktombudsperson. Verksamhet mot arbetsgivaren - Delta aktivt i de förhandlingar och möten som arbetsgivaren kallar till. - Begära överläggningar och förhandlingar med arbetsgivaren i de frågor som rör enskilda medlemmars arbetssituation och arbetsförhållanden m.m. - Delta aktivt i Högskolestyrelsens sammanträden. - Delta aktivt i olika referensgrupper m.m. som arbetsgivaren kallar till. - Tillse att styrelsen är representerad i olika typer av grupper som är av betydelse för medlemmarna såsom till exempel deltidspensionsgruppen. - Ta initiativ till diskussioner med arbetsgivaren om lönebildningsprocessen och anställningsfrågor. 17

18 Bil. 2 Arbetsfördelning inom Saco-S föreningens styrelse Förutom nedan se även de specifika instruktionerna som är utarbetade avseende ordförandeskapet, vice ordförandeskapet, sekreteraren samt ledamöternas uppdrag och som återfinns i dokumentet Förslag på instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna Ordförande Christina Romlid (firmatecknare) Huvudförhandlare MBL och lokala kollektivavtal Anställningsfrågor Lönefrågor inkl. BESTA-koder Uppsägningar och varsel Skickar ut välkomstbrev till nyanställda och handhar medlemsregister Medlemsinformation (hemsida och informationsblad) Möten med lokala informationsgrupper och arbetsmiljöombud Ingår i bedömningsgrupp avs. ekonomiskt stöd för aktivt lokalt omställningsarbete Personärenden inom Akademin Industri och samhälle och Akademin Utbildning, hälsa och samhälle Vice ordf. Michail Tonkonogi Ingår i Högskolestyrelsen Ingår i MBL-grupp (firmatecknare) Sekr. Tony Mattsson Ingår i löneförhandlingsgruppen Lägger ut protokoll på intranät Arkivering Marknadsföring (layout/foto etc.) André Leblanc (firmatecknare) Ingår i löneförhandlingsgruppen Ingår i MBL-gruppen Lönekartläggningsgruppen Anordnar medlemsmöten Sori Rasti Ingår i delpensionsgruppen Personärenden inom Högskoleförvaltningen, Dalacampus, UFK och Biblioteket Hannele Junkala Lönekartläggningsgruppen Marknadsföring (layout/foto etc.) 18

19 Personärenden inom Akademin Humaniora och medier Patrik Mosveen Ingår i löneförhandlingsgruppen Personärenden inom Akademin Humaniora och medier Karl Gummesson Marknadsföring (layout/foto etc.) Arbetsmiljö Ansvarig för föreningens hemsida Adjungerade styrelseledamöter: Erik Hedlund, universitetsadjunkt i Materialteknik, Akademin Industri och samhälle. Adjungerad under vt 2016för att kunna handha löneförhandlingsfrågor och för att kunna delta i föreningens löneförhandlingsgrupp. Mark Dougherty professor i Datateknik, Akademin Industri och samhälle. Adjungerad för att avsluta ett personärende under vt Lovisa Furingsten, universitetsadjunkt i Vårdvetenskap, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad för arbete med skapandet av egen webbplats för Saco-S föreningen och för att hjälpa till med rekrytering under vt Megan Case, doktorand i Pedagogik, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad för att kunna verka som ansvarig för föreningens doktorandsektion. 19