2 Val av mötessekreterare och justeringsperson Sandra Bergsten utsågs till mötessekreterare och Tina Iveslätt till justeringsperson.

Transkript

1 Protokoll 214/06 STYRELSEMÖTE Tid: Torsdagen den 31 oktober Plats: Kalmar Holken och Växjö UB3018 Närvarande: Annika Aronsson Anna Asplund Persson Sandra Bergsten Birgitta Johansson, från 5 Tina Iveslätt Dennis Larm, tom delar av 11 Margareta Wester, Mötet öppnas Annika öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Val av mötessekreterare och justeringsperson Sandra Bergsten utsågs till mötessekreterare och Tina Iveslätt till justeringsperson. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 4 Fördelning av arbetsuppgifter och facklig tid Ny fördelning från : Margareta Wester 50 % vice ordförande, MBL och samverkan Annika Aronsson 40 % ordförande, RALS Sandra Bergsten 20 % MBL, jämställdhetsfrågor Anna Sverresdotter Aldén 15 % RALS Birgitta Johansson 10 % Lokalisering Kalmar och individärenden Helen Hippach 5 % kassör Annika är föreslagen till ordförandeposten i avdelningsstyrelsen för ST inom universitets- och högskoleområdet. Om Annika väljs kommer hon inte att kunna vara ordförande i styrelsen på Linnéuniversitetet. Styrelsen diskuterade eventuellt behov av fyllnadsval och förändringar i arbetsfördelningen. Det är viktigt att det finns förtroendevalda i både Kalmar och Växjö med tid avsatt för uppdraget. 5 Arbetsmiljö Margareta Bjerker informerar: Resultatet av medarbetarenkäten kommer att redovisas av Springlife den 7-8 november till projektgruppen (inklusive rektor) och till fakulteternas ledningsgrupper. Veckan efter kommer personalkonsulterna eller en utvecklingskonsult att gå igenom resultatet med varje chef med personalansvar. I november kommer alla chefer att få utbildning i hur man kan arbeta med resultatet och skriva handlingsplaner. Skyddsombuden kommer att delta på olika sätt. Huvudskyddsombuden träffar de fackliga ordförandena en gång per månad i syfte att samordna arbetet. I dagsläget finns det ett stort behov av personalutvecklingssektionens insatser vid arbetsmiljöproblem/konflikter. Skyddsombud och huvudskyddsombud upplever också ett ökat tryck på stöd i arbetsmiljöproblem.

2 Arbetsmiljökommitténs nästa möte hålls den 20 november Protokoll från arbetsmiljökommitténs möte den 27 september 2013 biläggs. Styrelsen diskuterar Saco:s fråga om det finns behov av att genomföra en kompletterande enkät till medarbetarenkäten. I en sådan skulle det ställas frågor om medarbetarnas syn på ledningsnivåer över den närmaste, om omorganisationen, och det skulle finnas möjlighet till fritextsvar. Styrelsen uppdrar åt Annika Aronsson att formulera ST:s svar till Saco. 6 Löner 6:1 Kartläggning Kartläggningsarbetet pågår. 6:2 Doktorandtrappa Saco har utarbetat ett underlag som ST och Lärarförbundet lämnat synpunkter på som kommer läggas fram för arbetsgivaren för fortsatt förhandling. 6:3 RALS Det blir tre revisionstillfällen enligt avtal som gäller 1 okt 2013 till 30 sept Förhandlingarna pågår. 7 MBL /Samverkan Sandra Bergsten och Margareta Wester informerade om pågående diskussioner om funktionsansvar och lönetillägg på universitetsförvaltningen. Universitetsdirektören har meddelat att en översyn ska göras när höstdialogerna är klara. Personalorganisationerna har under en längre tid påpekat att en översyn är nödvändig. Styrelsen fick också information om kommande satsning med omställningsmedel: kompetensutveckling för tillsvidareanställda adjunkter som inte har magisterexamen. Ansökningar har kommit in och PO och AG ska gå igenom dessa inför beslut om vilka som ska beviljas medel. Fem protokoll från höstens MBL-förhandlingar biläggs. 8 Fakultetssamverkan Två samverkansmöten har genomförts: FHL och FKH. Vid mötet med FHL diskuterades främst formerna för samverkansmötena men även forskningsbudget, och vid mötet med FKH diskuterades aktuella ärenden. Det kommer att ta ett tag innan mötesformerna stabiliseras, och till dess vill styrelsen gärna att ST representeras av en person från fakulteten (till exempel ett arbetsplatsombud) och en styrelseledamot. Det är viktigt att vid fakultetssamverkansmötena poängtera att dessa inte ersätter MBL-förhandling. 9 Nominering till avdelningsstyrelsen Punkten utgår då den behandlades vid förra styrelsemötet. 10 Rapporter 10.1 Ekonomi Bordläggs då kassören inte var närvarande Rekrytering just nu rekryterar ST många nya medlemmar vilket är mycket glädjande! Vi har fem nya och totalt 343 på listan Avdelningsstyrelsemöte Annika rapporterade från mötet Löneavtalskonferens Margareta rapporterade från konferensen. Sektionerna har jämfört sina lokala avtal med varandra. Vissa har siffror i avtalen, andra inte. Lönesättande samtal diskuterades. Chalmers är det enda lärosätet som fullt ut tillämpar det. Alla lärosäten som helt eller delvis tillämpar lönesättande samtal har inte särskilt goda erfarenheter av det.

3 11 Övriga frågor AG, Saco och ST skulle ha skickat en representant vardera på en kurs hos DO den 12 december 2013: Framgångsfaktorer och utmaningar i arbetet för lika möjligheter på jobbet ett erfarenhetsutbyte. Kursen är nu inställd på grund av för få anmälda. Styrelsen diskuterar AG:s information om hur ledigheter på arbetstidsförkortade dagar hanteras. På Lnu:s medarbetarsidor kan man läsa att om man tar semester på en dag med fyra timmars arbetstidsförkortning så dras en hel semesterdag. Om man tar flextidsledigt dras också åtta timmar. AG har också meddelat att de anställda som jobbar fyra timmar måste göra detta på sin arbetsplats (inte hemifrån) för att timmarna ska räknas som tjänstgöring. Olika chefer ger olika besked till sina anställda om vad som gäller. Frågan kommer att diskuteras vid nästkommande samverkansmöte med arbetsgivaren. 12 Nästa möte 27/11 kl (Bruunska12/H0201) Beslutades att boka jullunch för förtroendevalda den 16/12 i Kalmar, och därefter hålls styrelsemöte kl Inbjudan sänds ut inom kort. 13 Mötet avslutas Vid protokollet Justeras Sandra Bergsten Annika Aronsson Tina Iveslätt sekreterare ordförande justeringsperson

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22