Körfältsskolans arbetsmiljöplan

Transkript

1 Körfältsskolans arbetsmiljöplan Samverkansgruppens medlemmar: Skolledning: Maria Börjars-Wiktorsson Margareta Ögren Lärarförbundet Arbetsplatsombud: Annika Röstlund-Andersson Anna-Greta Malmborg-Husberg Birgitta Thurfjell Skyddsombud: Håkan Johansson SKTF Margareta Åsén- Jakobsson Kommunal Skydds-& platsombud: Ingrid Gustafsson Syftet med planen är att tydliggöra samverkansgruppens arbete och vad Du som anställd kan göra för Din arbetsmiljö

2 Samverkansgruppen För vems skull? Vilka är vi? Samverkansgruppen finns för oss alla i personalgruppen på Körfältsskolans enhet. Vi finns för att skapa en så bra arbetsplats som möjligt sett ur ett personal och arbetsmiljöperspektiv. I samverkansgruppen ingår skolledning och de fackliga representanterna. Både arbetsplatsombud och skyddsombud ingår i gruppen. Gruppen träffas ca en gång/månad, varav fyra tillfällen/år som skyddskommitté. Vad gör vi? Samverkansgruppens två huvuduppgifter är personal och arbetsmiljöfrågor. Vårt arbete utgår från skolans arbetsmiljöplan. Arbetslagen lämnar via ombuden in en redogörelse från diskussioner kring arbetsmiljön och samverkansgruppen fyller för varje ärende i en handlingsplan. I den görs en kort fallbeskrivning, ansvarig person anges samt sista datum för uppföljning. Denna plan används när vi senare skall följa upp fallen. När det gäller nyanställningar skall ett fackliga ombud vara med vid intervjuerna Samverkansgruppen diskuterar även ekonomi, tjänster och avtal.

3 Arbetsmiljöplan Mål med vårt arbetsmiljöarbete Körfältsskolan strävar efter att vara en arbetsplats dit man går med glädje och där man trivs med sin arbetssituation så att enheten kan fullfölja sina uppdrag. Det ska vara en öppen och rak kommunikation mellan alla på arbetsplatsen. ALLA har ansvar och skall delta i arbetsmiljöarbetet enligt arbetsmiljölagen. Ytters ansvarig är arbetsgivaren/rektor Körfältsskolans organisation skall omfattas av planen och ha ett fungerande arbetsmiljöarbete. Körfältskolans friskvårdsprogram Enligt kommunens friskvårdspolicy får varje anställd 1200:-/ år i form av en rekvisition som kan uttnyttjas till valfri aktivitet utifrån kommunens upphandling om friskvård (enligt speciell lista). Rekvisitionen hämtas hos Margareta Åsén Jakobsson på expeditionen. Om Du väljer att motionera på egen hand så kan du för varje 30 min fylla i ett motionskort. Ett fullt kort = en lott med chans att vinna fina priser. En gemensam fest anordnas under lättsamma och trevliga former för alla på skolan. Alla arbetslagen inom skolan turas om att ordna festen. Företagshälsovården Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy har varje anställd rätt att anlita företagshälsovården en timme/år för besök eller samtal. Östersunds kommun anlitar Commodia för sin företagshälsovård. Besöken skall vara arbetsrelaterade för att Commodia ska kontaktas. Du behöver inte meddela arbetsledningen om första samtalet/besöket, men behövs ytterligare kontakter ska arbetsledningen informeras. Alla insatser ska dock göras efter överenskommelse mellan arbetstagare och Commodia. Det finns även möjlighet att ha en facklig representant med vid sådana träffar.

4 Handlingsplan Arbetsgång: Arbetsgång varje år Undersöka/riskbedöma: Varje arbetstagare fyller i en arbetsmiljöenkät en gång/år (januari). Varje arbetstagare har ett utvecklingssamtal/år med rektor. Sjukfrånvarostatistik sammansställs en gång/år i skyddskommittén. Tillbudstatistik sammanställs en gång/år i skyddskommittén. Skyddsrond görs varje år. Handlingsplan: Prioriteringar görs i SVG. Tidplan och ansvar arbetas fram i SVG för prioriterade åtgärder. Åtgärder: De ansvariga arbetar vidare enligt tidplanen. Uppföljning/revision: Då en åtgärd avslutas eller då avvikelser från tidplan sker tas aktuellt ärende upp i SVG. Eventuella åtgärder vidtas för att komma vidare. Om möjligt görs revision av någon utifrån en gång/år.

5 Handlingsplan Arbetsgång varje månad Undersöka/riskbedöma: Arbetslagen ska kontinuerligt diskutera arbetsmiljöfrågor på sina arbetslagsträffar (minst en gång/månad). Varje arbetslag ska sedan lämna minnesanteckningar till representant i SVG som i sin tur tar med det till nästa samverkansgruppsmöte. Handlingsplan: Genomgång av arbetslagens dokumentation. Prioritering av ärenden från arbetslagens dokumentation. Handlingsplan görs för åtgärd av prioriterade ärenden. Arbetsgång kontinuerligt Arbetsgång kontinuerligt Åtgärder: De enligt handlingsplanen ansvariga arbetar vidare enligt tidplanen. Uppföljning/revision: Samverkansgruppen följer upp tidigare ärenden i det systematiska arbetsmiljöarbetet och upprättar vid behov en ny plan. Återrapportering görs till varje arbetslag. Tillbud/incidenter rapporteras på blankett som finns i personalrummet och på expeditionen och lämnas sedan till expetitionen. Enskild arbetstagare signalerar så tidigt som möjligt till t ex representant i SVG eller rektor då situationen inte känns bra.

6 ÅRSPLAN SVG September SVG - möte Uppföljning - vad gjorde vi förra läsåret Mål för detta läsår (repetition av sista mötet i juni) Oktober Uppföljning av sjukfrånvaro, tillbud och rehabärenden/problem Kallelse till skyddsrond November 'Stora' skyddsronden - (med fastighet) December Uppföljning av skyddsronden Januari Arbetsmiljöenkät lämnas ut Februari Mars Uppföljning av arbetsmiljöenkäten April 2008 Utbildning Maj Revision Juni Planering inför nästa läsår Uppföljning av sjukfrånvaro Fastställa datum för SVG- möten för nästkommande läsår.