Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagen av Direktionen Reviderad av Cesam

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagen av Direktionen 010919 Reviderad av Cesam 080214"

Klara Sandberg
för 9 år sedan
Visningar:

1 Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagen av Direktionen Reviderad av Cesam Följande rutiner finns inom Sydskånska gymnasiet för att signaler om fysisk- och psykosocial ohälsa och risk för skadlig arbetsmiljö ska kunna fångas upp på ett tidigt stadium. Rutinerna ska regelbundet utvärderas och vid behov revideras. Alla brister i arbetsmiljön ska behandlas snabbt, seriöst och med respekt för såväl elevers, medarbetares som arbetsledares rättigheter. Psykosocial arbetsmiljö Begreppet psykosocial arbetsmiljö handlar om samspelet mellan individer och den omgivande miljön. Detta vidgar begreppet arbetsmiljö till att omfatta mer än bara den fysiska miljön - den handlar också om hur alla individer på arbetsplatsen ska känna arbetstillfredsställelse och respekt, trivas och må bra på jobbet. Sydskånska gymnasiet har ytterligare policydokument, handlingsplaner och rutiner för förhållanden som rör den psykosociala miljön. Se Likabehandlingspolicy och Krisberedskapspolicy. Fysisk arbetsmiljö Den fysiska arbetsmiljön är din omedelbara omgivning: Hur det känns - värme, kyla, buller, ventilation, damm med mera. Hur du rör dig - går, står, sitter, böjer, vänder, vrider med mera Hur du får omväxling - bundenhet, enahanda uppgifter med mera. Hur det ser ut om kring dig - arbetsplats, ljus, mörker, färger, matrum, toaletter, viloplats med mera. Arbetsskador och tillbud Arbetsskador är ett samlingsbegrepp för fyra typer av skador; arbetsolycka, arbetssjukdom, färdolycka och smitta. Tillbud är en oönskad händelse som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Allvarliga tillbud är händelser som i sig innebär stor fara för ohälsa eller olycksfall. Det behöver inte finnas någon fara för person i den aktuella situationen. Exempel kan vara risk för explosion, spill, gasläckage i lokaler där ingen vistats för tillfället etcetera.

Alla brister i arbetsmiljön ska behandlas snabbt, seriöst och med respekt för såväl elevers, medarbetares som arbetsledares rättigheter.

2 Om allvarlig skada uppstår I händelse av allvarliga arbetsskador som till exempel svårare personskada, olycka där flera arbetstagare är inblandade eller dödsfall ska arbetsgivaren omedelbart informera Arbetsmiljöverket och sända in Tillbudsblankett. Orsaker till eventuella arbetsskador eller sjukdomar och allvarliga tillbud ska årligen sammanställas i en skriftlig rapport. Tillbud (incident eller avvikelse) och arbetsskador kan vara tecken på brister i arbetsmiljöarbetet och därför är det viktigt att de anmäls så att åtgärder kan vidtagas i det löpande arbetsmiljöarbetet. Skador som uppstått i arbetet, eller på väg till eller från arbetet, ska anmälas till Arbetsmiljöverket. Det gäller både kroppslig skada eller ohälsa som uppstått på grund av den psykosociala arbetsmiljön, exempelvis vid konflikter på arbetsplatsen eller hög arbetsbelastning. Var vänder jag mig (som personal) Det första steget vid upptäckt av brister i den psykosociala arbetsmiljön är att medarbetaren själv, eller tillsammans med kolleger, ska finna en lösning så långt det är möjligt. Bristen ska även anmälas till arbetsledare. Om detta ej fungerar anmäler medarbetaren bristen till facklig företrädare, skyddsombud eller personalsekreterare. Problemlösningar ska sökas genom samtal och åtgärder som syftar till att förbättra arbetsförhållandena för all berörd personal. God kommunikation eftersträvas av alla berörda. Vid behov ska aktiva åtgärder vidtagas till exempel med hjälp av en utomstående samtalspartner från företagshälsovården. Arbetsmiljöfrågor ska vara ett naturligt inslag vid arbetsplatsträffar och samverkansgrupper. Möjlighet att påverka arbetsmiljön finns också genom regelbundna skyddsronder och skyddskommittémöten. Medarbetare som har blivit skadad i sitt arbete är skyldig att meddela sin närmaste arbetsledare om arbetsskadan. Personalredogöraren i sin tur ska ansvara för att anmälan till Försäkringskassan lämnas in. En särskild blankett finns på internet under adressen och på intranätet Fronter. Anmälan ska ske i samråd med skyddsombud. För anmälan om tillbud finns en särskild blankett som finns på intranätet Fronter. Blanketten lämnas till arbetsledare. Kopia lämnas till huvudskyddsombud och personalassistent. 2

Tillbud (incident eller avvikelse) och arbetsskador kan vara tecken på brister i arbetsmiljöarbetet och därför är det viktigt att de anmäls så att åtgärder kan vidtagas i det löpande

3 Var vänder jag mig (som elev) Det första steget, för en elev som upptäcker ett arbetsmiljörelaterat problem, är att själv finna en lösning så långt det är möjligt. Problemet kan även tas upp till diskussion med klasskamrater och mentor. Arbetsmiljöfrågor bör vara ett naturligt inslag vid klassråd/ elevråd. Möjligheter att påverka arbetsmiljön finns också genom regelbundna skyddsronder och skyddskommittémöten dit elevskyddsombuden bjuds in. Förbundets lokalsamordnare och extern expertis i form av företagshälsovårdens representanter kan kontaktas i ärenden som rör den fysiska arbetsmiljön. Kontakter med företagshälsovården sköts av arbetsledare, personalsekreterare eller huvudskyddsombud. Elever som upplever psykosociala arbetsmiljöproblem kan vända sig till elevhälsan (kurator och skolsköterska). Elev som har blivit skadad i verksamheten meddelar i första hand skolsköterskan om skadan. Tillbudsrapporten på sid 4 görs i samverkan med rektor. Skyddsronder I enlighet med aktuellt samverkansavtal utgör de lokala samverkansgrupperna skyddskommittéer med ansvar för att, bland annat, skyddsronder genomförs. Samtliga skyddsronder ska dokumenteras i form av protokoll. För att underlätta genomförandet av skyddsronder finns särskilda checklistor 1 att använda. Efter utförd skyddsrond, som ska genomföras minst en gång per år inom Sydskånska gymnasiets samtliga ansvarsområden, ska följande frågeställningar vara besvarade: - Vilka arbetsmiljöproblem finns? - Vilka åtgärder ska vidtagas? - Vem ansvarar för att åtgärderna vidtages? - När ska problemet vara åtgärdat? - När ska kontroll ske av att åtgärden har genomförts? Vid skyddsrond ska respektive områdesansvarig, elevskyddsombud, lokalt skyddsombud (vid behov huvudskyddsombud och fastighetsförvaltare) närvara. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet De lokala samverkansgrupperna ska också göra en årlig uppföljning av hur arbetsmiljöarbetet bedrivs i organisationen. Verksamheter och arbetsförhållanden förändras ständigt varpå avstämningar regelbundet behöver göras för att 1 3

Möjligheter att påverka arbetsmiljön finns också genom regelbundna skyddsronder och skyddskommittémöten dit elevskyddsombuden bjuds in.

4 arbetsmiljöarbetet ska bli anpassat och effektivt. Som underlag för arbetet ska Sydskånska gymnasiets checklista för Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet med handlingsplan användas. Se även Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete. Den centrala skyddskommittén ska sammanträda en gång per år. Systematiskt brandskyddsarbete Lag (2003:778) om skydd mot olyckor ställer krav på att en arbetsplats har ett fullgott brandskydd. Det är viktigt att verksamheten inom Sydskånska gymnasiet har ett bra brandskydd så att arbetsplatserna är säkra. Se Krisberedskapspolicy samt lokal dokumentation kring det Systematiska brandskyddsarbetet. Tillbudsrapport När inträffade tillbudet - datum/klockslag: Var inträffade tillbudet enhet/plats: Beskriv tillbudet: Vem/vilka var inblandade i tillbudet namn och befattning/grupp: 4

Se även Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete. Den centrala skyddskommittén ska sammanträda en gång per år.

5 Vilka olika faktorer var det som bidrog till att olyckan/tillbudet inträffade? Tekniska brister i utrustning eller i skyddsanordning Brister i underhåll eller service Brister i arbetsinstruktioner Brister i utbildning Brister i kommunikation Brister i arbetsorganisation Tidsbrist eller stress Annat (beskriv vad) Vad kunde/kan tillbudet resultera i: Vilka åtgärder kan vidtagas för att förhindra upprepning av tillbudet: Vem ansvarar för att det blir gjort: Rapporten upprättad datum/namn: Ansvarig arbetsledare har tagit del av rapporten datum/namn: Kopia lämnas till huvudskyddsombud och personalassistent för kännedom. Allvarliga tillbud ska även skickas till Arbetsmiljöverket för kännedom. 5

arbetsorganisation Tidsbrist eller stress Annat (beskriv vad) Vad kunde/kan tillbudet resultera i: Vilka åtgärder kan vidtagas för att förhindra upprepning av tillbudet: Vem

Relevanta dokument

Hjo kommun. Rutin vid tillbud och arbetsskada. Rutiner. 1. Dokumenttyp. Rutin. 2. Fastställande/upprättad. 2011-10-05 av Personalchef

Hjo kommun. Rutin vid tillbud och arbetsskada. Rutiner. 1. Dokumenttyp. Rutin. 2. Fastställande/upprättad. 2011-10-05 av Personalchef Hjo kommun Rutiner Rutin vid tillbud och arbetsskada 1. Dokumenttyp Rutin 2. Fastställande/upprättad 2011-10-05 av Personalchef 3. Senast reviderad - 4. Detta dokument gäller för Kommunövergripande 5.