Mall för systematiskt arbetsmiljöarbete. Institutionen för

Transkript

1 Mall för systematiskt arbetsmiljöarbete Institutionen för År

2 1. Uppföljning Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år (.) Statistik, årlig uppföljning föregående år (.) Undersökning av arbetsmiljön innevarande år ( ) Handlingsplan för innevarande år Systematiskt arbetsmiljöarbete vid institutionen Arbetsmiljöorganisation med delegation Hur vi undersöker arbetsmiljön Riskbedömningar Våra rutiner... 11

3 1. Uppföljning 1.1 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet och föregående års (.) handlingsplan Ta gärna hjälp av arbetsmiljöombud och studerandearbetsmiljöombud när ni gör denna uppföljning. OBS! Uppföljning av föregående års arbetsmiljöarbete ska ingå i den verksamhetsberättelse som årligen redovisas till berörd fakultet. Uppföljningsfrågor ja nej Kommentar Har arbetsmiljöuppgifter skriftligt delegerats till ansvarig (a) chef (er)? Är uppgiftsfördelningen/delegationen i arbetsmiljöarbetet känd av medarbetare? Har de som tilldelats uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet de kunskaper, resurser och befogenheter som behövs för att kunna utföra uppgifterna? Har arbetstagare och arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet? Har studenter och deras arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet? Har regelbundna undersökningar av arbetsförhållandena genomförts för såväl studenter som anställda?

4 Uppföljningsfrågor ja nej Kommentar Finns heltäckande och fungerande rutiner för att i det dagliga arbetet identifiera faror och brister samt göra riskbedömningar i arbetsmiljön? Har medarbetarna och studenterna tillräckliga kunskaper om risker i arbetet för att undvika ohälsa och personskador? Inför eventuellt planerad förändring i verksamheten - har det gjorts risk- och konsekvensbedömningar av arbetsmiljön både för studenter och anställda? Har åtgärderna i handlingsplanen genomförts enligt tidtabell? Har vidtagna åtgärder gett förväntat resultat? Har ev arbetsskador och tillbud anmälts och utretts? Har resultatet från senast genomförd medarbetarundersökningen bearbetats och utmynnat i åtgärder (tas med i handlingsplanen)? Om inte, varför? Har resultatet från genomförda studentundersökningar (ex Studentbaromentern) bearbetats och utmynnat i åtgärder (tagits med i handlingsplanen)?

5 Uppföljningsfrågor ja nej Kommentar Finns utsett brandskyddsombud/utsedd föreståndare för brandfarlig vara? Finns skriftlig delegation till brandskyddsombud/föreståndare för brandfarlig vara? Är den årliga brandskyddsronden genomförd? Har alla anställda gått grundläggande brandskyddsutbildning? Om strålkällor hanteras: finns utsedd kontaktperson? Har de som arbetar med strålkällor gått grundläggande strålskyddsutbildning? Är den årliga inventeringen av strålkällor genomförd och inskickad till arbetsmiljösamordnaren inom Lokalförsörjningsenheten?

6 1.2 Statistik, årlig uppföljning föregående år (.) Punkter Genomförd arbetsmiljörond (ja/nej/?) Antal genomförda Utvecklingssamtal? (%) Sjukfrånvaro (>6 gånger/år* samt >28dgr, antal pers.)? Arbetsskador (antal) Kommentarer Olycksfall (antal) Arbetsrelaterade sjukdomar (antal)? Färdolycksfall (antal)? Arbetsrelaterade tillbud (antal)? Övrigt? *Korttidsfrånvaro p g a egen sjukdom, ej vård av barn eller föräldraledighet

7 1.3 Undersökning av arbetsmiljön innevarande år Mål för arbetsmiljöarbetet, centrala och lokala? Förutom de övergripande delmålen i universitetets Vision har ni några lokala arbetsmiljömål vid er institution? Vilka? Hälsofrämjande insatser? Utnyttjande av friskvårdstimme? Kartläggning, nuläge - hur ser arbetsmiljön ut hos oss? Sjukfrånvaro? Sjuknärvaro? Resultat i medarbetarundersökningar? Genomförd arbetsmiljörond vad har man funnit? Korttidsfrånvaro? Personalomsättning? Sjuktal? Arbetsskador? Tillbud? Arbetsbelastning? Arbetsklimat? Delaktighet och inflytande? Studenternas arbetsmiljö vad vet vi? Vad visar resultatet från senast genomförd medarbetarundersökning? Hur mår våra studenter? Planeras förändringar i verksamheten som kan påverka arbets- och studiemiljön med fysiska och psykosociala konsekvenser? Buller, värme, belysning?

8 Riskbedömning Utifrån ovanstående arbetsmiljökartläggning - Vilka är de mest övergripande riskerna i vår arbetsmiljö? Finns det något som enligt vår riskbedömning bör prioriteras i arbetsmiljöarbetet? Bedöms någon risk vara stor kanske tillsammans med hög sannolikhet att något inträffar då finns starka verksamhetsmässiga skäl att prioritera området. Behöver du stöd? Exempel på mallar för riskbedömning hittar du på universitetets interna webbsidor under rubriken Arbetsmiljö Se även Arbetsmiljöverkets temasida om riskbedömning, Handlingsplan Handlingsplanen ska innehålla åtgärder som av olika anledningar inte kan utföras direkt. I arbetet med att ta fram en handlingsplan bör ansvarig chef säkra att medarbetarna görs delaktiga. Arbetsmiljöombud för anställda och studenter kan utgöra ett bra bollplank till ansvarig chef i detta arbete. Behöver du stöd? - se Rutin för framtagande av handlingsplan. Denna finns på universitets interna hemsidor under rubriken Arbetsmiljö.

9 1.4 Handlingsplan för innevarande år. OBS! Handlingsplanen innehåller enbart arbetsmiljöåtgärder som inte kan åtgärdas omedelbart. Vid upprättande av handlingsplanen är det lämpligt att förutom medarbetarnas möjlighet att vara delaktiga att även arbetsmiljöombud för anställda och studenter ges möjlighet att påverka innehållet. Mera information hittar du i dokumentet Rutin för handlingsplan som finns på universitetets interna sidor under rubriken Arbetsmiljö. Avvikelse/problem Hög risk Annan risk Åtgärd (mätbar/nyckeltal) Ansvarig Tidsplan / Klart när? Uppföljd När/hur? Avslutad När?

10 2. Systematiskt arbetsmiljöarbete vid vår arbetsplats Beskriv det systematiska arbetsmiljöarbetet vid din fakultet/institution/enhet. OBS! Detta är fastlagda dokument som endast uppdateras vid behov 2.1. Beskriv er arbetsmiljöorganisation och hur arbetsmiljöuppgifter är fördelade Ansvariga chefer Har utpekade ansvariga en skriftlig delegation som tydliggör de arbetsmiljöuppgifter som delegationen omfattar? Har den eller de som mottagit arbetsmiljöuppgifter de befogenheter, de resurser och den kompetens som uppdraget kräver? Finns arbetsmiljöombud (ordinarie och ersättare)? chef ska möjliggöra nominering, gemensamt ansvarar fackliga organisationerna för att formellt utse ombudet. Om vi har universitetsanställda och landstingsanställda i gemensamma lokaler -hur säkras arbetsmiljöansvaret för denna grupp? Finns utsedda brandskyddsombud? Finns rutiner för att göra ombudet känt bland medarbetare och studenter (anslagstavla, personalkatalogen etc) Hur säkras studenternas medverkan i arbetsmiljöarbetet? Finns utsedd kontaktperson för strålskyddsarbetet? Lokal samverkansgrupp (LSG, FSG) hur arbetar vi för att arbetsmiljöperspektivet ska vara integrerat i vårt arbete med verksamhetsutveckling? 2.2. Hur vi undersöker arbetsmiljön Risker upptäcks inte alltid på en gång. Ni behöver därför regelbundet undersöka arbetsförhållandena och identifiera riskkällor som finns i verksamheten. Några undersökningsmetoder som kan vara till hjälp är: - Arbetsmiljörond vilka deltar? när? dokumentation? Hur undersöker vi studenternas arbetsmiljö? - Psykosocial arbetsmiljörond finns rutiner för att inventera den psykosociala arbetsmiljön? - Utvecklingssamtal vem ansvarar? när under året? former för? Uppföljning? Finns individuella utvecklingsplaner skriftligt framtagna? - Personalmöten där planerade arbetsmiljöfrågor tas upp? - Intervjuer med arbetstagare och arbetsmiljöombud? - Skriftliga enkäter resultat av genomförda medarbetarundersökningar?

11 - Mätningar av olika fysiska faktorer buller, värme, belysning etc? - Arbetsskador (antal), därav olycksfall, arbetssjukdom, färdolycksfall - Sjuktal? Använd med fördel flera olika undersökningsmetoder för ökade möjligheter att identifiera riskkällor. Behöver du stöd? På universitetets interna webb under rubriken Arbetsmiljö kan du hitta följande dokument: - Mall för arbetsmiljörond - Mallar för psykosocial arbetsmiljörond - Mallar för utvecklingssamtal - Lokalt kollektivavtal för samverkan och utveckling, Hur vi gör riskbedömningar Beskriv hur ni gör era riskbedömningar. När de görs, vem som deltar och hur de dokumenteras. Behöver du stöd? Se nedanstående mallar för riskbedömning som finns att hämta på universitets interna sidor under rubriken Arbetsmiljö. - Mall för riskbedömning - Mall för riskbedömning vid planerad förändring i verksamheten - Mall för riskbedömning i laboratoriemiljö 2.4. Det här är våra rutiner Beskriv era egna lokala rutiner som är av vikt för ert arbetsmiljöarbete. Dessa kan ha sitt ursprung från någon tidigare identifierad arbetsmiljörisk som åtgärdats och numera blivit en rutin. Du kan ha hjälp av centralt framtagna rutiner inom arbetsmiljöområdet. Du hittar dessa på vår interna webb under rubriken Arbetsmiljö.