Umeå universitet Umeå. Arbetsmiljöplan Institutionen för Farmakologi och klinisk neurovetenskap

Transkript

1 Umeå universitet Umeå Arbetsmiljöplan Institutionen för Farmakologi och klinisk neurovetenskap

2 Sid 2 (9) 1.Årligenupprättadedokument...3! 1.1Uppföljningavarbetsmiljöarbetetföregåendeår(.)...3! 1.2Statistik,årliguppföljningföregåendeår(.)...4! 1.3Undersökningavarbetsmiljöninnevarandeår( )...5! 1.4Handlingsplanför ! 2.Systematisktarbetsmiljöarbetevidinstitutionen...8! 2.1.Arbetsmiljöorganisationmeddelegationsordning...8! 2.2.Hurviundersökerarbetsmiljön...8! 2.3.Riskbedömningar...8! 2.44.Vårarutiner...9!

3 Sid 3 (9) 1. Årligen upprättade dokument 1.1 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år (2012.) Uppföljningsfrågor ja nej Kommentar Är uppgiftsfördelningen/delegationen i arbetsmiljöarbetet tydlig för alla medarbetare? Har arbetstagare och arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet? Har regelbundna undersökningar av arbetsförhållandena genomförts? Finns heltäckande och fungerande rutiner för att i det dagliga arbetet identifiera faror och brister samt göra riskbedömningar i arbetsmiljön? Har medarbetarna tillräckliga kunskaper om risker i arbetet för att undvika ohälsa och personskador? Inför förändringar i verksamheten, har det gjorts konsekvensbedömningar av arbetsmiljön? Har åtgärderna i handlingsplanerna genomförts enligt tidtabell? Har vidtagna åtgärder gett förväntat resultat? Har de som fått uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet de kunskaper, resurser och befogenheter som behövs för att kunna utföra uppgifterna? Har ev arbetsskador och tillbud anmälts och utretts? Har resultatet från NMI-undersökningen bearbetats och utmynnat i åtgärder (tas med i handlingsplanen)? Arbetsmiljörond genomförs årligen Inga större förändringar Redovisats och arbete pågår med att utveckla gemensamma personalfrämjande aktiviteter för att bibehålla de goda betygen i NMI 2011, men även för att stärka faktorer som fysisk arbetsmiljö, arbetsklimat och tillfredsställelse.

4 Sid 4 (9) 1.2 Statistik, årlig uppföljning föregående år (.) Punkter Arbetsmiljörond (ja/nej/?) Kommentarer Ja Medarbetarsamtal genomförda (%) Ja (100%) Sjukfrånvaro (>6 gånger/år* samt >28dgr, antal pers.) Låg sjukfrånvaro Olyckstillbud och olycksfall (antal) Tillbud 2 st, studenter Arbetssjukdomar (antal) Inga Övrigt *Korttidsfrånvaro pga egen sjukdom, ej vård av barn eller föräldraledighet

5 Sid 5 (9) 1.3 Undersökning av arbetsmiljön innevarande år (2013) Arbetsmiljömål Förutom de centrala arbetsmiljömålen för universitetet har ni några lokala mål vid er institution? Hälsofrämjande insatser? Utnyttjande av friskvårdstimme? Inga lokala mål. Deltagande i Vårruset, Blodomloppet och liknande. Friskvårdstimmar utnyttjas flitigt. Tänk vidare igenom frågor som; Vilka är de mest övergripande riskerna vid vår arbetsplats? Finns det något som bör prioriteras i arbetsmiljöarbetet? Personalomsättning? Förändringar i verksamheten som kan påverka arbetsmiljön och dess konsekvenser, psykosociala och fysiska? Resultaten från NMI-undersökningen. Enheterna för klinisk farmakologi och klinisk neurovetenskap bedriver sitt arbete intimt förknippat med verksamheten inom Norrlands universitetssjukhus (NUS) och arbetsmiljöplaner tas där fram inom landstingsverksamheten, men gäller också den statliga delen. På enheten för farmakologi genomförs internkontroll för riskbedömning av kemikalieanvändningen i samband med vid laborativa försök (riskinventering). Ergonomi ses över i samarbete med företagshälsovården för att förebygga problen vid t ex datorarbete, pippetering etc. Inst har tidigare arbetat med egna framgångsfaktorer/lönekriterier i en "tårtbitsmodell" och därefter med UmUs befattningsvärderingsverktyg Valuator ( I praktiken har prefekten och enhetschefer vägt ihop forsknings- och undervisningsprestationer samt övriga uppdrag i bedömningen av lärarna. För övrig personal har man tagit hänsyn till arbetsuppgifternas svårighetsgrad, bredd och "flinkhet". Under 2013 kommer vi implementera de nya av UmU framtagna lönekriterierna. Prefekten väljer ut de lönekriterier som går att applicera, samt ställer dessa mot VP enligt direktiven och i samråd med en arbetsgrupp bestående av enhetschefer och representanter från befattningskategorierna, går vi igenom urvalet och diskuterar en eventuell viktning. De nya lönekriterierna kommer att redovisas för institutionen vid ett institutionsmöte/arbetsplatsträff i höst och i detalj förklaras för den anställde vid nästa lönesamtal alt. Utvecklingssamtal. Vid NMI 2011 fick insitutionen helhetsbetyget 63 vilket är samma indexenhet som för hela Umeå universitet men högre än medelindex för Medicinska fakulteten (61). Institutionen uppvisar högre betygsindex än Umeå universitet som helhet vid åtta av 12 analyserade faktorer, undantaget Fysisk arbetsmiljö (70 för institutionen och 75 för hela universitetet), Arbetsklimat (68 resp. 69), Arbetstillfredsställelse (80 resp. 83) och Framtiden (60 resp. 63). Institutionens betygsindex är marginellt lägre (enstaka enheter) än fakulteten som helhet vad avser Fysisk arbetsmiljö, Studenter, Arbetstillfredsställelse och Framtid. Institutionen uppvisar däremot noterbart högre index (10 enheter eller mer) än fakulteten som helhet vad avser Organisation/Personalarbete och Lön, Belöning. Vi arbetar med att utveckla gemensamma personalfrämjande aktiviteter för att bibehålla de goda betygen i NMI 2011, men även för att stärka faktorer som fysisk arbetsmiljö, arbetsklimat och tillfredsställelse. Gör en riskbedömning och prioritering utifrån det som framkommit och dokumentera det i handlingsplanen, se nästa sida. Mer info finns på Arbetsmiljöverkets temasida om riskbedömning, där finns exempel på allmän blankett för resultat av riskbedömning.

6 Checklista för riskbedömning av laboratoriearbete finns på hemsidan under arbetsmiljö Sid 6 (9)

7 Sid 7 (9) 1.4 Handlingsplan för 2013 OBS! Handlingsplanen innehåller enbart arbetsmiljöåtgärder som har en tidsplan och inte omedelbart kan åtgärdas. (Vid arbetsmiljöronden använd gärna dokumentet Arbetsmiljörond och fyll sedan i nedan tabell) Avvikelse/problem Hög risk Annan risk Åtgärd (mätbar/nyckeltal) Ansvarig Tidsplan / Klart när? Uppföljd När/hur? Avslutad När? Utslitna stolar. Ordna borttransport av utslitna stolar. Införskaffa nya stolar. Skyddsombud Aug Febr Febr.2015 Blågel/Kiselgel Ersätts med Orange fuktindikator Skyddsombud Maj Febr Febr.2015 Minska energiförbrukningen Bl.a. inköp av ny utrustning som är energieffektivare. Uppmana personal att släcka belysning och stänga av apparatur när de inte används. Alla medarbetare 2013 Öka arbetsmiljöinformation Fortsätta med arbetsmiljöinformation vid APT. Ökad information vid introduktion av studenter och ny personal. Uppdatera informationshäfte. Prefekt 2013

8 Sid 8 (9) 2. Systematiskt arbetsmiljöarbete vid institutionen Beskriv det systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen. Detta är fastlagda dokument som endast uppdateras vid behov 2.1. Arbetsmiljöorganisation med delegationsordning. Ansvariga chefer personer (beskriv arbetsmiljöuppgifterna), arbetsmiljöombud, brandskyddsombud, kontaktperson för strålskyddsarbetet, utvecklingssamtal, uppföljning av doktorander, handlingsansvar etc. Lokal samverkansgrupp Se kommande svar 2.2 resp Hur vi undersöker arbetsmiljön Arbetsmiljörond, vem, när, dokumentation Vi använder oss av dokumentet Arbetsmiljörond. Prefekt och arb.miljöombud gör en årlig arb.miljörond i början på året. Anmärkningar dokumenteras och åtgärdas. Arbetsplatsträffar, samverkan anställda VLL och UMU En gång per månad eller varannan månad, möte för alla vid institutionen (kallas fortfarande informellt för institutionsstyrelsemöte). Direkt efter mötet sammanträder LSG och avslutas med beslutsmöte. Medarbetssamtal Samtalet sker enskilt mellan prefekt (eller av prefekt delegerad enhetschef/gruppledare) och anställd. Prefekten tar initiativ till detta och tillsammans bokar man ett samtal. Till varje samtal är det då avsatt ca 1,5-2 timmar. Utarbetande och uppföljning av individuella kompetensutvecklingsplaner sker i samråd under medarbetarsamtalen. Föreskrifter nya/gamla 2.3. Riskbedömningar Beskriv hur ni gör era riskbedömningar. När de görs, vem som deltar och hur de dokumenteras. Riskbedömning i samband med laborativa försök görs av resp. handledare tillsamman med den som praktiskt utför arbetet, både vad gäller metoder och kemikalier. Checklista för riskbedömning används ej. Produktblad ang. kemikalier är till hjälp vid handhavande av kemikalier.

9 Sid 9 (9) Våra rutiner De centralt utarbetade rutinerna framgår bl a av Universitetets webbsidor, se under a ö. T ex finns rutiner om ensamarbete, arbetsglasögon, biosäkerhet, medicinska kontroller etc. Beskriv därför era egna rutiner som är av vikt för arbetsmiljöarbetet. Dessa kan ha ursprunget från någon arbetsmiljörisk som åtgärdats och blivit en rutin. Introduktion och information sker till studenter och gästforskare m.fl. angående säkerhetsföreskrifter, skyddsutrustning, hygien i laboratoriearbete, avfallshantering, checklista för rutiner vid institutionen, försäkringar och regler mm. All ny personal får ett informationshäfte angående ovan. Informationshäftet omarbetas regelbundet.