Systematiskt arbetsmiljöarbete vid Göteborgs universitet

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET Rektor BESLUT Dnr A /06 (ersätter Dnr A /03) Systematiskt arbetsmiljöarbete vid Göteborgs universitet Sedan den 1 juli 2001 gäller Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) med ändring 1 juli 2003 (AFS 2003:4). De skall användas tillsammans med Arbetarskyddsstyrelsens och Arbetsmiljöverkets övriga föreskrifter som gäller för verksamheten i arbetsmiljöarbetet. Föreskrifterna innebär att det systematiska arbetsmiljöarbetet omfattar hela verksamheten oavsett om den bedrivs på samma ställe hela tiden, är spridd eller rörlig. De gäller också vid till eempel fältarbete, ombord på fartyg eller när arbetstagaren utför arbete i sitt eget hem. Definition Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas i dessa föreskrifter arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Naturlig del i verksamheten Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Det skall omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. Arbetsmiljöpolicy Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i verksamheten skall vara för att hälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. I det lokala arbetsmiljöavtalet för Göteborgs universitet, daterat 1 juli 1995, har parterna enats om gemensamma värderingar till grund för arbetsmiljöarbetet och om organisation av arbetsmiljöarbetet inom universitetet. De har också gemensamt formulerat DEN GODA ARBETSMILJÖN som är universitetets övergripande arbetsmiljöpolicy.

2 2 Varje fakultet/motsv. skall formulera en arbetsmiljöpolicy för fakultetens/motsv. verksamhet som skall dokumenteras skriftligt. De risker som finns i verksamheten är en viktig utgångspunkt när arbetsmiljöpolicyn skall formuleras. Varje institution/motsv. skall fastställa konkreta mål för arbetsmiljöarbetet som dokumenteras och kan följas upp. Uppgiftsfördelning Rektor har den 18 september 2006 skriftligt fördelat uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet inom universitetet. Samverkan Prefekt/motsv. skall samverka med anställda, arbetsmiljöombud, studenter och studentarbetsmiljösombud och stimulera till ett aktivt deltagande i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Kunskaper De befattningshavare som mottagit uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet inom universitetets verksamhet skall ha tillräcklig kompetens. Prefekt/motsv. skall se till att anställda och studenter har kunskaper om arbetet och utbildningsmoment samt dess risker så att ohälsa och olycksfall kan förebyggas. Detta innebär att ansvara för att anställda och studenter får tillräcklig introduktion, att de har den utbildning och information som behövs och att nödvändiga skriftliga instruktioner finns. Rutiner Det skall finnas skriftliga rutiner som beskriver dels hur det systematiska arbetsmiljöarbetet skall gå till, dels hur det praktiska arbetet skall utföras för att förebygga ohälsa och olycksfall. Av rutinerna skall framgå när, hur och av vem det systematiska arbetsmiljöarbetet skall genomföras och vilka som skall medverka. Undersökning och riskbedömning I arbetsmiljöarbetet är förebyggande insatser den viktigaste grunden för att förhindra ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsförhållandena skall regelbundet undersökas, och riskerna för ohälsa eller olycksfall skall bedömas. Det är viktigt att planera när och hur undersökningar av arbetsförhållandena skall göras. Vid ändringar i verksamheten, skall bedömningar göras om de medför risker för ohälsa eller olycksfall som måste åtgärdas. Varje institution/motsv. skall göra en riskbedömning av arbetsförhållandena som dokumenteras skriftligt. I den skall anges vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte. Bedömningen skall alltid resultera i åtgärder för att få bort eller minska riskerna. Om allvarliga risker ändå kvarstår skall skriftliga instruktioner finnas.

3

4 INSTITUTIONENS/MOTSV. CHECKLISTA FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Följande föreskrifter från Arbetarskyddsstyrelsen/Arbetsmiljöverket gäller vår verksamhet: Utöver ordinarie verksamhet förekommer arbete på: (e fältarbete, praktikplatser mm) med följande gällande föreskrifter/regler: Universitetets övergripande arbetsmiljöpolicy DEN GODA ARBETSMILJÖN är känd av alla. (Finns angiven i lokalt arbetsmiljöavtal för Göteborgs universitet.) Fakultetens arbetsmiljöpolicy, med utgångspunkt från de risker som finns i verksamheten inom fakulteten är: Institutionens/motsv konkreta mål med arbetsmiljöarbetet är: Dessa mål följs upp: Prefektens/motsv. kompetens om arbetsmiljöarbete: Introduktion av anställda och studenter på arbetsplatsen genomförs på följande sätt: Utbildning om arbetsmiljörisker på arbetsplatsen för anställda och studenter genomförs på följande sätt: Information om arbetsmiljörisker på arbetsplatsen för anställda och studenter genomförs på följande sätt: Skriftliga instruktioner eller rutiner finns för följande arbetsområden: Skriftliga rutiner för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska gå till: Praktiska rutiner för att förebygga ohälsa och olycksfall är: När skall det systematiska arbetsmiljöarbetet genomföras:

5 Hur skall det systematiska arbetsmiljöarbetet genomföras: Vem skall genomföra det systematiska arbetsmiljöarbetet: Vilka skall medverka: Arbetsförhållandena undersöks regelbundet: När och hur? Risk för olycksfall och ohälsa bedöms: Skall ändringar vidtas i verksamheten? Medför detta risk för ohälsa och olycksfall? Institutionens dokumenterade riskbedömning: (Allvarlig/inte allvarlig) Instruktion för allvarlig risk finns för: Skriftlig handlingsplan över de åtgärder som inte omedelbart vidtas: Handlingsplanen uppdateras kontinuerligt: Sjukfrånvaro utreds och följs upp: Har sjukfrånvaron samband med arbetet: Arbetsskador anmäls, utreds och följs upp: Allvarliga tillbud anmäls, utreds och följs upp: Sammanställningar över arbetsskador, allvarliga tillbud och sjukfrånvaro genomgås och jämförs med den egna verksamhetens: Redovisning till fakulteten om det systematiska arbetsmiljöarbetet:

6 EXEMPEL PÅ HANDLINGSPLAN FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Institutionen för... Medverkande vid framtagande av handlingsplan namn på prefekt, anställda, arbetsmiljöombud och studentarbetsmiljöombud Underlag för institutionens handlingsplan är:... Eempel på underlag för institutionens systematiska arbetsmiljöarbete -inventering av verksamheten gentemot gällande föreskrifter från Arbetarskyddsstyrelsen, Arbetsmiljöverket och lokala arbetsmiljörutiner vid Göteborgs universitet och övriga regler av betydelse för arbetsmiljön -arbetsmiljöronder avseende institutionens lokaler och verksamhet med bl a checklistor som underlag -genomgång av arbetsuppgifter och därmed följande ansvar för viss verksamhet inom institutionen - sammanställningar av sjukfrånvaron och utredningar av inträffade arbetsskador och tillbud vid institutionen -genomgång av underhållsrutiner och kontrollprogram för verksamheter där detta behov föreligger e. lyftanordningar, tryckkärl, centrifuger, kontroll av elutrustning, ventilationskontroll av dragskåp, kemikaliehantering, hantering av riskavfall, kontroll av personlig skyddsutrustning, nödduschar, brandskydd m m, samt för verksamheten erforderliga riskbedömningar -arbetsmiljöaspekter vid omorganisation eller planering av såväl ny, förändrad som pågående verksamhet Handlingsplanen kan sedan ha nedanstående rubriker: åtgärder som genomförs omedelbart ska inte tas upp i handlingsplanen Problemområde Här behöver vi bli bättre Åtgärdsförslag Vad skall göras? Ansvarig för åtgärd Åtgärdas senast Kostnad Åtgärd vidtagen Utvärdering Löste åtgärden problemet på ett bra sätt? Målet för arbetsmiljöarbetet vid institutionen 200 är: Göteborg den prefekt

7 GÖTEBORGS UNIVERSITET Eempel på Tidplan för arbetsmiljöarbetet Aktivitet jan. febr. mars april maj juni juli aug. sept. okt. nov. dec. Systematiskt arbetsmiljöarbete - uppstart - undersökning/riskbedömning - sammanställning - handlingsplan klar - kontinuerlig uppdatering av handlingsplan Arbetsmiljörond (inkl. brandskydd) Utvecklingssamtal med personalen Enkäter Lagstadgade hälsoundersökningar - bildskärmsarbete - härdplasthantering - blyhantering - dykeriarbete - radiologiskt arbete - kadmiumarbete - buller - höjdarbete Uppdatering av skriftliga rutiner

8 GÖTEBORGS UNIVERSITET Eempel på Tidplan för arbetsmiljöarbetet Kontroll av - ögondusch - nöddusch - dragskåp - gasledningar - gasuttag för lustgas (centralanl.) Kontroll av tryckkärl och vakuumkärl - ackrediterat organ - egenkontroll