Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Transkript

1 Systematiskt arbetsmiljöarbete sfördelning av arbetsmiljöuppgifter 1(7) Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter Institutionen för Tema (reviderad 26 april 2010) Dnr Tema På Institutionen för Tema är arbetsmiljöuppgifter fördelade enligt denna översikt. Översikten ersätter ej den personliga delegeringshandling som kan upprättas mellan prefekt och enskild arbetsledare/arbetstagare enligt dokumentet Ansvar i arbetsmiljöfrågor vid Linköpings universitet (DNR: LiU 1573/10). (L) har ansvar i linjeorganisationen Naturlig del i verksamheten, medverkan, arbetsmiljöpolicy och rutiner 1 Tillse att gällande arbetsmiljölag, arbetsmiljöförordning, samt tillämpliga författningar (AFS) följs. Författningarna innehåller såväl allmänna råd som tvingande regler. Du har även att tillse att universitetets policy, regler samt arbetsställets interna handlingsplan efterlevs inom ditt ansvarsområde. 2 Tillse att arbetstidslagen, arbetstidsavtalet samt arbetsmiljölagens bestämmelser om arbetstidens omfattning och förläggning följs. Version 0, Personalavdelningen

2 sfördelring av arbetsmiljöuppgifter 2(7) 3 Samverka med berörda arbetsmiljöombud för såväl anställda som studerande. 4 Stimulera arbetsmiljöverksamhet bland personalen. sfördelning och kunskaper 5 Organisera arbetsmiljöarbetet, dvs. fördela arbetsuppgifter, befogenheter och resurser för att förebygga och lösa arbetsmiljöproblem. 6 Tillse att instruktioner finns och efterlevs för den arbetsmiljömässiga samordningen mellan tex. ämnesområden, institutioner, fastighetsägare och entreprenörer. 7 Tillse att personer med arbetsmiljöuppgifter har tillräcklig kompetens samt årligen sammanställa utbildningsbehov. 8 Åtgärda arbetsmiljöproblem eller om befogenheter eller kompetens saknas returnera problemet till prefekten. 9 Meddela närmaste chef och ersättare vid egen längre frånvaro.

3 sfördelring av arbetsmiljöuppgifter 3(7) 10 Tillse att tillräckligt antal personer är utbildade i första hjälpen/hjärtlungräddning och att denna kompetens underhålls samt att det är känt på arbetsstället vilka som är utbildade. 11 Inhämta adekvata kunskaper om gällande arbetsmiljölag, arbetsmiljöförordning samt tillämpliga författningar (AFS), policydokument samt universitetets regler avseende arbetsmiljöområdet. 12 Tillse att LiUs interna policys och regler kring arbetsmiljö, säkerhet, friskvård, jämställdhet, mångfald, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling samt krisorganisation är kända på arbetsstället. 13 Göra känt var en medarbetare kan finna gällande arbetsmiljölag, arbetsmiljöförordning och tillämpliga författningar (AFS), policydokument samt universitetets regler gällande arbetsmiljöområdet. 14 a Upprätta introduktionsplan enligt LiUs riktlinjer för nyanställda medarbetare. 14 b Ge introduktion till nyanställd personal. 15 Informera medarbetarna om arbetets speciella arbetsskaderisker, eventuella skyddsanordningar och dess funktion samt var närmaste förbandslåda finns.

4 sfördelring av arbetsmiljöuppgifter 4(7) 16 Tillse att arbetsmiljöinstruktioner samt övrig information om arbetsmiljöarbetet utarbetas, sprids och används i verksamheten. 17 Upplysa medarbetarna om skyldigheten att använda befintliga skyddsanordningar och följa gällande skyddsföreskrifter samt tillse att de används/följs. Riskbedömning, åtgärder och uppföljning 18 Genomföra regelbundna arbetsplatsträffar inom eget ansvarsområde. 19 Föra fram och avrapportera arbetsmiljöfrågor i LSG. 20 Tillse att det minst en gång per år genomförs arbetsmiljörond. 21 Tillse att den psykosociala arbetsmiljön på arbetsstället regelbundet kartläggs/inventeras. 22 Årligen planera, genomföra och följa upp medarbetarsamtal med arbetstagarna inom eget ansvarsområde. 23 Genomföra avvecklingssamtal med anställda som lämnar arbetsstället efter längre tids anställning.

5 sfördelring av arbetsmiljöuppgifter 5(7) 24 Tillse att varje persons arbetsuppgifter balanseras mot tillgänglig tid, kunskap och befintligt stöd, så att stress förebyggs. 25 Bevaka arbetsklimatet, så att tecken på kränkande särbehandling upptäcks så tidigt som möjligt. 26 Tillse att material och kemikalier hanteras på sådant sätt att risk för ohälsa eller olycksfall undviks. 27 Tillse att teknisk utrustning är försedd med erforderlig CE-märkning samt att rutiner finns för att vid inköp säkerställa att den utrustning som införskaffas överensstämmer med kraven. 28 Tillse att teknisk utrustning underhålls, kontrolleras och besiktigas. 29 a Tillse att riskbedömningar görs vid förändringar i verksamheten. 29 b Genomföra riskbedömningar vid förändringar i verksamheten. 30 Tillse att arbete som utförs utanför ordinarie arbetsställe planeras och utförs så att risk för ohälsa och olycksfall undviks.

6 sfördelring av arbetsmiljöuppgifter 6(7) 31 a Tillse att arbetsolyckor, arbetssjukdomar och tillbud utreds samt att arbetsskada anmäls i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring. 31 b Genomföra eller bistå vid utredning av arbetsolyckor, arbetssjukdomar och tillbud samt anmäla arbetsskada i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring. 31 c Tillse att allvarligare olycka eller tillbud omedelbart anmäls till Arbetsmiljöverket. 32 Årligen sammanställa arbetsskador, tillbud och arbetssjukdomar. Rapportera till CSG. 33 a Tillse att sjukfrånvaron på arbetsstället regelbundet följs upp. 33 b Bistå vid uppföljning av sjukfrånvaron på arbetsstället. 34 Ta kontakt med sjukskrivna inom 3 dagar och fortlöpande hålla kontakt. 35 a Tillse att följa LiU:s rehabiliteringsprocess. 35 b Bistå vid genomförande av LiU:s rehabiliteringsprocess.

7 sfördelring av arbetsmiljöuppgifter 7(7) 36 Upprätta handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet inom institutionen. 37 Upprätta verksamhetsplanering tillsammans med företagshälsovården. 38 I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. 39 Årligen utvärdera det systematiska arbetsmiljöarbetet. Institutions-/enhetsspecifika uppgifter