Delegation avarbetsmiljöansvar

Transkript

1 111) SKOLFÖRVALTNINGEN Sören Gustafsson till Skol nämnden i Sala Delegation avarbetsmiljöansvar Kommunstyrelsen har i beslut , antagit och fastställt Arbetsmiljöpolicy och delegations ordning gällande arbetsmiljöansvar i Sala kommun. Därefter har kommunfullmäktige beslutat att delegera arbetsmiljöansvaret till kommunstyrelsen och övriga nämnder. Förslag till beslut att Skolnämnden i sin egenskap av nämnd för skolförvaltningen delegerar arbetsmiljöuppgifter i enlighet med Sala kommuns gällande arbetsmiljöpolicy, tillika arbetsmiljöansvar samt uppgiften som arbetsgivarens ställföreträdare i arbetsmiljöfrågor till förvaltningschef. SALA KOMMUN Box S Sala Besöksadress: Drottninggatan 5 Växel: Fax: skolforvaltn ingen@sala.se Sören Gustafsson Persona lsekretera re $oren. Gustafsson@sala.se Direkt:

2 ... SALA ~ KOMMUN 1 (6) ARBETSMIUÖOELEGATION SKOLFÖRVALTNINGEN DELEGERING AV ARBETSMILJÖANSVAR OCH FÖRDELNING AV ARBETSUPPGIFTER. Skolnämnden - förvaltningschef Mottagare: Befattning Ansvarsområde Förvaltningschef I enlighet med bifogat beslut i Skolnämnden fördelar Skolnämnden dig följande arbetsmiljöuppgifter i enlighet med Sala Kommuns gällande arbetsmiljöpolicy, tillika arbetsmiljöansvaret inom ditt verksamhetsområde och där du erhåller uppgiften som arbetsgivarens ställföreträdare i arbetsmiljöfrågor. Denna arbetsuppgift utgör ett komplement till anställningsunderlaget som du undertecknade vid din anställning i Sala kommun. Det betyder att du ska Tid Organisera arbetsmiljö- och samverkans arbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbete inom ditt verksamhetsområde. Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande arbetsmiljöiag, arbetsmiljöförordningar, arbetsmiljöverkets föreskrifter samt Sala kommuns arbetsmiljö- och policydokument. Arbetet grundas på Sala Kommuns och förvaltningens arbetsmiljöpolicy och du skall inordna arbetsmiljö - och samverkansfrågorna i den dagliga verksamheten. Kompetens Befogenhet Godtagbara grundläggande kunskaper kring arbetsmiljölagstiftningen och god kännedom om kommunens arbetsmiljöorganisation. Du skall även veta var du kan tillförskaffa dig mer information och var du hittar gällande lagar, förordningar, föreskrifter och kommunens policydokument som berör detta område. Se även AFS2001:1, systematiska arbetsmiljöarbete 6 s Sala kommun tillhandahåller kontinuerliga grund- och vidareutbildning inom arbetsmiljön. De befogenheter som behövs för att fullgöra uppgiften/ansvaret. Du medges rätt att vidarefördela arbetsuppgifter till underställd chef/motsvarande. Se även AFS2001:1, 6 s SALA KOMMUN Besöksadress: Drottninggatan 5 Växel: Box 304 Fax: Sala skolforvaltningen@sala.se

3 2 (6) Instruktion Resurser I den bifogade instruktionen finns de främsta arbetsmiljöuppgifterna preciserade. Budgeterade medel i enlighet med fastställd verksamhetsplan. Returnering Kan inte specifik arbetsuppgift fullföljas och du som chef uttömt dina möjligheter och befogenheter så ska du återföra arbetsuppgiften till Skolnämnden som då åtar sig ansvaret. Denna fördelning gäller under tiden du är förvaltningschef med personalansvar. Ort och datum Avlämnande Skolnämnd Eva Stenberg Ordförande Mottagande förvaltningschef INSTRUKTION ARBETSMILJÖUPPGIFTER

4 3 (6) Du skall ansvara för att organisera arbetsmiljö- och samverkansarbetet vad avser planering, ledning och kontroll inom verksamhetsområdet/skolförvaltningen. Du skall övervaka och vidta de åtgärder som behövs i verksamheten så de uppfyller aktuella arbetsmiljöbestämmelser (lagar, förordningar, författningar samt Sala Kommuns arbetsmiljöpolicy, riktlinjer och rutiner gällande arbetsmiljöarbetet.) Du skall även ansvara för att dessa följs. Du skall ansvara för att organisera och genomföra det systematiska arbetsmiljöarbetet. 1. Ansvara för systematiska arbetsmiljöarbetet och att uppföljning årligen sker av verksamhetsområdets systematiska arbetsmiljöarbete 2. Ansvara för arbetsmiljöfrågorna som berör verksamhetsområdet i den förvaltningens samverkans grupp, Försam 3. Stimulera till initiativ inom arbetsmiljöområdet och arbetsmiljöarbetet 4. Ärligen genomföra en revision av verksamhetsområdets arbetsmiljöarbete 5. Följa upp sjukfrånvaro och arbetsskade- och tillbuds statistik. Vid allvarligare arbetsskador/tillbud/dödsfall direkt rapportera till Arbetsmiljöverket 6. Bedriva rehabiliteringsverksamhet enligt Sala kommuns modell 7. Genomföra arbetsplatsträffar i enlighet med FAS Genomföra riskbedömningar vid förändringar eller när fackliga organisationer så begär det 9. Genomföra årliga medarbetarsamtal där hälsa och arbetsmiljö beaktas 10. Klargöra arbetsmiljöansvaret för underställda chefer med personalansvar. 11 Ätgärda bristerna i arbetsmiljön inom givna delegationsordningens bestämmelser eller returnera frågan till förvaltningschef 12. Tillse att eventuella krav och meddelanden från Arbetsmiljöverket respekteras och efterlevs inom ditt verksamhetsområde 13. Underställda chefer skall till överordnad chef upplysa om eventuella brister eller svagheter inom arbetsmiljön 14. Ansvara för att samordningsansvar klargörs när t ex. en eller flera arbetsgivare genom entreprenad driver verksamhet på kommunens arbetsplatser. Se Sala kommuns "Regler och rutiner vid samordningsansvar vid gemensamt arbetsställe Sala kommun". 15. För chefer som har medarbetare som hanterar kemikalier och gasol skall ansvarig utses för hantering av dessa 15. Organisera systematiskt brandskyddsarbete inom verksamhetsområdet 17. Se till att nyanställda inom ditt verksamhetsområde får en god introduktion 18. Tillse att första hjälpen och krisstödet fungerar tillfredsställande inom ditt verksamhetsområde

5 .vi SALA ~ KOMMUN 4 (6) Vidare skall du upprätta efter de behov som finns adekvata fördelningsdokument för arbetsmiljöuppgifterna som behövs inom verksamheten så att det finns klarlagt och känt. Du skall ansvara för att de policy- och arbetsmiljödokument som finns inom Sala Kommun är kända av medarbetarna och följs utifrån de givna riktlinjer som finns i verksamheten. (finns på intranätet, personalhandboken) Exempel: Arbetsmiljöpolicy, Arbetsanpassning och rehabilitering, Arbetsskador och Tillbud, jämställdhetsplan, Introduktion av nyanställda med mera. Du skall även ansvara för att utsedda representanter för arbetsgivaren i arbetsmiljöfrågor får fortlöpande information och kompetensförsörjning i de arbetsmiljöfrågor som är av betydelse för deras verksamhet. Slutligen skall du samverka med representanter för arbetstagarnas personalorganisationer och skyddsombud enligt ingångna avtal (FAS 05). Övrigt specifikt för verksamheten: Signatur: ANSVAR FÖR ARBETSMILJÖ UPPGIFTER ÄR EJ DET SAMMA SOM STRAFFANSVAR Att ansvara för arbetsmiljöarbetsuppgifter innebär ej med automatik att vara straffansvarig vid inträffad skada. I rättsliga sammanhang betyder ansvar antingen straffrättsligt ansvar eller skadeståndsmässigt ansvar. Det kan främst handla om att utföra en felaktig handling eller en underlåtenhet som leder till någon fara, skada, dödsfall, sjukdom eller brott mot någon bestämmelse. Arbetsmiljöansvaret handlar mer om att ha en klar och tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter och instruktion över vilka arbetsmiljöuppgifter som ingår i arbetet/åtagandet och att dessa blir utförda enligt fastställda beslut och riktlinjer.

6 ~SALA ~ KOMMUN Returnering av delegerad arbetsmihöuppgift Befattning Förvaltningschef Ansvarsområde Returnerad arbetsmiljöuppgift På grund av kompetensbrist/resursbrist/brist på befogenheter har jag funnit att jag inte kan utföra ovanstående uppgifter. Nr..... Därmed återförs uppgiften/uppgifterna till Skol nämnden till dess att bristen/bristerna har åtgärdats. Sala den Sala den Förvaltningschef till Eva Stenberg ordförande Återgång till tidigare arbetsmiljöuppgifter Bristerna ovan är nu åtgärdade och uppgifterna återgår enligt tidigare uppgjord uppgiftsfördelning. Sala den Förvaltningschef till Eva Stenberg Ordförande

7 6(6)