Arbetsmiljöpolicy vid Omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun

Transkript

1

2 Arbetsmiljöpolicy vid Omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun Kommunens mål och policy Skövde kommun har angett mål och policy för arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbetet i särskilda handlingsprogram. Här sägs bl a: Skövde kommun skall vara föregångare vad avses att ge god kommunal service och att värna om personalen och arbetsmiljön. Kommunen skall driva och utveckla en god arbetsmiljö. De anställda skall känna att de uträttar ett meningsfullt arbete och att deras kunskaper tas tillvara och utvecklas. Arbetsmiljön skall präglas av respekt för och tillit till individen samt vara säker och stimulerande. Miljön skall även vara säker för kommunens kunder - elever, dagbarn, boende, besökare m fl. I kommunens dokument anges också att detta skall uppnås bl a genom att: arbetet är organiserat så att arbetsmiljömålen och effektiviteten främjas ansvar och medföljande befogenheter skall vara klart beskrivna och kända inom varje förvaltning samt förbättringar av otillfredsställande arbetsmiljö skall ges hög prioritet i den löpande verksamheten och vid budgetens fastställande Skövde kommun har också antagit Policy för rehabiliteringsarbete. Här anges att målen för detta arbete skall vara: att via förebyggande åtgärder se till att behov av anpassnings- och rehabiliteringsåtgärder minimeras att anpassningsproblem löses i första hand där de uppstått att målsättningen med rehabiliteringsarbetet är att i samverkan med berörda aktörer skapa förutsättningar för att arbetstagare som drabbas av arbetsoförmåga, ska kunna återgå i arbetslivet inom en rimlig tidsperiod Omvårdnadsnämndens kompletterande policy allas (arbetsledningen, arbetstagarna, fackliga företrädare och förtroendevalda) kompetens skall fullt ut tas tillvara för att utveckla verksamheten och därmed arbetsmiljöarbetet, som är en integrerad del av det totala arbetet effektivitet, kvalitetsmedvetande och mänsklig generositet präglar agerandet hos alla i förvaltningen fördelning av arbetsuppgifter och befogenheter görs utifrån verksamhetens krav och de anställdas olika förutsättningar

3 kompetensbrister av betydelse skall avhjälpas varvid utveckling genom lärande i arbetet är en viktig väg att gå avgörande oklarheter skall redas ut, varvid ett särskilt ansvar vilar på arbetsledningen samtliga chefer/arbetsledare och skyddsombud skall genomgå grundläggande arbetsmiljöutbildning samt erforderliga fördjupningskurser tillgängliga resurser skall svara mot verksamhetens krav och behov. Chefer/arbetsledare har ett särskilt ansvar för att eventuella resursbrister undanröjs alternativt anmäls till förvaltningsledningen Mål för Omvårdnadsnämndens arbetsmiljöarbete Förutom de övergripande mål som antagits för kommunen som helhet skall Omvårdnadsnämnden årligen anta mätbara mål för kommande budgetår. Målen skall sedan brytas ner och anpassas på respektive arbetsplats. Efter årets utgång skall uppföljning ske. Ansvarsnivåer i arbetsmiljöarbetet Omvårdnadsnämnden ansvarar för att erforderliga resurser avsätts för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Förvaltningschefens, avdelningschefernas, chef/arbetsledares och övriga anställdas arbetsmiljöansvar framgår av Ansvarsnivåer i arbetsmiljöarbetet vid omvårdnadsförvaltningen.

4 1 Förvaltningschefen skall informera avdelningscheferna och annan direkt underställd personal om gällande arbetsmiljöföreskrifter såväl generella som speciella för Skövde kommun och omvårdnadsförvaltningen instruera avdelningscheferna om hur de skall informera underställd personal om arbetsmiljöföreskrifterna instruera avdelningscheferna om hur de skall utöva tillsyn över arbetsmiljön utöva tillsyn över avdelningschefernas sätt att sköta efterlevnaden av arbetsmiljöföreskrifterna och fullgöra arbetsgivarens övriga skyldigheter enligt arbetsmiljölagen i budgetarbetet bevaka vilka resurser som behöver avsättas för arbetsmiljön en gång årligen, tillsammans med ledningsgruppen och samverkansgruppen, inventera arbetsmiljöproblem/lösningar och rapportera dessa till Omvårdnadsnämnden medverka i den årliga revisionen av systematiskt arbetsmiljöarbete i de fall förvaltningschefen inte har befogenhet eller erforderliga resurser till sitt förfogan de att själv vidta åtgärder, överlämna arbetsmiljöproblemen till Omvårdnadsnämnden

5 2 Avdelningschefen skall informera chef/arbetsledare om gällande arbetsmiljöföreskrifter såväl generella som speciella för Skövde kommun och omvårdnadsförvaltningen instruera chef/arbetsledare om hur de skall informera underställd personal om arbetsmiljöföreskrifterna instruera chef/arbetsledare om hur de skall utöva tillsyn över arbetsmiljön utöva tillsyn över chef/arbetsledares sätt att sköta efterlevnaden av arbetsmiljöföreskrifterna och fullgöra arbetsgivarens övriga skyldigheter enligt arbetsmiljölagen i budgetarbetet bevaka vilka resurser som behöver avsättas för arbetsmiljön en gång årligen, tillsammans med ledningsgruppen samt samverkansgruppen inventera arbetsmiljöproblem/lösningar medverka i den årliga revisionen av systematiskt arbetsmiljöarbete underrätta Arbetsmiljöverket om svårare olycksfall eller allvarligare tillbud enligt AML/AMF 2 efter anmälan från chef/arbetsledare i de fall avdelningschefen inte har befogenhet eller erforderliga resurser till sitt förfogande, överlämna arbetsmiljöproblemen till förvaltningschefen

6 3 Chef/arbetsledare skall informera de enskilda anställda om gällande arbetsmiljöföreskrifter såväl generella som speciella för Skövde kommun och omvårdnadsförvaltningen kontrollera att de anställda följer de för verksamheten gällande arbetsmiljöföreskrifterna och använder anvisade hjälpmedel och skyddsutrustning utöva tillsyn över verksamheten och vidta åtgärder för att undvika olyckor och risker i arbetet, t ex genom att avbryta farligt arbete eller tillrättavisa anställd som ej följer arbetsmiljöföreskrifterna ansvara för introduktionen av nyanställda i arbetsmiljöfrågor och härvid särskilt lämna instruktioner och kontrollera att dessa efterlevs se till att arbetsskador anmäls omedelbart kontakta avdelningschefen vid svårare olyckor eller tillbud följa Skövde kommuns policy för rehabilitering i samråd med arbetsplatsgrupp årligen gå igenom checklista och utifrån denna genomgång rätta till de brister som omedelbart kan undanröjas eller annars upprätta handlingsplaner över nödvändiga åtgärder årligen rapportera handlingsplanerna till avdelningschefen löpande rapportera samt statistikföra sjukskrivningar, arbetsolycksfall och tillbud. I januari överlämna årliga sammanställningar över vad som inte kunnat åtgärdas till avdelningschefen årligen fastställa mätbara mål för arbetsmiljöarbetet med utgångspunkt från de mål som fastställts av Omvårdnadsnämnden medverka i den årliga revisionen av arbetsmiljöarbetet i budgetarbetet bevaka vilka resurser som behöver avsättas för arbetsmiljön. Ett hjälpmedel här är handlingsplanerna i de fall chef/arbetsledare inte har befogenhet eller erforderliga resurser till sitt förfogande, överlämna arbetsmiljöproblemen till avdelningschefen.

7 4 Alla anställda vid omvårdnadsförvaltningen skall delta i de utbildningar som anordnas av arbetsgivaren medverka i arbetsmiljöarbetet delta i genomförandet av de åtgärder som behövs för att åstadkomma en god arbetsmiljö känna till de hjälpmedel och skyddsanordningar som finns och använda dessa iaktta den försiktighet som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall till chef/arbetsledare snarast anmäla förhållanden som kan utgöra risker i arbetsmiljön omedelbart underrätta enhetschefen eller skyddsombudet om förhållanden som innebär omedelbar och allvarlig fara för liv och hälsa anmäla alla tillbud, olycksfall och arbetsskador till chef/arbetsledare delta i det rehabiliteringsarbete som bedrivs enligt Skövde kommuns policy för rehabilitering vid sjukskrivning som varar minst fyra veckor eller vid upprepade korta sjukskrivningar givetvis ta ett eget ansvar för sin hälsa följa givna föreskrifter samt chefs/arbetsledares och andra behörigas anvisningar