1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år Uppföljningsfrågor Statistik, årlig uppföljning föregående år...

Transkript

1 Sid 1 (17) Plan för systematiskt 2017 Institution/enhet Statsvetenskapliga institutionen Innehåll 1. Uppföljning av t föregående år Uppföljningsfrågor Statistik, årlig uppföljning föregående år Uppföljning av handlingsplan för Mål för t, centrala och lokala Systematiskt vid vår arbetsplats Handlingsplan för Våra rutiner... 17

2 Sid 2 (17) 1. Uppföljning av t föregående år Arbetsmiljöombud och studerandearbetsmiljöombud ska vara delaktiga vid denna uppföljning. Mer information finns att tillgå på Umeå universitets intranät, systematiskt. Hela Arbetsmiljöplanen ska skickas in tillsammans med verksamhetsberättelsen till respektive fakultetskansli. 1.1 Uppföljningsfrågor Uppföljningsfrågor Ja Nej Kommentar Är arbetsmiljöuppgifterna skriftligt delegerade? (Se regel för SAM) Det övergripande ansvaret har av dekan delegerats till prefekten. Ansvaret för arbetsmiljön vid Centrum för skolledarutveckling har i delegationsordningen delegerats vidare till Centrums föreståndare. Har de som tilldelats uppgifter i det systematiska t de kunskaper, resurser och befogenheter som behövs för att kunna utföra uppgifterna? (Se regel för SAM) Har arbetstagare och arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i t? (Se arbetsmiljöombudsregistret) Har studenter och deras arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i t? (Se studerandearbetsmiljöregister) Har regelbundna undersökningar av arbetsförhållandena genomförts för såväl studenter som anställda? Finns fungerande rutiner för att i det dagliga arbetet identifiera faror och brister Är en stående punkt på lokala samverkansgruppens möten. ehandlas också återkommande på APT Deltog vid det årliga LSG (i år den 21 mars) som har arbetsmiljö som huvudtema. Avstämning av åtgärder under året har skett med studentkåren vid träff den 2 december Medarbetarundersökningen, en särskild lika villkorsundersökning som genomförts under 2016 och en arbetsmiljörond. Studenternas arbetsmiljö framkommer till en del vid kursvärderingarna Vi vet hur vi ska göra om det blir problem även om det inte

3 Sid 3 (17) samt göra riskbedömningar i arbetsmiljön? alltid finns formaliserat i handlingsplaner. Vid medarbetarsamtalen tas alltid frågan om stress och hälsa upp. Har medarbetarna och studenterna kunskaper om risker i arbetet för att undvika ohälsa och personskador? Inför eventuellt planerad förändring i verksamheten - har det gjorts riskbedömningar av arbetsmiljön både för studenter och anställda? Har åtgärderna i handlingsplanen genomförts enligt tidtabell? I huvudsak, se handlingsplanen för föregående år Har vidtagna åtgärder gett förväntat resultat? I huvudsak Har ev arbetsskador och tillbud anmälts och utretts? Ej förekommit någon arbetsskada Uppföljningsfrågor Ja Nej Kommentar Har resultatet från senast genomförd medarbetarundersökningen bearbetats och utmynnat i åtgärder (tas med i handlingsplanen)? Om inte, varför? Har resultatet från genomförda studentundersökningar (ex Studentbarometern) bearbetats och utmynnat i åtgärder (tagits med i handlingsplanen)? Finns utsett brandskyddsombud/ utsedd föreståndare för brandfarlig vara? (Se under randskydd) Finns skriftlig delegation till Ej relevant brandskyddsombud/föreståndare för brandfarlig vara? (Se under randskydd) Är den årliga brandskyddsronden genomförd? (Se under randskydd) Har alla anställda gått grundläggande brandskyddsutbildning? (Se under randskydd; utbildningsplan) Möjligen något undantag

4 Sid 4 (17) Om strålkällor hanteras: finns utsedd kontaktperson? (Se under Strålskydd) Har de som arbetar med strålkällor gått grundläggande strålskyddsutbildning? (Se under Strålskydd) Är den årliga inventeringen av strålkällor genomförd och inskickad? (Se under Strålskydd; inventeringsblankett) Ej relevant 1.2 Statistik, årlig uppföljning föregående år Uppföljningsfrågor Svar Kommentarer Genomförd arbetsmiljörond, (Ja/Nej) Ja Genomfördes den 9 februari 2016 Antal genomförda utvecklingssamtal (%) 71 % 41 av totalt 58 medarbetare har deltagit Sjukfrånvaro (>6 gånger/år*, antal personer samt >28dgr, antal personer) Arbetsskador (antal) Arbetsrelaterade tillbud (antal) Övrigt? 1 person Universitetslektor, sjukfrånvaro om 38 dagar Inga Inga Inget *Korttidsfrånvaro pga. egen sjukdom, ej vård av barn eller föräldraledighet

5 Sid 5 (17) 1.3 Uppföljning av handlingsplan för 2016 Nedan sammanfattas handlingsplanen för 2016 samt de åtgärder som vidtagits under året. Avvikelse/ problem Risk A,, C Åtgärd Ansvarig Klart när Uppföljning vid årets slut Anm Arbetsmiljön bland de anställda Svag betoning av arbetsmiljöfrågorna Minst ett LSG per år har arbetsmiljö som huvudpunkt. Vt 2016 Ja, genomfördes den 21 mars Arbetsmiljörond skall genomföras Vt 2016 Ja, genomfördes den 9 februari Ryggproblem bland de anställda Utred möjligheten till höj- och sänkbara bord för alla som önskar 2016 Ja, och leverans har skett i november 2016 Hög stressbelastning Hälsa och stress behandlas vid medarbetarsamtalen Pågående Ja Särskild APT genomförs om arbetsbelastning och institutionen som arbetsplats 2016 Ja, 9 mars

6 Sid 6 (17) Formerna för deltagande och inflytande upplevs otydliga ristande kollegialitet Oklara förväntningar vid medarbetarsamtalen ristfälligt fungerande ITsystem Upprätta en årscykel för verksamhetsplanering och Institutionens lärare, forskare och doktorander delas in i fem tematiska forskargrupper Tydligare struktur på medarbetarsamtalen Påverka de ansvariga för Cambro och andra IT-system så att systemen fungerar pålitligt Vt 2016 Ja ör publiceras på hemsidan Ja Pågående Ja 2016 Pågår Arbetsmiljön bland de studerande Studerandemedverkan har hittills varit bristfällig Studerandearbetsmiljöombudet (SAMO) deltar i planering av arbetsmiljöåtgärder Pågående Ja, deltar i återkommande träffar Företrädare för de studerande adjungeras till det LSG som har arbetsmiljö som huvudpunkt (se ovan). Vt 2016 Ja, var med 21 mars

7 Sid 7 (17) ristfälliga kunskapsunderlag för de studerandes arbetsmiljö Förekomst av kränkningar ättre tillgång till grupparbetsplatser Dålig information om vad man gör vid brand Studentbarometern och studentkårskrivelser används för att identifiera arbetsmiljöproblem Vid ett lärarkollegium diskutera hur sådant kan hanteras Verka för att universitetet tillhandahåller fler och lättillgängliga grupparbetsplatser för studerande Informationsinsatser för de studerande om rutiner för utrymning 2016 Nej 2016 Nej 2016 Påpekat i husrådet den 22 februari Ht 2016 Nej Arbetsmiljön bland de som verkar på annan plats än Umeå Oklart ansvar för de som arbetar eller studerar på annan plats än Umeå universitet Utarbeta lathund (kom-i-håglista) om arbetsmiljö för de som arbetar eller studerar på annan plats med uppgifter om hur man säkrar en god arbetsmiljö Arbetsmiljöombud och prefekt utbildas i dessa frågor Nej Nej

8 Sid 8 (17) ättre bevakning av arbetsmiljön vid Centrum för skolledarutveckling Arbetsmiljöfrågor diskuteras minst en gång per vid utbildarträffar Centrums föreståndare Pågående Ja Eget arbetsmiljöombud vid Centrum Centrums föreståndare 2016 Nej, företräds också av institutionens arbetsmiljöombud Arbetsrum vid Umeå universitet Utbildarrum när de med annat tjänsteställe än Umeå är på tillfälligt besök Centrums föreståndare Vt 2016 Ja

9 Sid 9 (17) 2. Mål för t, centrala och lokala Förutom de övergripande delmålen i universitetets Vision har ni några lokala arbetsmiljömål vid er institution? Vilka? Hälsofrämjande insatser? Utnyttjande av friskvårdstimme? Statsvetenskapliga institutionen har följande specifika mål för sitt : Institutionens arbetsmiljöansvar för de som arbetar eller studerar på annan plats än vid institutionen i Umeå har tydliggjorts Den psykosociala miljön har förbättrats och faktorer som bidrar till stress har minskat 2. Systematiskt vid vår arbetsplats eskriv hur ni bedriver ert systematiska på er arbetsplats. Namnge ansvarig chef/chefer och beskriv organisationen: en, Anders Lidström, har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen. Ansvaret är delegerat till föreståndaren för Centrum för skolledarutveckling, Olof Johansson, för den verksamhet som bedrivs av Centrum. Arbetsmiljöarbetet bedrivs i nära samarbete med arbetsmiljöombud och personaladministratör. Denna plan för systematiskt har fastställts av prefekten vid beslutsmöte Den har utarbetats i samråd med arbetsmiljöombudet och innan beslut har synpunkter inhämtats av SAMO och företrädare för Umeå studentkår ( ), arbetsplatsträffen ( ) och lokala samverkansgruppen ( ). Namnge arbetsmiljöombud (ordinarie och ersättare): Ombud: Christina oström. Ersättare: Max Eriksson Namnge studerandearbetsmiljöombud: Ludvig Lindmark. Dessutom har Lovisa Svensson, Umeå studentkår ett övergripande ansvar Ett naturligt forum för att initiera och diskutera studenternas arbetsmiljö är i programråden. De kan sedan föras vidare till respektive prefekt eller annan ansvarig. Frågorna bevakas av Umeå Studentkår och kårföreningen Nordpol, som organiserar studenter i statsvetenskap och freds- och konfliktstudier, samt av SOS, som organiserar de studerande i Sollefteå. De studerandes arbetsmiljöfrågor bevakas särskilt av Studerandearbetsmiljöombudet (SAMO).

10 Sid 10 (17) Namnge brandskyddsombud: Christina oström Namnge ev kontaktperson för strålskydd: Ej relevant Namnge ev samordningsansvarig för gemensamma arbetsställen: Ej relevant Lokal samverkansgrupp (LSG) hur arbetar ni för att arbetsmiljöperspektivet ska vara integrerat i arbetet med verksamhetsutveckling? Frågan finns med som en stående punkt på dagordningen vid varje möte. En gång per år är dessutom arbetsmiljö huvudtema och då bjuds också företrädare för studentkåren in för att presentera hur våra studenters arbetsmiljö ser ut. Om det finns universitetsanställda och landstingsanställda i gemensamma lokaler. Hur säkras arbetsmiljöansvaret för denna grupp? Vem är samordningsansvarig? Ej relevant Åtgärder för att kartlägga arbetsmiljön vid arbetsplatsen Medarbetarsamtal: Frågor om arbetsmiljön tas upp vid varje medarbetarsamtal Arbetsmijörond genomförs årligen Längre sjukskrivningar och frånvaro följs upp av prefekten och personaladministratör Medarbetarundersökningarna följs upp genom flera diskussioner vid APT och LSG och utmynnar i konkreta förslag till insatser som inarbetas i arbetsmiljöplanens åtgärdslista Personalomsättning följs upp, men ger inte anledning till någon oro Arbetsskador/tillbud följs upp, men har inte förekommit under senare år Arbetsmiljöansvarets omfattning Huvuddelen av de anställda och studerande som omfattas av statsvetenskapliga institutionens arbetsmiljöansvar är verksamma i samhällsvetarhuset och berörs därmed av de villkor och åtgärder som gäller för arbetsmiljön vid detta hus. Många har emellertid sin verksamhet förlagd till annan ort. Det gäller

11 Sid 11 (17) Anställda som helt eller delvis bedriver sitt arbete på distans, främst i hemmet Anställda som undervisar på annan ort än Umeå, t.ex. vid IKK-programmet i Sollefteå eller som lärare vid någon av Centrum för skolledarutvecklings utbildningar Anställda som reser i tjänsten, bl.a. som deltagare i kurser och konferenser, för forskningsvistelser eller för att samla in material till forskningsprojekt. Studerande vid de två första åren på IKK-programmet, förlagt till Sollefteå och studerande på distans Studerande som fullgör studier eller praktik vid annan ort, t.ex. som utbytesstudent eller MFS-stipendiat. Rektorer och andra vuxenstuderande som deltar i någon av Centrums utbildningar. Även den som längre eller kortare perioder har sin arbets- eller studieplats vid annan ort än Umeå omfattas av rätten till en god arbetsmiljö. Riskbedömning Fysisk arbetsmiljö Den verksamhet som bedrivs vid institutionen innebär inte några direkta fysiska arbetsmiljörisker. Lokalerna är genomgående väl anpassade för verksamheten. Vad som dock uppmärksammats är bl.a. att lokaler och korridorer kan vara mörka samt förekomst av damm i undervisningslokaler med krittavla. Nästan alla medarbetare har egna arbetsrum. Gemensamma utrymmen som sammanträdesrum, posthörna, vilrum och personalrum är ändamålsenligt utrustade. Den fysiska arbetsmiljön vid institutionen bevakas kontinuerligt, bl.a. genom att personalen rapporterar om eventuella problem, en årlig brandskyddsrond och via representation i samhällsvetarhusets husråd. Klimat- och temperaturmätningar görs vid behov och störningar åtgärdas fortlöpande. Vid behov gör universitetets hälsovård bedömningar av bl.a. ergonomi. Under de senaste åren har ytterst få fysiska arbetsmiljöproblem rapporterats. esvär i rygg, axlar och armar åtgärdas genom inköp av ergonomiska hjälpmedel, höj- och sänkbara bord samt individuellt utprovade stolar som möjliggör en bättre arbetsställning. De som inte har sin arbetsplats vid samhällsvetarhuset omfattas också av rätten till en god arbetsmiljö. I detta avseende ställs emellertid större krav på att den anställde själv tar initiativ när det förekommer brister i arbetsmiljön. Åtgärder måste också anpassas till de individuella behov som föreligger. De som är verksamma som lärare vid Centrum för skolledarutveckling befinner sig ofta på resande fot och får ofta bära tung utrustning och materiel. Institutionen har även ansvar för de studerandes fysiska arbetsmiljö vid Umeå universitet, eller i förekommande fall vid annan studie- eller praktikort. Det kan bl.a. handla om att verka för goda och ändamålsenliga studielokaler och informera om rutiner vid utrymningar. Särskilda risker föreligger när IKK-programmets studenter genomför fältövningar. Studerande inom IKK-programmet och utresande studenter omfattas av Kammarkollegiets försäkringsskydd. Rektorer inom ramen för

12 Sid 12 (17) rektorsprogrammet har försäkringsskydd via arbetsgivaren. Organisatorisk och social arbetsmiljö Den största hälsofrågan för personalen är stress, främst på grund av hög arbetsbelastning. Höga krav ställs på den forskande personalen som kontinuerligt befinner sig i en konkurrensutsatt situation. För den undervisande personalen är arbetsbelastningen hög på grund av ändrade kursåtaganden, färre timmar per kurs samt studenter med specifika krav och önskemål. Till detta kommer ökade krav på registrering, bokningar av lokaler samt kunnande i informations- och kommunikationsteknik. Ett stressmoment är också att det är svårt att ersättas vid sjukdom. Dåligt fungerande it-system kan också bidra till stress för både personal och studenter. För lärarpersonal i Sollefteå eller inom rektorsprogrammet kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma som har att göra med att man befinner sig nära studenterna på distans. Lärarpersonal vid Centrum bedriver huvuddelen av sitt arbete på distans, ofta långt från hemorten. Detta ställer särskilda krav på en gynnsam arbetsmiljö. För den administrativa personalen medför decentralisering av arbetsuppgifter samt införandet av nya administrativa stödprocesser att arbetsbelastningen ökar. Detta gäller även för anställda med arbetsledande funktioner. Trots att institutionen nyligen genomfört en organisationsförändring för att förtydliga beslutsvägar och inflytandeformer upplevs fortfarande att formerna för deltagande och inflytande ibland är otydliga. Inte minst är det viktigt att personalen har möjlighet att påverka i ett tidigt skede i beslutsprocesserna. land de studerande är den organisatoriska och sociala arbetsmiljön det största problemet. Vi saknar emellertid bra instrument för att kartlägga hur denna ser ut, men enligt rapporter tycks två typer av problem vara särskilt framträdande. Det ena gäller förekomst av stress som beror på studiesituationen. Det andra handlar om kränkningar mellan studerande och mellan lärare och studerande.

13 Sid 13 (17) 2.1 Handlingsplan för 2017 Utifrån er arbetsmiljökartläggning ska en riskbedömning genomföras. I nedanstående handlingsplan dokumenteras uppkomna avvikelser/problem som inte kan åtgärdas på en gång. Vilka är de mest övergripande riskerna i er arbetsmiljö? Finns det något som enligt er riskbedömning bör prioriteras i t? I arbetet med att ta fram en handlingsplan bör ansvarig chef säkra att medarbetarna görs delaktiga. Arbetsmiljöombud för anställda och studenter ska vara delaktiga och utgöra ett bollplank till ansvarig chef i detta arbete. Se även Arbetsmiljöverkets information om riskbedömning Avvikelse/ problem Risk A,, C Åtgärd Ansvarig Klart när Uppföljning vid årets slut Anm Arbetsmiljön bland de anställda Formerna för deltagande och inflytande upplevs otydliga Publicera årscykeln för verksamhetsplanering och på hemsidan Vt 2017 Oklara förväntningar vid medarbetarsamtalen Utvärdera hur medarbetarsamtalen fungerar och Centrums föreståndare 2017

14 Sid 14 (17) rister i fråga om lika villkor Kontinuerliga diskussioner om detta. Uppföljning av lika villkorsenkäten Vt 2017 Revidering av lika villkorsplanen 2017 Dålig kunskap om samlingsplatser vid brand Informationsinsatser om samlingsplatser och rutiner vid utrymning i Samhällsvetarhuset och andra lokaler 2017 Arbetsmiljön bland de studerande Studerandemedverkan har hittills varit bristfällig Årligt möte med de studerande om arbetsmiljöfrågor till vilket alla studerande bjuds in 2017 ristfälliga kunskapsunderlag om de studerandes arbetsmiljö Studentbarometern används för att identifiera arbetsmiljöproblem 2017 I kursvärderingar läggs en fråga in om förekomst av stress bland de studerande 2017

15 Sid 15 (17) Förekomst av kränkningar Vid ett lärarråd diskuteras hur sådant kan hanteras. Företrädare för studenterna närvarar Studierektor 2017 Dålig kunskap om vad man gör vid brand Informationsinsatser för de studerande om samlingsplatser och rutiner för utrymning, både i Samhällsvetarhuset och andra undervisningslokaler 2017 Arbetsmiljön bland de som verkar på annan plats än Umeå Oklart ansvar för de som arbetar eller studerar på annan plats än Umeå universitet Utarbeta lathund (kom-i-håglista) om arbetsmiljö för de som arbetar eller studerar på annan plats med uppgifter om hur man säkrar en god arbetsmiljö 2017 Arbetsmiljöombud och prefekt utbildas i dessa frågor 2017

16 Sid 16 (17) Risknivåer: A: Tolerabel risk (acceptabel tills vidare/viss tid) : Måttlig (ej acceptabelt än under kortare tid) C: Avsevärd/oacceptabel (omedelbara åtgärder)

17 Sid 17 (17) 3. Våra rutiner De centralt utarbetade rutinerna framgår bl.a. av universitetets webbsidor: t.ex. finns rutiner om ensamarbete, arbetsglasögon etc. Se Regler och riktlinjer för arbetsmiljö. eskriv era egna rutiner som är av vikt för t, bl.a. ska ni beskriva hur och när ni gör riskbedömningar och var de dokumenteras. Egna rutiner för t innefattar Samtal om arbetsmiljön vid medarbetarträffarna Årlig arbetsmiljörond Arbetsmiljön en stående punkt vid LSG och behandlas också återkommande vid APT Ett LSG per år har arbetsmiljö som tema och då deltar också företrädare för de studerande Studerandearbetsmiljöombudet (SAMO) deltar i planering av arbetsmiljöåtgärder Synpunkter från de studerande om arbetsmiljö fångas upp i programråden och utbildningsutskottet Arbetsmiljöfrågor diskuteras minst en gång per år vid Centrums utbildarträffar Umeå den. Underskrift av ansvarig chef... Underskrift arbetsmiljöombud (ev).. Underskrift studerandearbetsmiljöombud (ev)