Handlingsplan för arbetsmiljö vid Linköpings universitetsbibliotek (LiUB)

Transkript

1 1(6) Handlingsplan för arbetsmiljö vid Linköpings universitetsbibliotek (LiUB) Handlingsplanen avser Linköpings universitetsbibliotek (LiUB) Behandlad i LSG Fastslagen av via per capsulam-beslut Beskrivning av vision: LiUB:s målsättning är att vara en attraktiv, utvecklande och arbetsmiljömässigt säker arbetsplats för medarbetare och studenter. LiUB strävar efter att biblioteken på respektive campusområde ska vara en plats inom universitetet som främjar studieprestation, arbetsprestation och möten och samverkan mellan människor. Nulägesbeskrivning: Under den senaste tvåårsperioden har LiUB arbetat med arbetsmiljöområdet genom; uppföljning av fastställd handlingsplan för arbetsmiljö, genomförande av arbetsmiljöronder, hantering av arbetsmiljöfrågor i LSG och vid avdelningarnas arbetsplatsträffar, uppföljning av LiUB:s resultat från LiU:s medarbetarundersökning samt via genomförande av verksamhets- och kompetensanalyser. Arbetet med att ta fram en ny handlingsplan för LiUB:s arbetsmiljöarbete har därtill relaterats till innehållet i LiU:s mål och strategidokument för arbetsmiljö (Dnr LiU ). Två större lokalmässiga förändringar har skett under Biblioteken i Hus B och Hus D på Campus Valla har slagits samman och flyttats ihop till ett campusgemensamt bibliotek Vallabiblioteket i Hus D. Medicinska biblioteket har genomgått en totalrenovering. Båda förändringarna har varit krävande vad gäller personella och arbetstidsmässiga resurser, och genomförandet har haft stor inverkan på berörda personalgrupper. Slutresultaten för Medicinska biblioteket gav omedelbar utdelning i och med att renoveringen blev uppskattad av både personal och studenter. Förändringen på Vallabiblioteket gick inledningsvis väldigt fort och var inte problemfri. Slutresultatet för Vallabiblioteket har på lite längre sikt fallit förhållandevis väl ut. Dock påpekar många studenter i kommentarer i Studentundersökningen att det har blivit väldigt trångt och svårt att hitta lugna arbetsplatser på Campus Valla.

2 2(6) På Campus Valla är företrädare från LiUB på olika sätt engagerade i planeringsprocessen inför byggandet av det nya Studenthuset på Campus Valla. I jämförelse med LiUB:s resultat från medarbetarundersökningen 2013 visar resultaten från 2015 års undersökning ett fortsatt genomgående gott betyg för ledningsinsatser och ett fortsatt stort engagemang bland medarbetarna för LiUB som arbetsplats. Vad gäller medarbetarnas upplevelse av LiU som arbetsgivare på ett övergripande plan så har förtroendet minskat, medan man har ett fortsatt gott förtroende för sina närmaste chefer. Klart oroväckande är att medarbetarna upplever en hög förekomst av stress och höga nivåer av verksamhetsmässig och bemanningsrelaterad belastning. (Av tvingande skäl genomfördes i samband med bibliotekssammanslagningen en minskning med 6 tjänster under 2014/15). Samtidigt som personalgruppen har genomgått kraftiga neddragningar och andra personalmässiga förändringar, ökar olika användargruppers efterfrågan av bibliotekets olika tjänster. Det förändrade bemanningsläget beror på ett hårt pressat ekonomiskt läge som uppkommit till följd av kraftigt ökade kostnader som inte till fullo ersatts. Resultaten av den senaste verksamhets- och kompetensanalysen för LiUB som genomfördes i april 2015 återger att bemanningsläget befinner sig på de absoluta marginalerna och att det föreligger påtagliga risker att arbetsrelaterad ohälsa kan komma att uppstå till följd av detta. Den situation som LiUB befinner sig i kommer under den kommande tvåårsperioden att ställa fortsatt höga krav på optimering och prioriteringar av resurser i kombination med beaktande av arbetsmiljöperspektiv inom samtliga av bibliotekets verksamhetsområden.

3 3(6) Utvecklingsområde 1 Konsekvensbedömning 2 Inte Inte Beskrivning av åtgärd 3 Ansvarig Resurser 4 Klart Datum Genomföra årligen återkommande verksamhets- och kompetensanalyser (VoK) vid samtliga avdelningar. Främja tillvaratagandet av personalresurser genom fortsatt personalväxling mellan LiUB:s avdelningar., avdelningschefer, identifiering av och kommunikation kring bemanningsbehov. årligen Effekt uppföljning 5 Bli bättre på att förlägga möten till olika campus och att använda alternativa digitala möteslösningar i högre utsträckning för att slippa restid. Förbättra användandet av olika tekniska lösningar. Genomföra riskbedömningar med inriktning mot bemanning och arbetsmiljö i de förändringsprocesser som pågår inom LiUB. Uppmärksammande av alternativa möteslösningar och tekniska lösningar. Inte Avdelningsbesök av med syfte att redogöra för LiUB:s rådande beslutsvägar Ex på utvecklingsområde kan vara Motverka stress. 2 Aktiviteterna ska vara konsekvensbedömda och prioriterade. 3 I exemplet ovan Motverka stress, kan en åtgärd vara att se över tjänstgöringsplaner, bemanningsplaner, rutiner mm. 4 Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden. 5 Vid uppföljningen av åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt.

4 4(6) Involvera avdelningar och personal i det fortsatta gemensamma arbetet med LiUB:s verksamhetsutveckling. Översyn och uppdatering av LiUB:s delegationer inom arbetsmiljöområdet. Översyn och uppdatering av säkerhetsfrågor inom LiUB:s verksamhet.,, Möten på avdelningsnivå fortlöpande. Möte för hela LiUB vid ett tillfälle per halvår. uppdatering och mötestillfälle i ledningsrådet. avstämning med säkerhetsansvariga på LiU-nivå uppdatering av interna informationsplatser. LiUB:s fysiska och psykosociala arbetsmiljö Verka för att uppnå en väl fungerande, attraktiv och kreativ arbetsplats inom LiUB. Medverkan i projekterings- och byggprocessen för det nya Studenthuset på Campus Valla., avdelningschefer informationsinsatser till LiUB:s personal. uppföljning. LiUB:s medverkan i projektet.

5 5(6) LiUB:s fysiska och psykosociala arbetsmiljö Hälsofrämjande arbetsplats Verka för att personalen på Campus Valla ska få en så god arbetsmiljö som möjligt under den kommande ombyggnationen av Hus D. Verka för väl fungerande intern information och kommunikation kring ombyggnadsprojektet och nybyggnadsprojektet på Campus Valla. Fortsatt återkommande vidareutveckling och utvärdering av medarbetarsamtal och lönesamtal vid LiUB. Utifrån den ansträngda personalsituationen arbeta med att identifiera orsaker till arbetsrelaterad stress inom LiUB:s avdelningar och utifrån resultatet genomföra nödvändiga åtgärder på individ- och gruppnivå. LiUB:s ledningsråd Avdelningchefer, Aktiv bevakning av och medverkan i ombyggnationens olika delprocesser. informationsspridning och mötestillfällen. återkommande uppföljning av hälsoläget bland personalen. Hälsofrämjande arbetsplats Ta fram förslag på lämpliga fortbildningsinsatser inom arbetsrelaterad hälsa. Följa upp behov av ergonomiska anpassningar för LiUB:s personal., Avdelningchefer,, arbetsmiljöombud research och planering. uppföljning. Investeringskostnader.

6 6(6) Studenternas insyn och delaktighet Fortsatt samverkan med LiU:s studerandegrupper kring frågor som rör LiUB:s studiemiljöer, utbud och undervisning. Åtgärden genomförs genom fortlöpande kontakter med studentkårer och studentmedhjälpare., LSG Möten med studeranderepresentanter vid ett LSG-möte per år. Möten vid biblioteksråd på MB och CNB.