Handlingsplaner för arbetsmiljö, miljö och lika villkor

Transkript

1 Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: IMH Behandlad i LSG den: Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: Beskrivning av vision: Nulägesbeskrivning: Utvecklingsområde 1 Konsekvensbedömning 2 Allvarlig Inte allvarlig Mål och strategier samt policy, handlingsplaner Beskrivning av åtgärd 3 Ansvarig Resurser 4 Klart Datum Ökad kunskap om universitetets, fakulteternas och institutionens strategier. Ökad kunskap om LiU:s och IMH:s policy och handlingsplan avseende arbetsmiljö. Lärarens arbetstid X Förankra och implementera LiU:s arbetstidsavtal för lärare inkl aktiviteter som behöver kommuniceras och vidtas för att tillämpa avtalet. Chef för respektive Prefekt, chef för respektive APT IMH LR Effekt uppföljning 5 Ökad kunskap Tydlig struktur och kommunikation kring lärares arbetstid. 1 Ex på utvecklingsområde kan vara Motverka stress. 2 Aktiviteterna ska vara konsekvensbedömda och prioriterade. 3 I exemplet ovan Motverka stress, kan en åtgärd vara att se över tjänsteplaner, bemanningsplaner, rutiner mm. 4 Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden. 5 Vid uppföljningen av åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt. 1

2 Följa upp att arna arbetar med kompetensutveckling Arbetsrutiner och ansvarsfördelning Identifiera ineffektiva rutiner och arbeta aktivt för att förbättra dessa, bl a via APT. Chef och medarbetare på respektive Effektiva arbetsrutiner och ansvarsfördelning Ökad tydlighet kring ansvarsfördelning Ökad känsla av kontroll och inflytande över arbetssituationen. Medarbetarskap Tydlig feedback. Skapa handlingsplan utifrån verksamhetens krav och medarbetarens roll, ansvar och kompetensutveckling. Chef och medarbetare på respektive Utveckling av medarbetarsamtalet Skapa tydlighet i medarbetarens arbetsuppgifter inkl ansvar och befogenheter. Involvera medarbetarna i frågor som rör förutsättningar i organisationen, personlig arbetssituation, samverkan och kunskapsdelning samt handlingskraft. Följa upp varför inte alla medarbetare önskar ha ett medarbetarsamtal. Stress och oro Samtal, arbetsfördelning och styrning via bemanningsplaner och medarbetarsamtal. Chef och medarbetare på respektive Minskad stress och oro Förtydliga krav och arbetsinnehåll samt se över arbetsbelastning för den 2

3 enskilda medarbetaren. Arbeta med förebyggande stresshantering genom att förse medarbetarna med verktyg, bla via APT. Förbättra balansen mellan forskning och undervisning. Arbeta med förhållningssätt gentemot studenter, att möta den ungdomsgeneration som studerar vid universitetet. Ekonomisk medvetenhet Involvera alla medarbetare i budget och ekonomifrågor, bl a via APT. Chef för respektive /controller/ekonom Förståelse för IMH:s och arnas ekonomi och ekonomiska förutsättningar Krisdokument inklusive brand Ta fram en övergripande mall för krisdokument som kan utformas och tillämpas inom respektive. Arbetsgruppen Den goda Säkerställa en god medvetenhet om krishantering. Utse tex Ombud/ansvarig för Första hjälpen- utrusning. Kommunicera utrymningsplaner vid respektive och arbetsplatsutrymme. Skyddsrond Genomföra skyddsronder och för de ar det berör i samverkan med Landstinget. Chef för respektive i samverkan med arbetsgruppen Den goda och AMO. Genomförda ronder 3

4 Information Förbättra och synliggöra information om arbetsmiljö på institutionens hemsida. Arbetsgruppen för Den goda Anställda vet var man hittar information Lagbevakningstjänst Förbättra rutiner och flöden för bevakning av lagförändringar inom arbetsmiljöområdet. Arbetsgruppen Den goda Att nya lagar sprids till relevanta ansvariga Nyckeltal Skapa nyckeltal inom arbetsmiljö Arbetsgruppen Den goda Bättre redskap för uppföljning 4

5 Handlingsplan för Miljö Institution/motsvarande: IMH Behandlad i LSG den: Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: Miljöpolicy (om institutionen/motsvarande har sådan) samt övergripande/ långsiktiga miljömål: Nulägesbeskrivning: Information: Ange det miljömålsområde och/eller miljömål som åtgärden är anknuten till. Även åtgärder som inte direkt har koppling till ett miljömålsområde och/eller miljömål t.ex. organisatoriska frågor, utbildning etc. kan skrivas in i handlingsplanen, likaså åtgärder och mål som löper över flera år. Miljömålsområde 6 Miljömål 7 Åtgärd Ansvarig Resurser 8 Klart datum Effektuppföljning 9 Ökad kunskap Policy, handlingsplan Ökad kunskap om LiU:s och IMH:s policy och handlingsplan avseende miljö Chef rör respektive Punkt på APT Ökad kunskap Minimal påverkan Ansvariga Utse lab-ansvariga för att se över säkerhet och utrusning. Informera såväl medarbetare som studenter samt annan personal (ex lokalvårdare, väktare) som befinner sig i lab-lokalerna om eventuella exponeringsrisker. Chef för ar som har lab-utrymme Förbättrad säkerhet 6 Vid LiU finns fyra miljömålsområden: Ökad kunskap om miljödimensionen av hållbar utveckling, Begränsad klimatpåverkan, Effektiv naturresursanvändning och Minimal påverkan av skadliga och smittsamma ämnen från verksamheten. 7 Eventuell lokala miljömål 8 Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden. 9 Vid uppföljningen av mål och åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt 5

6 Klimatpåverkan vid tjänsteresor Ökat antal virtuella möten Skaffa utrustning Avdelningschef Ökad kunskap Hemsidor Förbättra informationen om miljö på institutionens hemsida. Prefekt/ arbetsgruppen för Den goda arbetsplatsen Klimatpåverkan Anställda vet var man hittar information Ökad kunskap Lagbevakningstjänst Förbättra rutiner för bevakning av lagförändringar inom arbetsmiljöområdet. Arbetsgruppen Den goda Flöde av nya lagar till specifik verksamhet Energianvändning från IT-utrustning Inventering av nuläge, utveckla metoder för mätning Rådet för IT- och infrastruktur Minskad energianvändning 6

7 Handlingsplan för Lika villkor Institution/motsvarande: IMH Behandlad i LSG den: Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: Beskrivning av vision: Nulägesbeskrivning: Mål Åtgärd Ansvarig Resurser Uppföljning Policy, handlingsplan Ökad kunskap om LiU:s och IMH:s policy och handlingsplan avseende lika villkor Chef för respektive APT, medarbetarsamtal Ökad kunskap Jämn könsfördelning Aktivt arbeta för att skapa en jämn könsfördelning vid rekrytering och fördelning av uppdrag. Chef för respektive Jämn könsfördelning Jämställd lönesättning Sträva efter att samma arbete lönesätts på lika villkor oberoende av kön Prefekt/Chef för respektive Jämställd lönesättning Hemsidan Förbättra informationen om lika villkor på institutionens hemsida Prefekt/ arbetsgruppen för Den goda arbetsplatsen Anställda vet var man hittar information 7