Handbok för LSG-ombud

Transkript

1 Handbok för LSG-ombud Välkommen som LSG-ombud för! Att vara Saco-representant i en lokal samverkansgrupp (LSG) är ett betydelsefullt förtroendeuppdrag. LSG-ombudets kännedom om institutionens/enhetens verksamhet och medlemmarnas villkor är en tillgång för att bättre ta tillvara medlemmarnas intressen. Ombudets inblick i verksamheten och den direkta kontakten med medlemmarna på respektive arbetsplats underlättar kontakt och informationsspridning mellan medlemmarna och Saco-S-rådet. Ett LSG-ombud är därför en viktig kugge för att ge bästa möjliga service till våra medlemmar. Som Saco-S ombud i LSG representerar du alla Saco-medlemmar oavsett förbund. LSG-ombudet är också Saco-S-rådets och medlemmarnas representant på institutionen och ska samverka med arbetsgivaren enligt Lokalt avtal om samverkan för utveckling inför de beslut som fattas på institutionsnivå. Du är inte ensam jobba gärna tillsammans med andra fackliga förtroendevalda och arbetsmiljöombud. Vid LiU har vi valt att anamma samverkansmodellen i enlighet med det centrala avtalet Samverkan för utveckling och som en del av detta har vi gjort ett lokalt samverkansavtal för att tillämpa det. Syftet med samverkan är att arbetstagarna ska ha inflytande på den nivå besluten fattas, och att öka delaktigheten i planering, styrning och uppföljning. Om handboken Handboken ger en översiktlig beskrivning av LSG-ombudets roll och uppgifter. Läs hela Lokalt avtal om samverkan för utveckling och våra andra kollektivavtal, de finns samlade på vår hemsida: Medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar Det direkta medarbetarinflytandet sker på arbetsplatsen i medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar (APT). APT ska inte enbart handla om enkelriktad information. De är medarbetarnas forum för direkt inflytande på verksamhet och arbetsförhållanden. Avsikten är att alla ska medverka från idé till beslut. APT ersätter dock inte den lokala samverkansgruppen. På arbetsplatsträffarna diskuteras utveckling, planering och uppföljning inom områden som till exempel verksamhetsfrågor, ekonomi, personal, kompetens, förändringar, arbetsmiljö, miljö, lika villkor och annan information. Frågor/synpunkter som uppkommer åtgärdas eller förs vid behov vidare till LSG. Eventuella behov av aktiviteter förs över till handlingsplanen för arbetsmiljö. Arbetsplatsträffen föregås av en dagordning som alla bidrar till och avslutas med minnesanteckningar. Nov

2 Lokal samverkansgrupp (LSG) Ur 4 i Lokalt avtal om samverkan för utveckling: Lokal samverkansgrupp ska bestå av prefekt eller motsvarande samt, där institution/enhet så önskar, ytterligare en företrädare för arbetsgivaren samt ett ombud för Lika villkor, tre arbetstagarrepresentanter utsedda gemensamt av personalorganisationerna (Saco-S, OFR/S och SEKO) samt ett av de lokala arbetsmiljöombuden. För var och en av dessa kan finnas en personlig ersättare. Ordförande i LSG ska vara prefekt eller motsvarande, och som sekreterare, dock ej ledamot, ska administrativ chef/personalintendent fungera. Den lokala samverkansgruppen ska sammanträda regelbundet dock minst 1 gång/ månad. Sammanträdena ska dokumenteras i minnesanteckningar som ska publiceras på intranätet. Arbetsgivaren upprättar föredragningslista, tillhandahåller information och underlag. Kallelse och underlag till sammanträdet skall lämnas i så god tid att du som LSG-ombud hinner förbereda dig. Om det inte gjorts kan du begära bordläggning till ett senare tillfälle. Lokalt avtal om samverkan för utveckling innebär att inflytandet ska börja på ett tidigt stadium, inte strax innan beslut fattas. Ju komplexare en fråga är desto viktigare är framförhållning. LSG-ombuden ska få tillräcklig tid avsatt för att kunna förbereda och delta i sammanträden. Tiden regleras inte centralt utan överenskommelse görs med prefekt/motsv. Ärenden som enligt Lokalt avtal om samverkan för utveckling ska behandlas i LSG rör: Institutionsövergripande frågor, exempelvis mål, riktning, strategi, budget, planering och uppföljning Övriga ärenden till institutionsstyrelse/motsvarande Organisation, verksamhetsförändringar Information om anställningar Övertalighetsärende, övertalighetssituationen diskuteras i samverkansgruppen och behandlas i institutionsstyrelsen/motsvarande där det protokollförs. Därefter förs ärendet till den centrala samverkansgruppen. I förekommande fall verksamhets- och bemanningsplan Kompetensutveckling Arbetsmiljö Lika villkor Miljö Nov

3 Observera att LSG inte fattar beslut. Ingen kollega kan säga att LSG-ombuden varit med och beslutat om övertalighet, anställningar etc. Om ni inte är överens i LSG kan du begära att frågan lyfts till CSG. Du kan ensidigt lyfta frågor till CSG det behöver inte vara arbetsgivarsidan eller hela gruppen som gör det. Arbetsmiljöarbetet Lokala samverkansgruppens arbetsmiljöuppgift är att: tillse att universitetets policy för en god arbets- och studiemiljö är känd uppmärksamma frågor som berör ledarskap och medarbetarskap delta i den övergripande planeringen och prioritering av frågor som påverkar arbetsmiljön verka för att integrera arbetet med Lika villkor och miljöfrågorna i arbetsmiljöarbetet regelbundet undersöka, kontrollera och följa upp arbetsmiljöförhållandena på arbetsstället planera och svara för att arbetsmiljöansvariga samt arbetsmiljöombud erbjuds utbildning i arbetsmiljöfrågor vid behov ta hjälp av företagshälsovården beakta miljö- och arbetsmiljöområdena i samband med budgetarbetet anlägga studentperspektiv där detta är relevant LSG:s sammanträden ska dokumenteras i minnesanteckningar. Att inte samverka innebär risk att motparten begär skadestånd för brott mot samverkansavtalet. Läs mer i Lokalt avtal om samverkan för utveckling vid Linköping universitet (även kallat Samverkansavtalet) + bilaga 1, 2 och 3. Nov

4 Information till medlemmarna Det är väsentligt att information och samverkansresultat delges Saco-ansluten personal på arbetsplatsen. Listor med medlemmarnas e-post kan fås genom att höra av dig till Om du vill anordna medlemsmöten vid din arbetsplats medverkar gärna någon från Saco-S-rådets styrelse. För kontaktuppgifter se: Om du kallar till möte via e-post kom ihåg att medlemmarna har rätt att hemlighålla sitt fackliga medlemskap, använd därför alltid dold/hemlig mottagare. LSG-ombudets mandat och uppgifter Mandattiden för LSG-ombud är tre år anpassat till mandatperioden för övriga sammanträdande organ inom universitetet. Därefter sker nominering inför en ny period. Saco-Srådets styrelse ansvarar för att via e-post organisera kommunikationen med medlemmarna inför en ny period. Samma person kan vara LSG-ombud i flera perioder. Saco-S-rådets styrelse utser sedan formellt ombudet och informerar arbetsgivaren. Om sittande LSGombud väljer att avgå innan mandatperiodens slut bör ombudet själv föreslå en ersättare. Man kan t ex ordna ett medlemsmöte eller göra ett e-postutskick. Hjälp med e-postlistor kan fås enligt ovan. Saco-medlemmar som har en arbetsledande funktion, t.ex. prefekt, enhetschef och avdelningschef är inte möjliga att nominera. Dessa är arbetsgivarföreträdare. Alla övriga Saco-medlemmar är möjliga att utse som LSG-ombud. Saco-S-rådet kontaktar alla LSG-ombud när det är dags för nominering inför kommande mandatperiod. Att arbeta som fackligt förtroendevald Som fackligt förtroendevald har du rätt att arbeta fackligt utan repressalier. Du får inte ges försämrade arbetsförhållanden eller anställningsvillkor på grund av ditt uppdrag. Du har rätt till den ledighet som fordras för ditt uppdrag, men omfattning ska vara skälig och får inte medföra betydande hinder för ordinarie arbete. (Källa: Förtroendemannalagen) Arbetsgivaren ska planera den förtroendevaldas arbete så att ordinarie arbetsuppgifter inte anhopas och måste fullgöras på övertid. Det utgår ingen särskild ekonomisk ersättning. För lärare ska tiden som facklig förtroendevald ha samma status som undervisning/forskning, dvs. tid skall beräknas och Nov

5 registreras i tjänstgöringsplanen. För T/A-personal ska ordinarie arbete planeras och anpassas så att tid för det fackliga arbetet kan utföras inom ramen för ordinarie arbetstid. Överenskommelse om omfattningen görs med prefekt/enhetschef. Att sitta i LSG är ett uppdrag som gagnar hela institutionen/motsv, därför ska tiden för uppdraget bekostas av institutionen, inte den enskilda avdelningen/gruppen. I vissa sammanhang har arbetargivaren rätt att belägga LSG-ombud med tystnadsplikt. Du får dock alltid föra information vidare till Saco-S-rådets styrelse. De kommer i sin tur att omfattas av tystnadsplikten. Brott mot tystnadsplikten kan leda till skadestånd. Läs mer i Samverkansavtalet, Lag om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (1974:358) samt Lag och avtal om fackliga förtroendemän (SAV 1984:A39) Träffar och utbildning LSG-ombuden inbjuds regelbundet till träffar för att diskutera aktuella ämnen och egna erfarenheter. Därutöver har förbunden inom Saco centrala utbildningar för fackliga förtroendevalda. Dessa utbildningar brukar vara givande och kan varmt rekommenderas. Som fackligt förtroendevald har du rätt till tjänstledighet med lön för att gå en sådan utbildning. Stöd och hjälp Om du har frågor, behöver stöd eller hjälp, tveka inte att kontakta Saco-S-rådet vid Linköping universitet. På vår hemsida finns kontaktuppgifter. Särskilt ansvarig för råd och stöd till Sacos LSG-ombud är Inger Borg. Hemsida: E-post: saco@liu.se Lagar och kollektivavtal Länkar till lagar och kollektivavtal finns på Saco-S-rådets hemsida. Om du har frågor om tillämpningar av avtalen kan du kontakta Saco-S ordförande. Exempel på viktiga avtal är: Villkorsavtal-T (f.d. ALFA-T) Villkorsavtal-T för Linköpings Universitet (Lokalt avtal) Lokalt avtal om samverkan för utveckling Lokala arbetstidsavtal för lärare resp T/A-personal Avtal om samverkan för utveckling (centralt avtal) Nov

6 Bilaga Organisation av samverkan vid Linköping universitet CSG LSG APT CSG = central samverkansgrupp. LSG = lokal samverkansgrupp. LSG finns på institutions-/enhetsnivå. APT = Arbetsplatsträff Läs mer i Lokalt avtal om samverkan för utveckling i n k l. bilaga 1, 2 och 3. Saco-S-rådet Saco-Srådet Styrelse LSG-ombud Arbetsmiljöombud Förtroendevalda Saco-S står för den statliga delen av Sveriges Akademikers Centralorganisation. Alla fackförbund som ingår i Saco och som har medlemmar vid Linköping universitet har rätt att representeras i Saco-S-rådet. Denna rätt utnyttjas dock inte av alla. Saco-S-rådet utser vid rådsmötet en styrelse som sköter den dagliga verksamheten. Efter nominering på institutionsnivå eller motsvarande, utser styrelsen LSG-ombud och arbetsmiljöombud. Styrelsen utser också förtroendevalda som arbetar på s.k. förtroendemannatid. Läs mer i Saco-S-rådets stadgar på vår hemsida - Nov