Styrdokument. Central samverkansgrupp, CSG Lokal samverkansgrupp, LSG Arbetsplatsträffar, APT. Riktlinjer för tillämpning av samverkansavtalet:

Transkript

1

2

3 Styrdokument Riktlinjer för tillämpning av samverkansavtalet: Central samverkansgrupp, CSG Lokal samverkansgrupp, LSG Arbetsplatsträffar, APT Partsgemensamt fastställd Dnr /10

4 Riktlinjer för Central samverkansgrupp, CSG, vid Högskolan i Gävle. Högskolan i Gävle har ingått ett samverkansavtal med arbetstagarorganisationerna Saco-S, OFR-Lärarförbundet och OFR-ST. Avtalet har reviderats Central samverkansgrupp, CSG CSG ska behandla frågor av verksamhetsövergripande karaktär inom arbetsmiljö, personalfrågor och högskolestyrelsens besluts- och informationsärenden. Parterna samverkar i gemensamma frågor som rör samtliga anställda vid HiG och inför beslut på central nivå. Syfte Syftet med CSG är att skapa forum för dialog mellan arbetsgivare och de fackliga organisationerna med gemensamt ansvar att aktualisera frågor om verksamheten. Frågor från Lokal samverkansgrupp, LSG kan aktualiseras i berörd CSG-grupp. Ärenden ska tas upp i ett så tidigt skede som möjligt, så att möjligheten till en levande dialog och kommunikation uppnås. Mötets genomförande CSG leds av arbetsgivaren. Parterna ansvarar ömsesidigt för att aktualisera ärenden till föredragningslistan. Föredragningslista och underlag ska vara tillgänglig fem arbetsdagar före sammanträdet. Ordförande för CSG har ett särskilt ansvar för att tillhandahålla underlag för samverkansprocessen. Inför beslut där PO ej samtycker med arbetsgivaren kan PO lämna protokollsanteckning, PO kan även begära förhandling enligt MBL senast fem arbetsdagar efter justerat protokoll. Förhandling ska genomföras på den nivå där frågan har initierats. Beslut i olika ärenden fattas aldrig i samverkansgrupp utan tas i särskild ordning enligt Organisation för Högskolan Ansvarfördelning och Beslutsordning, Dnr 2011/1738. Dokumentation Protokollen ska vara kortfattade och tydliga så att läsaren får en uppfattning om vad som avhandlats. Protokollen läggs ut på intern webbsida och diarieförs via mail till registrator. Ansvarig för att det sker är arbetsgivaren.

5 Riktlinjer för Lokal samverkansgrupp, LSG, vid Högskolan i Gävle Högskolan i Gävle har ingått ett samverkansavtal med arbetstagarorganisationerna Saco-S, OFR-Lärarförbundet och OFR-ST. Avtalet har reviderats Lokal samverkansgrupp, LSG Den lokala samverkansgruppen ska behandla frågor som först och främst har beröringspunkter med den egna verksamheten. Parterna samverkar i gemensamma frågor som rör anställda vid akademier/förvaltning/bibliotek/ufk. Syfte Syftet med LSG är att skapa forum för dialog mellan arbetsgivare och de fackliga organisationerna med gemensamt ansvar att aktualisera frågor om verksamheten samt vara ett forum för dialog inför arbetsgivarens beslut. Frågor från APT kan aktualiseras i LSG. Ärenden ska tas upp i ett så tidigt skede som möjligt så att möjligheten till en levande dialog och kommunikation uppnås mellan arbetsgivare och arbetstagare. Mötets genomförande LSG ska genomföras regelbundet och i normalfallet hållas minst en gång per månad under terminen. LSG leds av arbetsgivaren. Föredragningslista och underlag ska vara tillgänglig fem arbetsdagar före sammanträdet. Ordförande för LSG har ett särskilt ansvar för att tillhandahålla underlag för samverkansprocessen. Inför beslut där PO ej samtycker med arbetsgivaren kan PO lämna protokollsanteckning, PO kan även begära förhandling enligt MBL senast fem arbetsdagar efter justerat protokoll. Förhandling ska genomföras på den nivå där frågan har initierats. Beslut i olika ärenden fattas aldrig i samverkansgrupp utan tas i särskild ordning enligt Organisation för Högskolan Ansvarfördelning och Beslutsordning, Dnr 2011/1738. Parterna bör beakta möjligheten att inbjuda skyddsombud till samverkansmötet. Dagordning Ärenden som behandlas i LSG kan röra: Minnesanteckningar från arbetsplatsträffarna, APT Föranmälda punkter från PO Verksamhetsmål/verksamhetplan/verksamhetsberättelse Organisatoriska förändringar Budget och ekonomi uppföljning Bemanning nyanställningar/annonsering Kompetensutveckling för personal Arbetsmiljöfrågor Likabehandlingsfrågor Lokalfrågor Övriga frågor Dokumentation Protokollen ska vara kortfattade och tydliga så att läsaren får en uppfattning om vad som avhandlats. Protokollen läggs ut på intern webbsida och diarieförs via mail till registrator. Ansvarig för att det sker är arbetsgivaren.

6 Riktlinjer för Arbetsplatsträffar vid Högskolan i Gävle Högskolan i Gävle har ingått ett samverkansavtal med arbetstagarorganisationerna Saco-S, OFR-Lärarförbundet och OFR-ST. Avtalet har reviderats Arbetsplatsträff (APT) Arbetsplatsträffar är en dialog om mål, planer, förändringsbehov och resultat. För att skapa ett engagemang och delaktighet i arbetet behöver alla känna till såväl de övergripande som de närliggande målen. Alla har rätt att delta i en APT i kraft av sin anställning. Detta är av stor betydelse att alla prioriterar sitt deltagande då APT är ett forum för ständig utveckling och ett sätt för gruppen att ta ett gemensamt ansvar för verksamheten. Nyckelorden för arbetsplatsträffar är just delaktighet och ansvar. För att arbetsplatsträffarna ska bli meningsfulla och ge resultat behöver syftet vara klart för alla. Arbetsplatsträffarna ska syfta till att: öka inflytandet och delaktigheten i den egna verksamheten ge utrymme för samarbete, stimulans och arbetsglädje Det är berörd chefs ansvar att arbetsplatsträffen genomförs. Det är viktigt att arbetsplatsträffen är kopplad till den lokala samverkansgruppen så att personalens delaktighet och inflytande blir tydlig. Arbetsplatsträffar bygger på allas delaktighet. Dialogen är själva idén med arbetsplatsträffar. Det är viktigt att komma ihåg att arbetsplatsträffar inte ersätter informationsmöten, de ska snarare ses som ett komplement till varandra. Mötets genomförande Arbetsplatsträff ska genomföras regelbundet och i normalfallet hållas minst en gång per månad under terminstid. APT kan också finnas som mindre grupper för att möjliggöra en levande dialog. Vid varje arbetsplatsträff ska det finnas en arbetsgivarföreträdare eller liknande med befogenheter och ansvar för verksamheten och de anställdas utvecklingsmöjligheter. Arbetsgivarföreträdaren bör delta i alla träffar. Fram till det att gruppen kommit igång bör arbetsgivareföreträdaren eller någon därtill utsedd person i gruppen hålla i träffarna. När gruppen så småningom fungerar kan ledarskapet cirkulera. Förberedelser Det åligger alla i gruppen att förbereda sig inför träffarna. Alla har ett ansvar för att verksamheten förs framåt. Det betyder bland annat att alla i gruppen har ett ansvar för att bidra med sin kompetens. 1

7 Dagordning Skickas ut minst tre arbetsdagar i förväg. Förslag till punkter på dagordningen är frågor rörande: verksamhet; organisation, bemanning arbetsmiljö likabehandlingsfrågor kompetensutveckling ekonomi Minnesanteckningar Minnesanteckningar ska föras vid arbetsplatsträffarna och finnas tillgängliga på enhetens interna webbplats. Minnesanteckningar behövs dels för att kunna gå tillbaka till vad som beslutats eller diskuterats, dels för att undvika att diskussioner upprepas. Ansvarig för detta är företrädare för arbetsgivaren. Minnesansteckningarna ska delges till nästkommande lokala samverkansgrupp, LSG. 2