Lokal samverkansöverenskommelse. för Örgryte Stadsdelsförvaltning 2010

Transkript

1 Lokal samverkansöverenskommelse för Örgryte Stadsdelsförvaltning 2010

2 SAMVERKAN GÖTEBORG 1 Samverkan Göteborg är ett lokalt kollektivavtal igenom vilket formella rättigheter och skyldigheter enligt medbestämmandelagen (MBL) och arbetsmiljölagen (AML) hanteras. Inom ramen för samverkan möts arbetsgivaren och de fackliga organisationerna som parter för en tidig och fördjupad dialog i en process, i avtalet benämnt partssamverkan, som om möjligt leder till enighet. Samverkan Göteborg trädde i kraft den 1 januari 2010 och ersätter det tidigare avtalet från 1995 (reviderat 1999). Av Samverkan Göteborg följer att en förvaltningslokal överenskommelse om samverkan ska upprättas i vilken lokala parter kommer överens om inrättande av samverkansgrupper, arbetsformer samt övriga kompletterande regleringar på förvaltningsnivå. Dessa överenskommelser har inte karaktären av kollektivavtal. Avtalsparterna förutsätter dock att överenskommelserna respekteras såsom ömsesidiga åtaganden. Lokal överenskommelse för Örgryte stadsdelsförvaltning bygger på samverkansavtalet Samverkan Göteborg och på det synsätt som finns i avtalet. SAMVERKANSGRUPPER 3 a Samverkansgrupper ska finnas i enlighet med Samverkan Göteborg, 3 a. Förvaltningens samverkansgrupp, FSG, behandlar medbestämmande- och arbetsmiljöfrågor av förvaltningsövergripande och principiell natur. Lokala samverkansgrupper, LSG, behandlar medbestämmande- och arbetsmiljöfrågor på verksamhetsövergripande nivå. 2 2 Paragraferna hänvisar till samverkansavtalet för Göteborg

3 LSG inrättas på beslutsnivåer i anslutning till arbetsgivarens organisation, ( för närvarande förskola och skola, individ- och familjeomsorg/funktionshinder, äldreomsorg samt central administration inkl IT- och fastighetsenheterna). Ett LSG kopplas till respektive verksamhetschef och dennes verksamhetsområde. För LSG central administration är ekonomichefen huvudansvarig. Särskilda samverkansgrupper, SSG, kan fullgöra en ordinarie samverkansgrupps uppgifter inom ett område som den ordinarie gruppen fastställer. Beslut om att inrätta en särskild samverkansgrupp fattas av FSG eller LSG. En förutsättning är att FSG eller LSG är enig i frågan. En SSG kan inrättas för viss tid, visst ärende eller tills vidare. FSG:s respektive LSG:s beslut och omfattning av uppdraget ska vara noga dokumenterat i FSG:s respektive LSG:s protokoll. SSG rapporterar till den samverkansgrupp som gett uppdraget till SSG. FÖRVALTNINGSÖVERSKRIDANDE SAMVERKAN 3 b Vid förvaltningsöverskridande personalsamverkan ska Örgryte bevaka att förvaltningsöverskridande samverkan sker. UTVECKLAD SAMVERKAN PÅ ARBETSPLATSTRÄFF 3 c Vid arbetsplatsträffar förs anteckningar. När arbetsplatsen beslutar i en fråga som LSG överlåtit till arbetsplatsen att hantera fullt ut ur samverkanssynpunkt ska anteckningarna sändas till ordföranden i LSG. Anteckningarna ska då vara undertecknade av chef samt en medarbetarrepresentant. 3

4 REPRESENTATION OCH SAMMANSÄTT- NING I SAMVERKANSGRUPP 3 d Arbetsgivaren företräds i FSG av stadsdelschef, personalchef och ekonomichef. Vid behov medverkar utvecklingschef och/eller verksamhetschef. Kanslichefen är sekreterare. ARBETSFORMER 3 e Samtliga grupper bestämmer själva sammanträdesfrekvens och sammanträdestider. Kallelse och övriga handlingar till sammanträde med FSG, LSG och SSG ska vara ledamöterna tillhanda senast en vecka före sammanträdet. Protokoll ska föras i FSG, LSG och SSG. Det ska justeras av en person från samtliga närvarande förbund samt ordföranden vid sammanträdet. Protokollet ska av sekreteraren sändas per mail till justeringspersonerna senast inom fem arbetsdagar räknat från dagen efter sammanträdet. Justeringspersonerna ska besvara mailet inom fem arbetsdagar. Femdagarsregeln är en huvudprincip som ska gälla för både sekreteraren och justeringspersonerna om inte särskilda skäl föreligger. När justeringspersonen besvarar mailet med ett godkännande är det justerat av den personen. Underskrift kan ske vid nästkommande sammanträde. Protokollet ska läggas ut på Mötesforum (som nås via startsidan) så snart det är justerat av samtliga justeringspersoner. Protokoll från FSG samt annan berörd samverkansgrupp ska medfölja nämndhandlingar i ärende som varit föremål för partssamverkan. 4 4

5 SAMVERKANSGRUPP SOM SKYDDSKOMMITTÉ 3 g Miljöronder avser såväl den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön. Miljöronder ska ske vid minst två tillfällen per år En miljörond under första kvartalet ska ha fokus på den fysiska arbetsmiljön. Restlistor på brister/behov som inte kan åtgärdas inom den egna verksamheten ska presenteras för FSG före sommaren. En andra miljörond sker under september oktober med fokus på den psykosociala arbetsmiljön Arbetsmiljöfrågor ska vara en stående punkt på varje arbetsplatsträff. Läs om arbetsmiljö under fliken arbetsmiljöarbete, dokument SAM systematiskt arbetsmiljöarbete i personalhandboken, som nås via startsidan. ARBETSPLATSTRÄFFAR 4 Medarbetarens inflytande och dialogen på arbetsplatsen är basen för samverkanssystemet. För god samverkan krävs tidig och fördjupad dialog. Alla medarbetare som har sitt huvudsakliga arbete förlagt till arbetsplatsen ska ges möjlighet att delta i arbetsplatsträffarna (APT). Utgångspunkten bör vara att APT äger rum en gång i månaden undantag under semesterperioden. Arbetsplatsträffar bör planeras in i god tid per halvår. 5

6 UTVECKLINGSSAMTAL 5 Med utvecklingssamtal avses ett individuellt samtal mellan medarbetare och närmaste chef med ansvar för verksamhet, budget, personal och arbetsmiljö. Utvecklingssamtalet är en rättighet och en skyldighet för medarbetaren. Se personalhandboken, flik lön, dokument lönesamtal/utvecklingssamtal. UPPFÖLJNING OCH UTVECKLING AV SAMVERKAN 7 Varje samverkansgrupp ska vid ett tillfälle under november avsätta tid för uppföljning av samverkansarbetet hur samverkan fungerar och hur denna kan utvecklas. Mall för en struktur till en sådan diskussion kommer att fastställas av FSG. Resultatet av uppföljningen rapporteras till FSG under december. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD OCH ANNAN EXPERTKOMPETENS 8 d Samverkan om vilka tjänster och vilka/vilken företagshälsovård Örgryte stadsdelsförvaltning ska använda sig av sker i FSG. Redovisning av användningen av företagshälsovårdens tjänster ska göras i FSG. Möjlighet till individuellt stöd tillgodoses också genom alla medarbetares tillgång till personalvårdsprogrammet. REKRYTERING OCH RÖRLIGHET 9 a Former för hur rekrytering av chefer och andra strategiskt viktiga tjänster ska gå till fastställs i FSG utifrån gällande rekryteringsprocess för staden. 6 6

7 FÖRVALTNINGSLOKALA ÖVERENS- KOMMELSER 6 i protokollet till det lokala samverkansavtalet för Göteborgs Stad. Uppsägningstiden för den lokala överenskommelsen för Örgryte är tre månader. 7

8 8 Göteborgs Stad Grafiska Gruppen Utskriftsoriginal Mars 2010