Bilagor till lokalt kollektivavtal för samverkan

Transkript

1 1 (6) Bilagor till lokalt kollektivavtal för samverkan Inledning Försvarshögskolan och de lokala arbetstagarorganisationerna (SACO, OFR/O och OFR/S) har tecknat ett lokalt kollektivavtal för samverkan. Samverkan är ett sätt att förena medbestämmandelagens (MBL) krav på information och förhandling med arbetsgivarens behov av bra beslutsunderlag och god förankring och delaktighet bland medarbetarna. Även arbetsmiljölagens (AML) krav tillgodoses på detta sätt genom att frågorna integreras i samverkan både på lokal och på central nivå. Instruktionerna är en del av det lokala kollektivavtalet och syftar till att samverkansarbetet vid Försvarshögskolan ska bli framgångsrikt. Detta dokument består av följande bilagor: Bilaga 1: Instruktion för FHS central samverkansgrupp Bilaga 2: Instruktion för FHS lokala samverkansgrupper Bilaga 3: Instruktion för arbetsmiljökommittén Bilaga 4: Instruktion för rådet för jämställdhet och likabehandling Bilaga 5: Instruktion för arbetsplatsträffar

2 2 (6) Bilaga 1 Instruktion för FHS central samverkansgrupp Den centrala samverkansgruppen sammanträder i normalfallet sista torsdagen i månaden (undantag för juli månad). Den centrala samverkansgruppen leds av rektor. I centrala samverkansgruppen ingår även HR-chef samt tre arbetstagarrepresentanter utsedda av arbetstagarorganisationerna (SACO, OFR/O och OFR/S). Sekreterarfunktionen innehas av HR-avdelningen. före. Ärenden anmäls till sekreteraren senast sex dagar innan sammanträdet. Sammanträdena ska dokumenteras i form av protokoll. Följande punkter ska tas upp till central samverkan: Övergripande frågor för Försvarshögskolan, ex. mål, inriktning, strategi, planering, budget, uppföljning Större organisation- och verksamhetsförändringar Lokala avtal Ärenden som är hänskjutna från FHS lokala samverkansgrupper Rekrytering av högskoleledning och andra med särskild delegering Övriga frågor initierade av någon av parterna

3 3 (6) Bilaga 2 Instruktioner för FHS lokala samverkansgrupper De lokala samverkansgrupperna ska sammanträda en gång i månaden, (undantag för juli månad). På lokal nivå leds samverkan av chefen för respektive organisationsenhet (C OrgE). I de lokala samverkansgrupperna ingår även tre arbetstagarrepresentanter utsedda av arbetstagarorganisationerna (SACO, OFR/O och OFR/S). C OrgE utser en sekreterare. före. Sammanträdena ska dokumenteras i form av protokoll. Följande punkter ska tas upp till lokal samverkan: Institutionsövergripande frågor, ex. mål, inriktning, strategi, budget, planering och uppföljning Personalfrågor såsom rekryteringar, förlängningar, anställningar efter 67 år, långtidsfrånvaro Arbetsmiljöfrågor och hur dessa omhändertas inom OrgE Jämställdhet och likabehandlingsfrågor och hur dessa omhändertas inom OrgE Övriga frågor initierade av någon av parterna och frågor från och till arbetsplatsträff

4 4 (6) Bilaga 3 Instruktioner för arbetsmiljökommittén Arbetsmiljökommittén utgör en del av FHS samverkansorganisation och sammanträder fyra gånger per år. Arbetsmiljökommittén leds av rektor. I arbetsmiljökommittén ingår även högskoledirektör, HR-chef lokalförsörjningsansvarig, HR-specialist, hälsopedagog, huvudskyddsombud samt tre arbetstagarrepresentanter utsedda av arbetstagarorganisationerna (SACO, OFR/O och OFR/S). Sekreterarfunktionen innehas av HR-avdelningen. före. Sammanträdena ska dokumenteras i form av protokoll. Följande punkter ska tas upp i arbetsmiljökommittén: Uppföljning av statistik gällande tillbud, arbetsolycksfall och sjukfrånvaro Delta i den övergripande planeringen av frågor som påverkar arbetsmiljön Löpande följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet Initiera delegering av arbetsmiljöuppgifter Följa upp friskvårdsaktiviteter, arbetsmiljöåtgärder, lokalfrågor, brandskyddsfrågor Planera och svara för att chefer, skyddsombud och ledamöter i arbetsmiljökommittén erbjuds utbildning i arbetsmiljöfrågor Följa upp de årliga skyddsronderna

5 5 (6) Bilaga 4 Instruktioner för rådet för jämställdhet och likabehandling Rådet för jämställdhet och likabehandling utgör en del av FHS samverkansorganisation och sammanträder fyra gånger per år. Rådet leds av roterande ordförandeskap av C OrgE. I rådet för jämställdhet och likabehandling ingår även vicerektor, C OrgE, C HR, studierektorer (en per institution), representant från FoUN, kvalificerad handläggare FUS, HR-specialist samt tre arbetstagarrepresentanter utsedda av arbetstagarorganisationerna (SACO, OFR/O och OFR/S). FHS Studentkår inbjuds att delta med två representanter samt därutöver en deltagare i uppdragsutbildning. HR och FUS delar på sekreterarfunktionen. före. Sammanträdena ska dokumenteras i form av protokoll. Följande punkter behandlas i rådet för jämställdhet och likabehandling: Granska och bevaka verksamhetsmål Lämna förslag till förändring som har bäring på strategin för jämställdhetsintegrering, frågor som rör jämställdhet och likabehandling samt FN resolution 1325 Remissinstans för högskoleövergripande frågor Informationsspridning Forum för diskussion för FHS arbete med att integrera diskrimineringsförebyggande frågor i verksamheten Erfarenhetsutbyte

6 6 (6) Bilaga 5 Instruktioner för arbetsplatsträffar Arbetsplatsträffar (APT) syftar till att öka delaktigheten i den egna verksamheten och ge utrymme för ökat inflytande och medskapande. APT är ett forum för dialog och samverkan mellan arbetsgivare och anställda för att gemensamt arbeta med utveckling av arbetsgruppen och/eller arbetsformer. Träffarna ska kännetecknas av ett öppet och förtroendefullt klimat med konstruktiva diskussioner. Samtliga medarbetare i arbetsgruppen förutsätts delta i APT och uppgiften ingår i de ordinarie arbetsuppgifterna. Alla medarbetare i arbetsgruppen har ett ansvar för innehållet på träffarna och ska förbereda sig inför träffen. Minnesanteckningar ska upprättas och finnas tillgängliga för alla i arbetsgruppen. Träffarna ska genomföras minst en gång per år och kan innehålla: Arbetsplatsövergripande frågor, ex. mål, strategi, planering, budget, uppföljning Organisationsfrågor Arbetsmiljöfrågor Jämställdhet och likabehandlingsfrågor Kompetensutveckling Informations- och kunskapsutbyte