V VÄRDEGRUND OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT L LEDARSKAP OCH MEDARBETARSKAP

Transkript

1 U UTVECKLING OCH LÄRANDE H HÄLSA OCH ARBETSGLÄDJE V VÄRDEGRUND OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT L LEDARSKAP OCH MEDARBETARSKAP D DELAKTIGHET OCH GEMENSKAP K KOMMUNIKATION OCH MÖTESER ETT VERKTYG FÖR ARBETSMILJÖ- OCH HÄLSOARBETET

2 MÅLKVALITET OCH UPPFÖLJNING För att uppnå en hälsofrämjande arbetsplats är det en förutsättning att alla arbetar mot gemensamma mål. Dessa mål är kända, tydliga och mätbara för verksamheten. Varför vi är här och vilka vi är till för. Ett sätt är att utgå från modellen SMARTa mål. På det sättet försäkrar vi oss också om att målen blir uppföljningsbara. SMARTa mål är: SPECIFIKA MÄTBARA ACCEPTERADE REALISTISKA TIDSBUNDNA Målen ska vara tydliga och alla ska känna till vad som ska uppnås. När målen beslutas ska alla känna till hur vi ska mäta dessa mål för att lyckas. Det är viktigt att komma överens om hur det ska gå till. Är det i kostnad, tid, kvalitet, upplevd nöjdhet etc? Delaktighet i arbetet är ett nyckelord. De som ska uppfylla målen måsta vara med på tåget för att vara motiverade. Det ska vara faktiskt möjligt att uppnå målet. Det ska finnas en tydlig deadline och prioritering för målet. Hälsofrämjande arbetsplatser har förmåga att fokusera på god hälsa, att förebygga ohälsa samt att stödja tidig återgång i arbete efter sjukdom, på såväl individ-, grupp- som organisationsnivå. (Nätverket Hälsofrämjande hälso och sjukvårds definition på hälsofrämjande arbetsplatser.) Det hälsofrämjande arbetet utgår från en helhetssyn på faktorer som skapar god hälsa. Med kunskap om dessa och stöd av olika verktyg och aktiviteter skapas förutsättningar för arbetsplatser. Den enskilde medarbetaren kan också inspireras till goda hälsorelaterade vanor.

3

4 REGION KRONOBERGS VERKTYG FÖR ARBETSMILJÖ- OCH HÄLSOARBETET Verktyget är avsett som stöd till chefen att tillsammans med medarbetarna utveckla hälsofrämjande arbetsplatser. Materialet bygger på sex utvecklingsområden där alla är viktiga, men där området värdegrund och förhållningssätt är en förutsättning för att övriga fem ska förverkligas. Varje område presenteras med kännetecken för en hälsofrämjande arbetsplats. Därefter ges exempel på aktiviteter. Inled gärna med att visa bildspelet Hälsofrämjande arbetsplatser Kom överens vilket område som känns aktuellt att börja med. Kopiera upp det aktuella materialet. Dela in er mindre grupper. Börja med att fundera och ha en dialog kring första frågan; Vad betyder för oss? Fortsätt med: Vad vi gör idag som är bra inom området, vad är önskeläget, hur gör vi för att komma närmre vårt önskade läge och uppnå våra mål. Hur ska vi följa upp? Berätta för varandra vad grupperna har kommit fram till. Sammanfatta: Vad kan vi förbättra? Vad blir nästa steg? Åtgärda direkt eller skriv ner i handlingsplanen för systematiskt arbetsmiljöarbete, finns på interna webben i blankettarkivet under Arbetsmiljö.

5 VAD BETYDER VÄRDEGRUND OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT FÖR OSS? VAD GÖR VI I DAG SOM ÄR BRA INOM DETTA OMRÅDE? SÅ HÄR FÖLJER VI UPP! HUR GÖR VI FÖR ATT KOMMA NÄRMARE VÅRT ÖNSKELÄGE OCH UPPNÅ VÅRA MÅL? V VÄRDEGRUND OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT VAD ÄR ÖNSKELÄGET?

6 V VÄRDEGRUND OCH FÖRHÅLLNINGSSÄTT KÄNNETECKEN Medarbetarna känner till Region Kronobergs värdegrund och vad den innebär Vi för en kontinuerlig dialog om förhållningssätt, kultur och värderingar Värdegrunden märks i våra handlingar i vardagen vi lever som vi lär EXEMPEL PÅ AKTIVITETER Använda regionens värdegrundsmaterial regelbundet Föra en kontinuerlig dialog om förhållningssätt, kultur, värderingar, jämställdhets- och mångfaldsperspektiv hos oss i vardagen exempelvis vid APT, rekrytering, medarbetarsamtal

7 VAD BETYDER DELAKTIGHET OCH GEMENSKAP FÖR OSS? VAD GÖR VI I DAG SOM ÄR BRA INOM DETTA OMRÅDE? SÅ HÄR FÖLJER VI UPP! VAD ÄR ÖNSKELÄGET? HUR GÖR VI FÖR ATT KOMMA NÄRMARE VÅRT ÖNSKELÄGE OCH UPPNÅ VÅRA MÅL? DDELAKTIGHET OCH GEMENSKAP

8 DDELAKTIGHET OCH GEMENSKAP KÄNNETECKEN Delaktighet och engagemang i verksamhetens mål och utveckling Vi har möjlighet att påverka beslut som ska tas på arbetsplatsen Det finns ett väl fungerande samarbete God gemenskap på arbetsplatsen Lika villkor och möjligheter i arbetslivet Har inflytande över hur arbetet ska utföras EXEMPEL PÅ AKTIVITETER Medarbetare som är delaktiga i arbetet med verksamhetsplanen Arbetsplatsträffar med ett öppet och tillåtande klimat Arrangerar aktiviteter för att skapa ett gott samarbete och social gemenskap Dialogkorten - Arbetsmiljö och hälsa används

9 VAD ÄR KOMMUNIKATION OCH MÖTESER FÖR OSS? VAD GÖR VI I DAG SOM ÄR BRA INOM DETTA OMRÅDE? SÅ HÄR FÖLJER VI UPP! HUR GÖR VI FÖR ATT KOMMA NÄRMARE VÅRT ÖNSKELÄGE OCH UPPNÅ VÅRA MÅL? K KOMMUNIKATION OCH MÖTESER VAD ÄR ÖNSKELÄGET?

10 K KOMMUNIKATION OCH MÖTESER KÄNNETECKEN En välfungerande dialog på arbetsplatsen Att vara tydlig, lyhörd, ge återkoppling och skapa engagemang är viktiga förmågor hos våra chefer och medarbetare Chefer och medarbetare har tydliga roller och ansvar i sin kommunikation med varandra Vi har genomtänkta kommunikations- och informationsvägar på arbetsplatsen, som är kända för alla (till exempel möten, e-post, webb mm) Arbetsplatsen har en god feedbackkultur EXEMPEL PÅ AKTIVITETER Utveckla våra kommunikativa förmågor med stöd av kommunikationsguiden på webben Prata om våra roller och ansvar i kommunikationen vad förväntar vi oss av varandra? Skapa förutsättningar för dialog på möten Tydliggöra våra informations och beslutsvägar Dialogkorten - Arbetsmiljö och hälsa används Hitta tider för korta avstämningstillfällen under dagen/veckan Påminna om att ge feedback

11 VAD BETYDER LEDARSKAP OCH MEDARBETARSKAP FÖR OSS? VAD GÖR VI I DAG SOM ÄR BRA INOM DETTA OMRÅDE? SÅ HÄR FÖLJER VI UPP! HUR GÖR VI FÖR ATT KOMMA NÄRMARE VÅRT ÖNSKELÄGE OCH UPPNÅ VÅRA MÅL? L LEDARSKAP OCH MEDARBETARSKAP VAD ÄR ÖNSKELÄGET?

12 L LEDARSKAP OCH MEDARBETARSKAP KÄNNETECKEN Engagerade och ansvarstagande ledare och medarbetare Ledare och medarbetare som bidrar till ett gott arbetsklimat där vi ställer upp för varandra Arbetsplatsen har en god feedbackkultur Stolta medarbetare Öppen för förändringar och utveckling EXEMPEL PÅ AKTIVITETER För dialog kring dokumentet Synen på chef-, ledarskap och medarbetarskap, vad det betyder för oss? Dialogkorten - Arbetsmiljö och hälsa används Anlita resurser för att arbeta exempelvis med grupputveckling och arbetslagsutveckling Utbildningar för chefer Utbildning och föreläsning inom arbetsmiljö och hälsa för chefer och medarbetare

13 VAD INNEBÄR HÄLSA OCH ARBETSGLÄDJE FÖR OSS? VAD GÖR VI I DAG SOM ÄR BRA INOM DETTA OMRÅDE? SÅ HÄR FÖLJER VI UPP! VAD ÄR ÖNSKELÄGET? HUR GÖR VI FÖR ATT KOMMA NÄRMARE VÅRT ÖNSKELÄGE OCH UPPNÅ VÅRA MÅL? HHÄLSA OCH ARBETSGLÄDJE

14 HHÄLSA OCH ARBETSGLÄDJE KÄNNETECKEN Har möjlighet att planera arbetsuppgifterna och tillräckligt med tid att genomföra dessa Tid finns för reflektion och återhämtning Medarbetare upplever arbetsglädje och tar ansvar för sin egen hälsa Vi har en god sammanhållning och ställer upp för varandra Aktiva hälsoinspiratörer som stödjer chefen när det gäller medarbetarnas hälsa EXEMPEL PÅ AKTIVITETER Hälsa och arbetsmiljö finns med på dagordningen på APT Dialogkorten - Arbetsmiljö och hälsa används Medarbetare erbjuds föreläsning och aktiviteter inom arbetsmiljö, hälsa och friskvård Hälsoinspiratörer finns och deltar i regelbundna utbildningar Medarbetare uppmuntras till sociala och hälsofrämjande aktiviteter Tid avsätts för reflektion och återhämtning Aktivitetsbidraget används

15 VAD INNEBÄR UTVECKLING OCH LÄRANDE FÖR OSS? VAD GÖR VI I DAG SOM ÄR BRA INOM DETTA OMRÅDE? SÅ HÄR FÖLJER VI UPP! VAD ÄR ÖNSKELÄGET? UUTVECKLING OCH LÄRANDE HUR GÖR VI FÖR ATT KOMMA NÄRMARE VÅRT ÖNSKELÄGE OCH UPPNÅ VÅRA MÅL?

16 UUTVECKLING OCH LÄRANDE KÄNNETECKEN Vi arbetar med ständiga förbättringar Kompetensutvecklingsplan finns och används för samtliga medarbetare Utvecklingsvänligt klimat med tid för reflektion hur arbetet utförts Välfungerande introduktion på arbetsplatsen Kompetens tas till vara och kompetensöverföring uppmuntras EXEMPEL PÅ AKTIVITETER Tid avsätts för handledning, reflektion och lärande Idéer och förbättringsförslag uppmuntras Introduktionsprogram finns för nyanställda Utsedda handledare / mentorer finns vid introduktion Auskultation / studiebesök uppmuntras Vidareutbildning uppmuntras Vi lär av varandra, men bjuder också in kompetens från andra arbetsplatser/enheter för att få ny kunskap Dialogkorten - Arbetsmiljö och hälsa används