Ledningsfilosofi för Vimmerby kommun

Transkript

1 Ledningsfilosofi för Vimmerby kommun Policy för förtroendevalda Policy för ledare Värdegrund för Vimmerby kommun Antagen av kommmunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE 1

2 1 Grundläggande värderingar för alla verksamma i Vimmerby kommun samt ledarpolicy för förtroendevalda och ledare Den gemensamma värdegrunden och ledarpolicyn är ett av våra viktigaste styrdokument i Vimmerby kommun. Policyn är avsedd att vara en vägledning för ledningsarbetet inom olika delar av vår organisation. Den är också avsedd att vara ett stöd vid medarbetarsamtal och vid utvecklingssamtal. Ledarskapet ger möjligheter att påverka människor och verksamheter. Ledarskapet ger också möjligheter att förändra i den riktning som är utstakad. Som ledare företräder du Vimmerby kommun såsom arbetsgivare. Detta innebär ett särskilt ansvar. I värdegrund för Vimmerby kommun beskriver vi ett önskvärt förhållningssätt för medarbetare och förtroendevalda. Syftet med en gemensam värdegrund är att våra grundläggande värderingar ska fungera som ett stöd i arbetet med att utveckla en identitet och samhörighet. Vi önskar dig framgång i arbetet att med ansvar, mod och fantasi förbättra och utveckla Vimmerby! Leif Larsson Kommunstyrelsens ordförande Staffan Forsberg Kommunchef

3 Policy för förtroendevalda 2 Syfte Beskriva det politiska ledningsuppdraget samt att vara till stöd för förtroendevalda inom Vimmerby kommuns nämnds- och bolagsorganisation. Vision Varje förtroendevald ska i tanke, ord och gärning ha ledningsfilosofin ständigt levande. Mål Målet är att skapa och vidmakthålla en kultur som leder till framtidstro och en positiv utveckling av Vimmerby kommun. Uppdraget som politisk ledare förtroendevald Skapa visioner och ha strategier för att forma framtiden Föra dialog kontinuerligt med medborgarna om behov, resurser och åtgärder Leda i förändring, utveckling och förnyelse Forma arbetet och styra enligt demokratiska styrelseformer använda både känsla och förnuft Aktivt arbeta med helheten och kommunnyttan Ta ansvar för bästa kvalitet med tillförda resurser Vara klar över effekterna av fattade beslut Kontinuerligt och strukturerat arbeta med uppföljning och utvärdering och därmed bekräfta att den demokratiska styrningen får avsedda effekter Skapa ett förtroendefullt arbetsklimat i förhållandet mellan förtroendevalda och i relationen förtroendevalda och ledare i verksamheten Förstå och leva upp till rollen som arbetsgivare och därmed ta ansvar för en god arbetsgivarpolitik Samverka lokalt, regionalt, nationellt och internationellt för att tillvarata Vimmerby kommuns intressen Ordförandens roll Stimulera, engagera och utveckla sin omgivning Använda sig av sin personlighet vid utövandet av ordförandeskapet Låta alla komma till tals Engagera sig för spridning av ansvar till sina nämnds- och styrelseledamöter Våga kliva fram och ta ansvar för resultat och uppfyllelse både i medgång och motgång

4 Policy för ledare 3 Syfte Syftet med Vimmerby kommuns ledarpolicy är att vägleda ledare i kommunen, samt att beskriva ledaruppdraget. Syftet är också att ledarpolicyn skall fungera som ett stöd för ledare i kommunen att utveckla sitt ledarskap. Vision Ledare i kommunen skapar attraktiva, utvecklande och effektiva arbetsplatser där samtliga trivs och känner stolthet över sitt arbete. Mål Målet för ledarskapet i kommunen är att skapa en god relation till förtroendevalda samt mellan ledare, medarbetare och till kommuninvånare. Målet är också att ledarskapet med utgångspunkt i våra grundläggande värderingar skall präglas av lyhördhet, självinsikt och självtillit, en positiv människosyn och tilltro till människors vilja att delta och ta ansvar. Målet är uppnått när ledaren tar ansvar för: Arbetsgivarfrågor Verksamhet Ledarskap och kommunikation Måluppfyllelsen utvärderas i samband med medarbetar- och lönesamtal med respektive ledare. Ledaruppdraget i Vimmerby kommun Ledarens uppdrag är att arbeta utifrån politiska mål och beslut samt de ekonomiska ramar som kommunfullmäktige tilldelat verksamheten. Ledaren skall aktivt arbeta för kommunnyttan. I diskussioner, planering och beslut skall vi alltid ta hänsyn till och pröva kommunnyttan. Det innebär bl a att vi har ett nära samarbete med kollegor och förtroendevalda på ett sätt som bidrar till helhetstänkande. Som stöd för ledarskapet i Vimmerby kommun Finns individuella introduktionsprogram Sker regelbundna utvecklingssamtal med ansvarig chef Genomförs ledarutvecklingsprogram, ledardagar och mentorprogram Upprättas individuella kompetensutvecklingsplaner

5 4 Ledaransvar Ledaren ansvarar för arbetsgivarfrågor, verksamhet samt ledarskap och kommunikation. Arbetsgivarfrågor Företräda arbetsgivaren Arbeta för att kommunen utvecklas till en god arbetsgivare Skapa respekt för offentliga medel Arbeta för god service Arbeta gränsöverskridande och underordna den egna förvaltningen den samlade kommunnyttan Möjliggöra rörlighet inom den egna organisationen och kommunen Föra fram verksamhetens ekonomiska behov Lägga ansvar och befogenheter på rätt nivå i organisationen Arbeta för jämställdhet och mångfald i verksamheten Känna till aktuell lagstiftning för verksamhetsområdet Ansvara för att löne- och medarbetarsamtal genomförs Samarbeta med personalorganisationerna Rekrytera medarbetare Verksamhet Ansvara för att visioner, viljeinriktningar, mål och riktlinjer tolkas och konkretiseras samt att direktiv och beslut som följer av det politiska arbetet genomförs. Inom ramen för tilldelat ekonomiskt utrymme leda och utveckla verksamheten enligt mål, riktlinjer samt gällande lagstiftning, så att resurser används på ett så effektivt sätt som möjligt Om en prioritering måste ske mellan ekonomi och verksamhet agera efter huvudregeln att ekonomin har företräde Redovisa eventuella konsekvenser av en sådan prioritering till de förtroendevalda Ansvara för att det sker en uppföljning och utvärdering av verksamhetens mål samt bedöma måluppfyllelse och resultat Ansvar för att det resultat som uppnås i verksamheten återkopplas till de förtroendevalda Ta fram beslutsunderlag samt relevant information från verksamheten och omvärlden Arbeta med arbetsmiljöuppgifter enligt upprättad delegationsordning Se till att det finns en väl fungerande intern kontroll Ledarskap och kommunikation Utveckla verksamheten och sin egen ledarroll Tillämpa ett situationsanpassat ledarskap Vara en förebild i organisationen Skapa respekt och förtroende i organisationen Föra det utvecklande såväl som det svåra samtalet Utifrån behov, förändringar och möjligheter motivera och inspirera medarbetarna till kreativitet och förnyelse Hantera ekonomiska frågor och verksamhetsfrågor på ett sådant sätt att insyn och delaktighet skapas Ansvara för att det ekonomiska utrymmet är känt i organisationen

6 Värdegrund för Vimmerby kommun 5 Syfte Syftet med Vimmerby kommuns värdegrund är att vägleda anställda och förtroendevalda i kommunen genom att beskriva ett önskvärt förhållningssätt till medborgare, medarbetare och förtroendevalda. Syftet är också att värdegrunden skall fungera som ett stöd för att utveckla en identitet och samhörighet. Vision Engagerade anställda som trivs och känner stolthet över väl utfört arbete och förtroendevalda med engagemang som känner stark delaktighet och stolthet över sitt arbete i den demokratiska processen. Mål Målet är att alla medarbetare och förtroendevalda gör ett bra arbete där de aktivt bidrar till sin egen samt verksamhetens och kommunens utveckling. Målet är också att medarbetarskapet och politikerrollen präglas av lyhördhet, öppenhet, självinsikt och självtillit, en positiv människosyn och tilltro till människors vilja att delta och ta ansvar. Måluppfyllelsen för medarbetare utvärderas i samband med medarbetar- och lönesamtal. Värdegrund för medarbetare och förtroendevalda En grundvärdering är en tanke som ska ligga till grund för en organisations samtliga aktiviteter. De grundvärderingar som Vimmerby kommun står för har sin grund i det demokratiska systemet och formuleras i sitt genomförande i orden ansvar, mod och fantasi. Ansvar Det ansvarstagande medarbetarskapet/förtroendemannaskapet präglas av tolerans och hänsynstagande. Verkligt starkt blir endast det medarbetarskap/förtroendemannaskap som består av delaktiga och ansvarstagande individer. Samtliga ska ha kunskap om och respekt för uppställda mål, givna ramar och fattade beslut aktivt söka efter ny kunskap för att bidra till sin egen och verksamhetens/kommunens utveckling. dela med sig av kunskap, erfarenhet och information.

7 6 Medarbetaren ska aktivt, ansvarsfullt och engagerat delta i det gemensamma arbetet för att nå uppsatta mål. förstå sin egen och arbetsplatsens roll och betydelse för den kommunala verksamhetens helhet och handla med helhetens bästa för ögonen. ta ansvar för den gemensamma arbetsmiljön och gemenskapen i arbetslaget. Den förtroendevalde ska Mod ta ansvar för det demokratiska systemet och dess förnyelse i dialog möta medborgarna med respekt och utgå från deras olika behov och förutsättningar Det modiga medarbetarskapet/förtroendemannaskapet präglas av öppenhet för nya tankar och en vidsynhet inför det obekanta. Det präglas även av förmåga att ta ställning och handla/komma till beslut. Samtliga ska kommunicera rakt och ärligt med respekt för varandras uppgifter. säga sin mening och stå för sin sak utan att förringa andras åsikter. utgå från att alla gör sitt bästa utifrån sin kultur, världsbild och erfarenheter. motarbeta mobbning och trakasserier samt ta ställning för den svaga. bidra till ett öppet klimat och motverka konflikter på arbetsplatsen. kunna ge och ta kritik. Fantasi Det fantasirika medarbetarskapet/förtroendemannaskapet präglas av kreativitet, hopp och framtidstro. Det ska leda till förnyelse och är därmed en förutsättning för förändring och utveckling. Samtliga ska kunna lämna invanda arbetssätt för att pröva nya. ha förmåga att se möjligheter istället för svårigheter. aktivt arbeta för nya vägar till jämställdhet och mångfald som ett sätt att utveckla verksamheten/kommunen. Medarbetarna ska acceptera att de egna arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens växlande behov. vara beredd att ta på sig nya och/eller förändrade arbetsuppgifter.

8 VIMMERBY KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen VIMMERBY 2