STs jobbsökarguide. tips och råd på vägen mot drömjobbet

Transkript

1 STs jobbsökarguide tips och råd på vägen mot drömjobbet 1

2 ST, Produktion: STs kommunikationsenhet. Tryck: Vitt Grafiska, juni Upplaga ex. Beställ fler exemplar på Artikelnr

3 Rätt jobb för dig Du läser en platsannons och tycker att jobbet ser bra ut. Det verkar spännande och dina kvalifikationer tycks stämma någorlunda väl. Du börjar fundera på hur du ska formulera din ansökan så att arbetsgivaren ska förstå att du är rätt person för jobbet. Men innan du går vidare kan det vara bra att ta reda på mer om jobbet att det verkligen är ett jobb du skulle trivas med och som ger dig möjlighet att utvecklas, både i yrket och som människa. Den här jobbsökarguiden handlar därför inte bara om hur du utformar en ansökan och vad du bör tänka på vid anställningsintervjun. Här finns också resonemang om vad som kännetecknar en bra arbetsplats. Att reflektera över Arbeten och arbetsplatser kan skilja sig åt en hel del. När du funderar över ett jobb kan det därför vara bra att ha tänkt igenom vad du vill ha ut av ditt arbete. Kort sagt, vad är viktigast för dig? Ett självständigt, omväxlande och utvecklande arbete Bra lön och möjlighet till en god löneutveckling Bra arbetsmiljö och arbetstider Fokus på jämställdhet, mångfald och likabehandling Stämningen och kamratskapet på arbetsplatsen Inflytande i arbetet En bra chef Dina reflektioner kring dessa punkter kan du ha med dig när du funderar över om du ska söka ett visst jobb, men också i de olika stegen av ansökningsprocessen inte minst under anställningsintervjun. I slutet av häftet finns också en del korta resonemang om de här punkterna. 3

4 När du söker jobb Att söka jobb är en process som omfattar olika faser. Du ska hitta ett jobb du är intresserad av att söka, du ska skriva en ansökan som beskriver dig och din kompetens på ett sätt som gör att du kallas till anställningsintervju och du ska sedan genomföra mötet med arbetsgivaren så att denna verkligen förstår vad du kan bidra med. Var finns jobben att söka? Platsannonsering är det sätt som många arbetsgivare inom den statliga sektorn använder när de ska tillsätta en tjänst. Annonserna läggs ut på lite olika håll, så det gäller att leta aktivt. Det finns bland annat en mängd olika jobbdatabaser du kan söka i. Du hittar en omfattande lista på arbetsförmedlingens hemsida. Den omfattar också databaser specialiserade på vissa yrken eller verksamhetsområden (till exempel media, ekonomi, IT, miljö, pedagogik och utlandsjobb). På STs hemsida finns en sammanställning av vissa utannonserade statliga tjänster. Du kan också hitta statliga jobb på Arbetsgivarverkets hemsida. 4

5 Allt fler arbetsgivare använder sig också av sociala medier vid rekrytering. Här är särskilt Linkedin intressant. Om du i din profil ger en bra beskrivning av din kompetens och dina erfarenheter kan den dyka upp bland sökträffarna när en arbetsgivare letar nya medarbetare. Du kan också gå med i någon av Linkedins branschspecifika grupper och den vägen få tips på platsannonser. Deltar du dessutom i gruppdiskussioner inom ditt område gör du dig känd för möjliga arbetsgivare. Är det någon organisation du är särskilt intresserad av att börja jobba på kan det vara en idé att då och då titta in under rubriken Lediga jobb på hemsidan (eller prenumerera på deras lediga jobb, om det är möjligt). Du kan också ta personlig kontakt med arbetsgivaren och fråga om du får skicka in din cv eller ännu hellre, om du får komma och presentera dig. Håll också koll på dagstidningarna. Fortfarande annonserar många arbetsgivare i dagspress, även om du sedan får gå till organisationens egen hemsida för att få mer ingående information om den utannonserade tjänsten. När du letar jobb gäller det alltså att aktivt kolla av de kanaler som du bedömer som mest givande. Använd dig också av ditt kontaktnät för att få tips om jobb som kan vara aktuella för dig. 5

6 Analysera annonsen och skriv din ansökan När du väl hittat ett jobb som verkar intressant, då blir nästa steg att analysera annonsen för att kunna utforma en bra ansökan. Även om informationen i platsannonsen är utförlig kan du ibland behöva läsa mellan raderna för att få en tydlig bild av tjänsten. När du läser annonsen, fundera därför på: Vilket intryck av jobbet och arbetsplatsen får du? Var ligger tyngdpunkten i arbetet? Vilka egenskaper/färdigheter ska personen ha? Vad blir den största utmaningen för den som får jobbet? Vilken bakgrund har de personer som arbetar med detta idag? Ibland kan du behöva veta mer, för att utforma din ansökan på ett bra sätt. Om det exempelvis står att det behövs goda kunskaper i engelska kan det vara klokt att ta reda på vad det innebär konkret. Det som är givet i en situation behöver inte vara det i en annan. Du måste förstå vad som är viktigt för arbetsgivaren, för att kunna vinkla din ansökan på rätt sätt. För att visa att du inser vad jobbet innebär och att du har det som krävs och få arbetsgivaren att vilja veta mer om dig. LÄR DIG MELLAN 6

7 LÄSA RADERNA 7

8 Dags för intervjun En del ser intervjusituationen som en spännande utmaning, andra upplever den som pressande. Man kan känna sig i underläge och ha svårt att marknadsföra sig, inte minst med tanke på all den erfarenhet och kompetens som efterlyses i platsannonserna. Tänk då på att annonsernas beskrivningar av önskade kvalifikationer ofta är lite av önskelistor. Om du inte har all den kompetens och de erfarenheter som söks låt inte det avskräcka dig. Sannolikt är det ingen annan som har det heller. Även om upplägget på anställningsintervjun kan variera, så är följande frågor vanliga. Tänk gärna igenom dem i förväg. 8 Berätta kort om dig själv. Varför har du sökt detta arbete? Beskriv tre egenskaper som du är stolt över. Beskriv två egenskaper som du skulle kunna utveckla. Varför ska vi anställa dig?

9 Förbered dig också på situationsanpassade frågor, som exempelvis: Beskriv ett tillfälle då du fick ta ett snabbt beslut i ditt nuvarande jobb. Hur ser du på det idag? Berätta kort om en situation då du behövt ta en konflikt. Vad har du lärt dig av det? Tänk också igenom vilka frågor du själv vill ha svar på. Det är viktigt att du har fått veta det du behöver om arbetet och arbetsplatsen när du lämnar anställningsintervjun. Beslutet ifall du ska börja på det här jobbet är ju också ditt. Att du är aktiv och ställer frågor visar också att du är intresserad av den arbetsplats du kommit till men du bör vara medveten om att också de frågor du ställer förmedlar en bild av dig till arbetsgivaren. 9

10 Att ge referenser En arbetsgivare som är intresserad av dig vill denna gärna stämma av med andra hur de uppfattar dig som medarbetare. Ofta kommer frågan om referenser upp först när valet står mellan dig och någon eller några andra sökande men den kan komma redan vid anställningsintervjun. Du bör vara förberedd på detta och kunna lämna 2-3 referenser. Välj personer som du har jobbat nära, som vet hur du fungerar i jobbet och som du bedömer har en positiv bild av dig. Kommer du direkt från utbildningen är det kanske personer från ett sommarjobb eller från föreningslivet som du refererar till, annars kan det vara en tidigare chef och några arbetskamrater. Kom ihåg att först stämma av med dessa att de vill ställa upp som referenter. Vill du inte att det ska bli känt att du söker jobb, bör du informera referenter och arbetsgivare om det. Efter intervjun Vad händer då när intervjun är klar? Ofta kan båda parter behöva smälta samtalet och fundera på varsitt håll. Arbetsgivaren kan dessutom ha ytterligare intervjuer att genomföra. Fråga hur den fortsatta processen ser ut och när du kan tänkas få besked om jobbet. Skulle du inte få jobbet kan du kontakta arbetsgivaren efteråt för att få veta vad som avgjorde. Handlar det om dina språkkunskaper? Behöver du utveckla din kompetens på annat sätt? Hur, i så fall? Eller handlar det om att du behöver bli bättre på att hantera själva intervjusituationen? 10

11 11

12 12

13 Om du får jobbet är det bara att gratulera. Nu är nästa steg att se till att du får en bra start. Många gånger har arbetsgivaren tagit fram en introduktionsplan för dina första månader. Om inte ta egna initiativ. Hör med arbetsgivaren vilka personer som du bör träffa för att komma in i jobbet och vart du vänder dig med olika praktiska frågor. Ta reda på vilka underlag och handlingar du bör sätta dig in i: policies, strategidokument, utvärderingar etc. Läs gärna igenom företagets årsberättelse, för att få en bild av den helhet som dina arbetsuppgifter ingår i. Var inte rädd för att fråga när du inte förstår. Den första tiden finns i allmänhet en stor förståelse för att det är mycket du som ny inte kan och vet. 13

14 men innan du söker Ta reda på mer om jobbet I platsannonsen brukar det stå namn på personer som du kan kontakta om du har frågor om jobbet. I allmänhet en företrädare för arbetsgivaren och en för det lokala facket. Arbetsgivarens företrädare kan berätta om själva arbetet, vilka arbetsuppgifter som ingår, vad som är utmanande i jobbet, hur man vill att verksamheten ska utvecklas etc. Frågor om anställningsvillkor och arbetsplatsen kan du också ställa till fackets företrädare. Läs gärna beskrivningen nedan av vad som kan karaktärisera en bra arbetsplats. Det ger ett stöd för dig när du ska ta ställning till om det är rätt jobb och arbetsplats för dig. Utveckling i jobbet Att få växa och utvecklas är ett grundläggande mänskligt behov. Det handlar om såväl personlig utveckling som utveckling av kunskaper och färdigheter i arbetet. Det är också viktigt om du senare ska söka dig vidare till andra jobb, att du har den kompetens dina eventuella framtida arbetsgivare behöver. Avgörande för din utveckling är att du har ett stimulerande arbete, där du själv kan identifiera, tolka och formulera arbetsuppgifterna och inte enbart arbeta med givna problem. Ett arbete där du har den frihet och självständighet som gör att du får använda din kreativa förmåga och där du också blir delaktig i arbetet med att utveckla verksamheten. På arbetsplatsen bör det också finnas möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna och externa kurser, projektarbete eller mentorskap. 14

15 Tänk på att utveckling i arbetet inte nödvändigtvis handlar om att klättra i organisationen. På många arbetsplatser finns, utöver det traditionella chefskapet, alternativa karriärvägar som projektledare och specialist. 15

16 Lön och löneutveckling Vilka löneanspråk du ska ställa är inte helt enkelt att avgöra. Det gäller att få en så bra ingångslön som möjligt, men tar du i för mycket är det risk att du inte får jobbet. Genom STs lokala närvaro kan du få en bild av löneläget på just den aktuella arbetsplatsen. Kontakta den som står som fackets kontaktperson i annonsen. ST har också övergripande lönestatistik, som ger dig en uppfattning om löneläget mer generellt. Frågan om lön ställs ofta en bit fram i processen, men den kan komma redan vid första intervjun. Du behöver då vara beredd på att argumentera för ditt löneanspråk. Om arbetsgivaren inte vill gå med på detta och som kompensation istället erbjuder exempelvis gymkort, städhjälp eller extra semesterdagar fundera igenom vad det innebär långsiktigt. Den lön du får nu blir utgångspunkt för vilken lön du kan begära om du skulle söka andra jobb längre fram. Kompensationer av detta slag är heller inte alltid sjukpenning- eller pensionsgrundande. Generellt kan man säga att för att en lön ska uppfattas som rättvis bör den utgå från kraven i arbetet, hur det utförs och hur motsvarande arbetsuppgifter lönesätts på andra håll. 16

17 17

18 Arbetsmiljön En bra arbetsmiljö är en förutsättning för vårt fysiska och psykiska välbefinnande. Det kan handla om samspelet på arbetsplatsen, inflytandet, eventuella stressproblem eller hur man hanterar konflikter. Det kan också handla om buller, ventilation och ergonomi eller om att minimera risken för hot och våld i arbetet. Arbetsmiljö är ett brett begrepp. Ett aktivt och systematiskt arbetsmiljöarbete, där fack och arbetsgivare samverkar konstruktivt kommer både de anställda och organisationen till godo. Många organisationer har också börjat inse att de anställdas välbefinnande påverkar arbetsprestationen positivt och prioriterar därför insatser som stimulerar arbetsglädje och trivsel och förebygger ohälsa. När du funderar över ett nytt jobb, är det viktigt att du också tänker igenom också hur arbetsmiljön passar dig som person. Behöver du exempelvis ha det riktigt tyst runt dig för att jobba effektivt är kanske en arbetsplats där alla sitter i öppet kontorslandskap inte något för dig. Arbetstider och arbetsbelastning Den tekniska utvecklingen och globaliseringen har bidragit till en delvis ändrad syn på arbetsformer och arbetstider. Det finns idag helt andra möjligheter till flexibilitet i arbetet, både i tid och rum. Samtidigt finns krav på ökad tillgänglighet och vi ser tendenser till att arbete och fritid integreras allt mer. Arbetstiden betyder olika mycket för olika människor och det är viktigt att du funderar över hur den påverkar just dig. Hur ser du på att resa mycket i jobbet? Vad innebär flexibilitet för dig? Hur tillgänglig vill du vara? 18

19 Det är också viktigt att du reflekterar över arbetsbelastningen. Om ditt ansvarsområde är stort eller med oklara avgränsningar är det lätt hänt att du jobbar för mycket och på sikt riskerar både din hälsa och ditt sociala liv. Inte minst om du tycker att dina arbetsuppgifter är stimulerande och engagerande. Jämställdhet, mångfald och likabehandling Att vi som medborgare ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter inom alla väsentliga områden i livet är en självklarhet för de allra flesta. På arbetsplatsen innebär det, enligt diskrimineringslagen, att alla ska ha lika rättigheter och möjligheter, oberoende av kön, etnisk tillhörighet och religion. Arbetsgivaren ska jobba för att utjämna skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan män och kvinnor med lika eller likvärdigt arbete. Arbetsgivaren ska se till att sexuella eller andra trakasserier inte förekommer och att arbetet organiseras så att de anställda kan ta sitt ansvar också som föräldrar. Diskrimineringsförbudet gäller inte bara dem som är anställda hos arbetsgivaren, utan också den som söker arbete. Du kan via det lokala facket få information om hur man arbetar för jämställdhet, mångfald och likabehandling på arbetsplatsen. 19

20 Stämning och kamratskap De sociala relationerna är väsentliga för din trivsel och utveckling. Här har inte minst arbetsorganisationen betydelse. Arbetar man i huvudsak enskilt eller arbetar man mycket tillsammans med andra på arbetsplatsen? Samarbete är ofta utvecklande, inte minst genom möjligheten till erfarenhetsutbyte, uppskattning och feedback. Bra stämning på arbetsplatsen handlar också om att alla vet vad som förväntas av dem, vilket handlingsutrymme de har och hur de egna arbetsuppgifterna bidrar till organisationens övergripande mål. Viktigt är även att det finns en öppen kommunikation med regelbundna möten där man kan prata om både utvecklingsfrågor och om problem som dykt upp. 20

21 Inflytande Inflytande och delaktighet i arbetet är viktigt. Det handlar om att kunna påverka det egna arbetet, men också om att känna sig delaktig i verksamhetens mål och visioner. Också här är det avgörande att det finns en fungerande internkommunikation i organisationen, bland annat i form av bra utvecklingssamtal mellan chefen och de anställda. En väsentlig del i inflytandet är den möjlighet till påverkan du har genom facket. Tillsammans med dina arbetskamrater kan du driva frågor som är angelägna på arbetsplatsen, alltifrån rena villkorsfrågor till en bättre arbetsmiljö fysiskt och psykosocialt. Genom facket har du möjlighet att påverka också det mer övergripande utvecklingsarbetet. Fråga gärna fackets kontaktperson hur samarbetet med arbetsgivaren fungerar om den fackliga organisationen deltar på ett självklart sätt i organisationens utvecklingsarbete. Ledarskap Hur arbetsplatsen fungerar inom de områden som behandlats ovan beror också på ledarskapet. Till chefens uppgifter hör bland annat att bidra till ett öppet, kreativt och tillåtande klimat se till att de anställda har en bra fysisk och psykosocial arbetsmiljö arbeta för jämställdhet, mångfald och likabehandling I rollen som ledare och chef ingår även att tydliggöra och konkretisera målen för verksamheten och att ge bra medarbetarna bra förutsättningar för arbetet mot dessa mål. 21

22 Om Fackförbundet ST ST är fackförbundet för dig som valt att arbeta på statens och medborgarnas uppdrag. ST är ett partipolitiskt obundet fackförbund för oss som valt att arbeta på statens och medborgarnas uppdrag. Inom ST är vi cirka medlemmar. Vi representerar en mängd olika yrken och bakgrunder. De flesta av oss arbetar inom statliga verksamheter: på myndigheter, i affärsverk, på högskolor och universitet, i statligt ägda bolag eller statligt finansierade stiftelser. Vi har också medlemmar som arbetar i privata företag. Vår grundidé är att samla alla på samma arbetsplats i en fackförening. Alla är välkomna som medlemmar, oberoende av utbildning, befattning och arbetsuppgifter. Det ger styrka och gemenskap och det ökar sammanhållningen. Våra kärnfrågor är: lön och andra anställningsvillkor, utveckling och inflytande i arbetet, jämställdhet, mångfald och likabehandling, arbetsmiljö, trygghet och internationell solidaritet. Din fortsatta karriär och utveckling ST som förbund vill ge dig bästa möjliga förutsättningar att trivas, växa och gå framåt i din yrkeskarriär. På st.org finns mer information om att söka jobb. Använd dig också gärna av våra medlemsförmåner för karriär och utveckling: En timmes coachingsamtal per telefon med våra professionella karriärcoacher: boka på karriarcoachen@st.org granskning av ditt CV och ditt personliga ansökningsbrev: maila till cvgranskning@st.org 22

23 23

24 Fackförbundet ST Box Stockholm Telefon: Fax: E-post. Webbplats: