Umeå universitets chefs- och ledarskapspolicy

Transkript

1 Umeå universitets chefs- och ledarskapspolicy Fastställd av rektor

2 INNEHÅLL Inledning ledarskapets strategiska roll 3 En policy för alla chefer och ledare 4 Ditt uppdrag 5 Förhållningssätt 6 Utveckling, stöd och uppföljning 8 Typ av dokument: Policy Beslutad av: Rektor Giltighetstid: tills vidare Diarienummer: Område: Chefs- och ledarskap Ansvarig enhet: Personalenheten

3 LEDARSKAPETS STRATEGISKA ROLL Som chef eller ledare vid Umeå universitet spelar du en avgörande roll för dina medarbetare, men också för hur vi tillsammans lyckas nå framgång. Kompetensen att leda är av stor betydelse för att förverkliga Umeå universitets visioner och mål. Det är en kompetens som kan, och bör, tränas och utvecklas. Visionerna är högt ställda. Umeå universitet ska 2020 ha en stark internationell position som ett av Sveriges ledande universitet. För att vi ska lyckas måste vi som ledare våga ta risker. Samtidigt måste vi kunna erbjuda långsiktiga och tydliga lösningar. Därför behövs ett strategiskt ledarskap. Vårt arbete grundar sig i den akademiska traditionen med frihet, kunskapssökande och kollegialitet. Samtidigt är vi också en myndighet. Som chefer och ledare måste vi säkerställa att gällande regelverk följs. Men ledarskapet handlar också om att söka kreativa lösningar, att ta ansvar för vårt samhälle och om att samarbeta utanför universitet, men också inom vår egen organisation. Umeå universitet är en arbetsplats fylld med kompetenta, kreativa och professionella kollegor från olika områden. Vi har mycket att lära av varandra. Alla tjänar på ett tydligt ledarskap. Min förhoppning är att denna chefs- och ledarskapspolicy skapar en ökad tydlighet kring förväntningarna på dig. Jag hoppas också att den ska fungera som ett av många stöd för ditt ledarskap. Lena Gustafsson Rektor 3

4 EN POLICY FÖR ALLA CHEFER OCH LEDARE Denna policy vänder sig till dig som har ett ledningsuppdrag vid Umeå universitet med ett verksamhets-, personal- och ekonomiansvar och omfattar chefer och ledare på alla nivåer. Policyn omfattar också alla övriga ledningsuppdrag där ovanstående ansvarsområden till vissa delar ingår, t.ex. arbetsledare, studierektorer, forskningsledare eller likvärdiga uppdrag. I denna policy uttrycks universitetets förväntningar på dig som chef och ledare i förhållande till de utmaningar vi står inför och de mål vi vill nå. Denna policy ska stödja universitetets visioner och mål samt övriga övergripande styrdokument för verksamheten. En chefs- och ledarskapspolicy ger en gemensam målbild för vad som är ett önskvärt ledarskap vid Umeå universitet samt ger vägledning för de handlingar som förväntas av dig i ditt ledningsuppdrag. Chefskap refererar till den formella positionen och de uppdrag som definierats av överordnad chef. Ledarskap är det som formas i alla ledningsuppdrag och är den process som uppstår i samspelet mellan ledare och medarbetare. 4

5 DITT UPPDRAG Som chef och ledare ska du vara väl förtrogen med vad ett ledningsuppdrag innebär i form av ansvar, skyldigheter och rättigheter. I alla ledningsuppdrag ingår ett övergripande ansvar för den verksamhet uppdraget omfattar. Det innebär också i varierande grad personaloch ekonomiansvar beroende på typ av ledningsuppdrag. I ditt ledningsuppdrag ingår att företräda Umeå universitet och rollen innebär att du förutsätts: Leda den egna verksamheten och samtidigt verka för Umeå universitet som ett sammanhållet universitet förmedla de grundläggande värden, visioner och strategier som universitetet står för ge förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och ansvarstagande aktivt arbeta med frågor kring jämställdhet och likabehandling respektfullt samarbeta med lokala fackliga företrädare utveckla samverkan och samarbetsformer med det omgivande samhället I ledningsuppdraget ingår att verka i en akademisk organisation och följa Umeå universitets egna styrdokument tillsammans med gällande författningar och avtal för en statlig myndighet. 5

6 FÖRHÅLLNINGSSÄTT Som chef och ledare ska du utifrån ditt ledningsuppdrag: förverkliga och konkretisera universitetets vision och mål, arbeta för att institutionens eller enhetens mål nås och följa upp verksamhetens resultat. Det medför att du gör nödvändiga prioriteringar samt arbetar kontinuerligt med kvalitetsutveckling och kompetensförsörjning. driva förändringsarbete, se nya perspektiv och utforska nya möjligheter. Det innebär att du ska uppmärksamma behov och skeenden i omvärlden och ha en förmåga att sätta in verksamheten i ett större sammanhang. främja samarbete, god arbetsmiljö och arbetsglädje samt se till att medarbetarens och organisationens mål samverkar. Du ska skapa förutsättningar för god kommunikation och verka för miljöer där medarbetare blir delaktiga och har möjlighet att påverka. styra och säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, regelverk och avtal samt inom tillgängliga ekonomiska resurser. Som en följd av detta ingår i ledarskapet att säkerställa att verksamheten har fungerande rutiner. Detta för att underlätta genomförande och bidra till att göra enhetens processer mer effektiva. Du är lojal mot fattade beslut, verkställer och för ut besluten i verksamheten 6

7 Ett medvetet ledarskap är strategiskt och omvärldsorienterat, verkar för goda prestationer och god arbetsmiljö samt för att beslut och regelverk följs. Beroende på uppdrag och situation kommer vissa kompetenser att vara mer viktiga än andra. För att upprätthålla en god kompetens inom flera områden bör ledarskapet därför bedrivas i ledningsgrupp för att tillvarata kompletterande kompetenser. 7

8 UTVECKLING, STÖD OCH UPPFÖLJNING Som chef och ledare har du ett stort ansvar, därför behövs ett effektivt och professionellt stöd för att skapa goda förutsättningar för att genomföra uppdraget. Stöd får du bland annat genom: denna chefs- och ledarskapspolicy som tillsammans med lönepolicy anger förväntningar på chefer och ledare vid Umeå universitet styrdokument för verksamheten ett tydligt formulerat uppdrag definierade befogenheter utifrån delegationsordning specialiststöd inom enheter som exempelvis personal, ekonomi, IT och kommunikation Leda eller delta i ledningsgrupp Kompetensutvecklingsinsatser riktade till berörda chefs- och ledningskategorier Ett medvetet arbete med den egna personliga utvecklingen är en viktig del av ledarskapet och du uppmuntrar därför till återkoppling på ditt eget ledarskap. Chefs- och ledarskapet följs upp i medarbetarundersökningar samt i utvecklingssamtal. Personalenheten Umeå