Chefsuppdrag och ledarpolicy för Västerås stad

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2015/128-IFN-010 Eva Sahlén - SNSES03 E-post: eva.sahlen@vasteras.se Kopia till Kommunstyrelsen Förslag till beslut Individ- och familjenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har remitterat förslag till chefsuppdrag och ledarpolicy för Västerås stad till samtliga nämnder och styrelser för yttrande. Sociala nämndernas förvaltning arbetar på de tre sociala nämndernas uppdrag, individ och familjenämnden utgör anställningsmyndighet. Förslagen har utarbetats av stadens ledarutvecklingsgrupp men har även bearbetats i olika forum, bl.a. i det ledarrådslag där samtliga stadens chefer deltar. Chefer inom förvaltningen har deltagit i flera av de forum där förslaget diskuterats varför det är väl förankrat. Sociala nämndernas förvaltning instämmer i de två förslagen till chefsppdrag respektive ledarpolicy och har inga ytterligare förslag till förändringar. Båda dokumenten beskriver väl den syn som delas av förvaltningens chefer på ledarskapet samt de krav som ska kunna ställas på chefsuppdraget. Både ledarpolicyn och chefsuppdraget har högt ställda förväntningar vilket ses som positivt. Allt chefs- och ledarskap utövas i relation till medarbetare vilket gör att förvaltningen anser att även stadens medarbetarpolicy kan behöva ses över för att vara i samklang med dessa dokument. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 2 mars 2015 lagt fram förslag till beslut. Bilagor Individ- och familjenämnden AU 12 mars 2015 ( ) Skickad av: Teresia Kjellgren - aq339

2 VÄSTERÅS STAD TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) Dnr: 2015/128-IFN-010

3 Chefsuppdraget Chef är den medarbetare i Västerås stad som till sig fått delegerat ett sammanhållet formellt ansvar för verksamhet, medarbetare och ekonomi. Du styr, leder och fördelar arbetet samt fattar beslut som leder till verksamhetens måluppfyllelse. Chefer i Västerås stad ska vara goda ledare. Ett gott ledarskap är en förutsättning för att tillsammans med medarbetarna åstadkomma en verksamhet med hög kvalitet för västeråsarna. Ditt chefsuppdrag Du arbetar på uppdrag av Västerås valda politiker. Du har därmed ansvar för att känna till beslut som fattas i din styrelse/nämnd och att driva igenom de beslut som rör ditt ansvarsområde. Chefsuppdraget kräver god förståelse för det system i vilket du verkar. Du har även ett ansvar för att stödja politiker och ledning genom att tillhanda hålla omvärldsinformation och beslutsunderlag som rör din verksamhet. Du ska utföra uppdraget i enlighet med fastställd värdegrund, program, policys och riktlinjer samt lagar och avtal som gäller inom verksamhetsområdet Du är i alla professionella sammanhang en god representant för Västerås stad och dess verksamheter Uppdragets innehåll utgår från ägardirektiv eller särskilda direktiv och delegeringsordningar. Av detta följer att du som chef har det yttersta ansvaret för att din enhet levererar resultat avseende Verksamhet Medarbetare Ekonomi Verksamhet Du ska styra, leda och utveckla verksamheten så att den motsvarar ägarnas/uppdragsgivarnas krav på service, kvalitet och produktivitet Du ska tydliggöra mål och visioner så att de blir till drivkrafter för varje medarbetare att åstadkomma resultat Du ska kommunicera så att verksamheten blir till nytta och åtnjuter förtroende från västeråsarna

4 Du ska tillägna dig adekvat information och kunskap för att kunna driva och utveckla verksamheten Du ska samverka med andra enheter och förvaltningar så att hela stadens bästa sätts i första rummet även när du driver frågor och fattar beslut för att utveckla ditt eget ansvarsområde Medarbetare Du ska arbeta aktivt med kompetensförsörjning samt organisera för medarbetarnas lärande och utveckling Du ska genomföra medarbetar-/lönesamtal och arbetsplatsträffar samt upprätta medarbetarplaner för medarbetarens utveckling Du ska kommunicera och samverka med medarbetare och fackliga företrädare så att en hållbar och jämställd arbetsmiljö skapas samt ett öppet klimat byggt på delaktighet, respekt och tillit uppstår Du ska arbeta aktivt med möjligheterna som ligger i de olikheter medarbetarna representerar Du ska stimulera innovativa processer så att medarbetarnas drivkrafter frigörs till nytta för verksamhetens utveckling Ekonomi Du ska säkerställa en ekonomi i balans, utöva god ekonomisk hushållning och driva enheten enligt de affärsmässiga principer som gäller för din verksamhet Du ska upprätta en verksamhetsplan med mål, budget och åtaganden som tar sin utgångspunkt i den strategiska planen samt övriga dokument som styr och vägleder verksamheten Du ska genomföra riskminimerande internkontroller, följa upp mål, verksamhet och arbetsformer samt analysera och utvärdera resultat Uppföljning av ditt uppdrag Dina insatser följs upp i medarbetar- och lönesamtal minst en gång om året där resultat från följande dokumentation ingår som underlag Verksamhetsplan med enhetens åtaganden Styrkort: kund, ekonomi, medarbetare, verksamhet Budget och utfall Resultatet från Medarbetar- och kundundersökning Värderingen av dina insatser påverkar din lön som är individuell och prestationsinriktad.

5 Ditt stöd Västerås stad stödjer dig genom att erbjuda stor frihet att inom givna förutsättningar styra och leda verksamheten. Du har rätt att bli coachad och vid behov stämma av ditt chef- och ledarskap med din närmsta chef. Du har rätt till egen utveckling och stöd t ex genom nätverk, mentorskap och utvecklingsprogram.

6 Ledarpolicy Rollen som ledare är en informellt given roll som uppstår då omgivningen väljer att lyssna och följa. Ledarskap erövras genom den tillit och det förtroende jag lyckas skapa i relationerna till min omgivning. Ledarskap kan således utövas av många men är som chef nödvändigt att erövra. Utan ledarskap blir det omöjligt för chefer att fullfölja sitt delegerade ansvar. Ett gott ledarskap Ett gott ledarskap utgår från alla människors lika värde och en syn på människan som aktiv, ansvarstagande och lärande. Ett kommunicerande och trovärdigt ledarskap främjar hållbara samarbetsrelationer som bidrar till hälsa, arbetsglädje och utveckling. Ledarskapet innebär att bygga upp, vidmakthålla och utveckla relationer för att nå uppsatta mål. Jag bidrar till god förståelse och meningsfullhet Jag bidrar till allas förståelse av uppdraget, organisationen och händelser i omvärlden som påverkar. Stolthet växer ur förståelse av uppdraget och ur vetskapen om att mitt arbete är meningsfullt för att jag gör skillnad! Jag bidrar till ansvar och tillitsfulla relationer Jag verkar för en ansvarsfull kultur som välkomnar initiativ och inflytande. Jag visar omtanke, ger stöd och vägledning. Relationer av tillit skapar framgång! Jag bidrar till att frigöra drivkrafter Jag inspirerar till ett öppet och intellektuellt stimulerande klimat som värdesätter andras idéer och ger mod att testa det ännu oprövade. När människors inre drivkrafter frigörs föds engagemang, energi och kreativitet! Jag är en förebild Jag är genuint öppen och respektfull samt hederlig i handläggning och i hushållning av resurser. Jag lever de värden som kännetecknar Västerås stad. Ett etiskt förhållningssätt innebär medvetna val som tål och välkomnar insyn!

7 nternati Ledarpolicy för Västerås stad Antagen av XXXX datum XX 2014 program policy handlingsplan riktlinje

8 Ledarpolicy program uttrycker värdegrunder och förhållningssätt för arbetet med utvecklingen av Västerås som ort inklusive koncernen Västerås stad policy handlingsplan riktlinje uttrycker värdegrunder och förhållningssätt för arbetet i koncernen Västerås stad anger strategier och konkreta åtgärder för att nå den politiska viljeinriktningen och fastställda mål på olika nivåer i organisationen säkerställer ett riktigt agerande och en god kvalitet i handläggning och utförande i koncernen Västerås stad

9 Ledarpolicy Ledarpolicy Ledarskapet i Västerås stad utgår från alla människors lika värde och en syn på människan som aktiv, ansvarstagande och lärande. Ett kommunicerande och trovärdigt ledarskap främjar hållbara samarbetsrelationer, hälsa och utveckling. Jag bidrar till förståelse och meningsfullhet Jag bidrar till allas förståelse av uppdraget, organisationen och händelser i omvärlden som påverkar. Stolthet växer ur förståelse av uppdraget och ur vetskapen om att mitt arbete är meningsfullt för att jag gör skillnad i människors vardag. Jag bidrar till ansvar och tillitsfulla relationer Jag verkar för en ansvarsfull kultur som välkomnar initiativ och inflytande. Jag visar omtanke, ger stöd och vägledning. Relationer av tillit skapar framgång. Jag bidrar till att frigöra drivkrafter Jag inspirerar till ett öppet och intellektuellt stimulerande klimat som värdesätter andras idéer och ger mod att testa det ännu oprövade. När människors inre drivkrafter frigörs föds engagemang, energi och kreativitet. Jag är en förebild Jag är genuint öppen och respektfull samt hederlig i handläggning och i hushållning av resurser. Jag lever de värden som kännetecknar Västerås stad. Ett etiskt förhållningssätt innebär medvetna val som tål och välkomnar insyn. 3

10 XXXX Västerås Telefon Produktion: Västerås stad 2007-XX

11 REMISS 1 (1) Diarienr Kommunstyrelsen /903-KS-003 Ärende Remitterat till Remiss Samtliga nämnder och styrelser, Västerås stad Svar senast Yttrandet ska vara Kommunstyrelsen tillhanda senast den 27 mars Skickas digitalt till stadsledningskontoret@vasteras.se Handläggare på ärendet hos stadsledningskontoret är Eva Little. Med vänlig hälsning Anethe Mannerhagen Kanslichef ID: p_20_remiss