Handlingsplaner för arbetsmiljö och lika villkor

Transkript

1 Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: Behandlad i LSG den: 24 september 2015 Fastslagen i institutionsstyrelsen/motsvarande den: 29 september 2015 Beskrivning av vision: Temas arbete med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor vägleds av tanken om en hållbar arbetsplats. Viktiga utgångspunkter i en sådan vision är en tydlig och transparens arbetsorganisation, ett professionellt ledarskap, ett aktivt och engagerat medarbetarskap samt en god balans mellan arbete och fritid. Tema ska vara ett ställe där alla trivs, accepteras, utmanas och utvecklas både som individer och yrkespersoner. Nulägesbeskrivning: Tema fungerar i stort väl vad gäller arbetsmiljö. I den mån problem finns handlar det framför allt om stress och otydliga gränser mellan arbete och fritid. Arbetsmiljö strategi 1 Utvecklingsområde 2 Konsekvensbedömning 3 Allvarlig Inte allvarlig Beskrivning av åtgärd 4 Ansvarig Resurser 5 Klart Datum Effekt uppföljning 6 Tydliggöra medarbet arskapet Stärka medarbetarsamtalets roll i verksamhetsplaneringen. Årligen genomföra och följa upp och utveckla medarbetarsamtalen. Resp avd chef - - Tydliggöra relationen mellan medarbetaroch lönesamtal. Ta fram en tidplan som tydliggör relationen mellan medarbetar- och lönesamtal. Prefekt och avd chefer Öka kunskapen om lönesättande samtal hos avd chefer och hela/del av medarbetarna Information om lönesättande samtal för att förbereda inför successiv implementering på Tema. Prefekt och aktuell avd chef/chefer Ange gärna vilken av LiU:s strategier; att tydliggöra arbetsorganisationen, ledarskapet och medarbetarskapet, att bli en än mer hälsofrämjande arbetsplats, att förbättra den sociala arbetsmiljön, som kan kopplas till utvecklingsområdet. 2 E på utvecklingsområde kan vara Motverka stress. 3 Aktiviteterna ska vara konsekvensbedömda och prioriterade. 4 I eemplet ovan Motverka stress, kan en åtgärd vara att se över tjänstgöringsplaner, bemanningsplaner, rutiner mm. 5 Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden. 6 Vid uppföljningen av åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt. 1

2 - - uerliga arbetsplatsträffar Genomföra minst två arbetsplatsträffar per termin per avdelning Resp avd chef - - Informera om och förankra de grundläggande värderingar för medarbetarskap inom gäller vid LiU Vid arbetsplatsträffar och liknande på avdelningsnivå diskutera innebörden och betydelsen av ett gott medarbetarskap. Det kan t.e. handla om vikten av närvaro på arbetsplatsen. Avd chefer, medarbetar e - - Öka interaktionen mellan APT och LSG. Tydliggöra vad LSG är och vilka frågor som tas upp i LSG. APT skicka minnesanteckningar till LSG f k. Tydliggöra arbetsorg anisatione n Tydliggöra funktioner/uppdrag inom Tema Färdigställa funktionsbeskrivningar för t e handledare och forskningsledare inom Tema med utgångspunkt från de framtagna instruktionerna för avd chefer och studierektorer. - - Alla medarbetare ska känna till Temas strategiarbete och senare även strategin. - - Förbättrad introduktion av nya medarbetare Implementera arbetet med Temas strategi, och senare strategin, i alla delar av verksamheten genom t e hearings och workshops. Aktualisera och sjösätta pågående introduktionsprojekt. avd chef pint Prefekt avd chefer Pint Förbättrade rutiner kring återlämning av hjälpmedel, nycklar m m vid avslut av anställning. Arbeta fram riktlinjer. Avd chefer, pint 2

3 - - Ökad internationalisering hur påverkar den oss? Konsekvensbedömning av de utmaningar och möjligheter som en ökad internationalisering innebär på institutionsnivå. Genomförs med hjälp av workshops inom t e VS och avd.chefsgruppen. avd chefer - - Säkerställa kompetensförsörjning avseende samhällsplanerarprogrammet, (gäller både kärn- och stödkompetens). Verksamhets- och kompetensanalys (VoK) med fokus på samhällsplanerar programmet. Prefekt Säkerställa ledningskompetens Nya avdelningschefer, bitr avd chefer och personer i ledande positioner uppmanas delta i relevant chefsutbildning. Prefekt - - Öka avd.chefernas kunskap om rehabilitering och arbetsmiljöansvar Workshop med avd chef om rehab och arbetsmiljöansvar. pint Förbättra säkerhete n och den social aarbetsmil jön Förbättra arbetsmiljön Årligen genomföra och följa upp arbetsmiljörond på Campus Valla och Norrköping. - - Säkerställa hög labbsäkerhet Årlig översyn av säkerhetsrutiner i labben med utgångspunkt i särskilda checklistor Säkerställa att medarbetare och andra som är aktiva på labb får information om säkerhetsrutiner och handhavande. - - Synliggöra goda pedagogiska insatser Uppmärksamma goda lärarinsatser kan t e ske genom inrättande av pedagogiskt pris labbansvari g labbansvari g labbansvari g GRU 3

4 - - Ökad medvetenhet om våld tänkbara hot Ta fram rutiner för hantering av hot och våld samt utse särskild krisledningsgrupp för hantering av situationer där hot och våld kan förekomma. - - Stärka ledarskapet på avdelningsnivå Erbjuda fortbildning och professionellt stöd för avdelningschefer kring ledarskap och konflikthantering. - - Ökad trygghet och säkerhet Tydligare information Campusväktarna och deras roll vid t e hjärtstopp. pint pint tekniker, pint Stimulera hälsofrämj ande arbete Stärka doktorandernas psykosociala arbetsmiljö. Informera och erbjuda doktoranderna att delta i coachingprogrammet Att hantera utmaningar i doktorandsituationen. FUK, pint Årligen - - Stärka doktorandernas psykosociala arbetsmiljö under slutfasen av doktorandtiden. Informera och erbjuda doktoranderna, år 3-4, att delta i Temas mentorsprogram FUK, koordinator mentorspro grammet Årligen - - Ökad medvetenhet om vikten av pauser vid långvarigt skrivbordsarbete. Informera om datorprogrammet Pausit för pausgympa vid skrivbordet. Pint Årligen - - Ökat utnyttjande av friskvårdsbidraget. Informera nyanställda och övriga medarbetare om möjligheten till friskvårdsbidrag. Pint 4

5 Handlingsplan för villkor Institution/motsvarande: Behandlad i LSG den: Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: Beskrivning av vision: Tema ska erbjuda en trygg, positiv och kreativ miljö där alla medarbetare känner sig delaktiga och uppskattade och där kritik kan utnyttjas till något konstruktivt Nulägesbeskrivning: De flesta av temas medarbetare är väl införstådda med Villkors arbete men enligt senaste medarbetarundersökningen är det fortfarande runt 20% av Temas medarbetare som inte är det. Villkorskommittén är efter en del byte av medlemmar ånyo komplett och håller två möten per termin. Mål Åtgärd Ansvarig Resurser Uppföljning Alla medarbetare ska ha en god information och kunskap om lika villkor för att nå en ännu bättre arbetsmiljö Arbeta för att villkors arbete uppmärksammas på arbetsplatsträffar och avdelningsmöten. Följ upp att detta sker. villkor på Temadagar Möjlighet för medarbetare att påverka Villkors arbete och avdelningschefer Prefekt och Centrala strategigruppen för lika villkor Prefekt och andra som pratar på Temadagen. Ordförande LV. Hemsida, anslagstavla, postfack arbete Förbättrad social arbetsmiljö och ökade kontakter mellan olika avdelningar. Upprätthålla engagemanget och Evenemang för alla Temas medarbetare. Filmserie (vanlig spelfilm) visas med efterföljande postfilmsträff. Lättare måltid. Diskussion om hur lika villkor relaterar till respektive film villkors bokklubb med lunchmöten och bokdiskussion. Vidareutbildning av kommitténs medlemmar (delta i utbildningar, seminarier, kurser och andra arrangemang inom LV-området) Centrala strategigruppen för lika villkor Utvärdering av arrangemangen på villkorkommitténs möten arbete 5

6 kompetensen för LV-frågorna i kommittén Öka kunskapen om villkorsarbetet vid Tema Sammanställa medarbetarundersökningen avseende LV på Tema Ta fram statistik över lön och kön Ta fram underlag för LV på arbetsplatsträffar, lärarmöten, temanämnder och lönesamtal och medarbetarsamtal Hålla LV-kommitténs sida på Temas hemsida uppdaterad Hålla villkors anslagstavla aktuell och dess ordförande Medarbetarundersökningen Personalintendent Centrala strategigruppen för lika villkor Hösten 2015 Våren 2016 Temanas administration 6