Rutin för elevskyddsombud

Transkript

1 Rutin för elevskyddsombud Vadsbogymnasiet Antaget av Vadsbogymnasiets ledningsgrupp

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Syfte Ansvar Avgränsningar Elevskyddsombud Elevskyddsombud utbildning Medverkan i arbetsmiljöarbete Referens... 5

3 Datum: Dnr: Sida: 3 (5) 1. Inledning Rutinen är framtagen utifrån kommunövergripande Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete samt 4-5, 7 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete med ändring i AFS 2003:4, samt 6 kap. 18 Arbetsmiljölagen Syfte Syftet med denna rutin för elevskyddsombud är att säkerställa att elevskyddsombud utses, att de får utbildning för sitt uppdrag och att de får möjlighet att delta i arbetsmiljöarbetet Ansvar Rektor för gymnasiet ansvarar för att rutinen revideras årligen Avgränsningar Rutinen gäller, i tillämpliga delar, för gymnasium/gymnasiesärskola då det i texten talas om skolan. Rutinen gäller i tillämpliga delar för rektor/biträdande rektor då det i texten talas om rektor. Rutinen avgränsar sig till Mariestads kommunala gymnasieskola Vadsbogymnasiet.

4 Sida: 4 (5) 2. Elevskyddsombud Vid Vadsbogymnasiet utses vid klassråd varje höst två elevrepresentanter från varje klass till programråd vid respektive program. Eleverna i dessa programråd möter sin programrektor och sin programansvarige vid två tillfällen per termin. Programrådet väljer vid sitt första möte på hösten vem av elevrepresentanterna som ska företräda programmet i elevrådsstyrelsen. Denna elevrepresentant är också skyddsombud för eleverna vid sitt program. Elevskyddsombudet vid respektive program ska vara utsett före september månads utgång varje hösttermin och dokumenteras i skolans kvalitetsår. Uppgifter om vilka elever som är utsedda till elevskyddsombud publiceras på hemsidan och elevernas intranät Elevskyddsombud utbildning Rektor vid gymnasiet ansvarar för att de nyvalda elevskyddsombuden får arbetsmiljöutbildning. Utbildningen ska vara genomförd innan oktober månads utgång och detta dokumenteras i skolans kvalitetsår. Utbildningen ska omfatta följande: Varför arbetsmiljöarbete är viktigt Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningar Elevskyddsombudens roll i arbetsmiljöarbetet Skolans roll i arbetsmiljöarbetet Fysisk arbetsmiljö Psykosocial arbetsmiljö 2.2. Medverkan i arbetsmiljöarbete Elevskyddsombuden möter skolledningen två gånger per termin i form av elevråd tillika skyddskommitté. Schemalagda tider för dessa möten publiceras i skolans läsårsplanering. Därutöver är elevskyddsombuden representerade vid skyddsronder på respektive program enligt Rutin för arbetsmiljöarbete vid Vadsboskolan. Inför programråd ska klassråd hållas i respektive klass under veckor som anges i skolans läsårsplanering. Mentor i respektive klass ansvarar för att klassråd hålls, och dagordning med uppgifter/frågeställningar att ta upp i klassen publiceras på elevernas intranät. Veckan efter klassråd hålls programråd, där elevrepresentanterna får möjlighet att diskutera med kamrater från andra årskurser inom programmet. Därefter tar elevrådsrepresentanten med sig programmets synpunkter till elevråd tillika skyddskommitté. Klasskamrater uppmuntras att ta kontakt med ombuden, som i sin tur uppmanas att kontinuerligt ta kontakt med respektive programrektor för vidare åtgärd (ärenden behöver inte vänta till nästa möte). Frågeställningar som upplevs känsliga, och/eller är av psykosocial karaktär, kan läggas i ett kuvert som försluts och sedan endast öppnas av rektor. Det kan vara frågeställningar/ förslag som till exempel handlar om kränkande behandling eller trakasserier.

5 Sida: 5 (5) Efter varje elevskyddsombudsträff ges eleverna tid och möjlighet att informera övriga elever om vad som diskuterats och ev. beslutats under träffarna. Detta sker under lektionstid på mentorstiden. Protokollen publiceras på skolans hemsida. 3. Referens Mariestads kommuns Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöverkets föreskrifter (2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete med ändring i AFS 2003:4. 6 kap. 18 Arbetsmiljölagen