Lokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd (6) Dnr

Transkript

1 1 (6) Dnr Verksamhetsstöd, HR Liisa Falk, personalhandläggare Lokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd Handlingsplanen har utarbetats i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) och utifrån Högskolans arbetsmiljöpolicy samt fastsällda strategiska arbetsmiljömål (dnr ). Vidare utgår handlingsplanen från högskolans övergripande handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete (dnr ). Arbetsmiljömål : Högskolan är en attraktiv arbets-/studieplats Arbetsmiljön präglas av lika villkor Det systematiska arbetsmiljöarbetet med kontinuerliga riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljningar är implementerat. 100 % av medarbetarna har utvecklingssamtal årligen En ledarskaps- och medarbetarpolicy är utarbetad och implementerad Samverkan med skyddsombud sker vid allt förändringarbete vid enheten Verksamhetsstöd. Aktiviteter utifrån arbetsmiljömål och övergripande handlingsplan Åtgärd/aktivitet Slutdatum Ansvarig Uppföljning Budget Resultat* Se till att alla avdelningschefer har erforderlig utbildning och genomför uppgiftsfördelning enligt ny blankett för detta. Tydlighet i ansvarsfördelning är en förutsättning för ett bra arbetsmiljöarbete Förvaltning s- chef Ev. utbildningsinsats finansieras inom ramen för HR:s Mål: Det systematiska arbetsmiljöarbetet med kontinuerliga riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljningar är implementerat. Postadress Tfn Fax E-post Högskolan i Borås (vxl) registrator@hb.se Borås

2 (7) Genomför en fysisk skyddsrond. Närmare planering kring hur och var skyddsronden genomförs ska diskuteras i VS-. Mål: Högskolan är en attraktiv arbets- /studieplats Genomför en fysisk skyddsrond i gemensamma studentutrymmen. Inför skyddsronden ska VS- tydliggöra vilka utrymmen som avses Respektive chef enligt uppgiftsför delning, efter samordning i Ekonomichef och HR- chef Mål: Högskolan är en attraktiv arbets- /studieplats. Genomför utvecklingssamtal. Fokusområde är återkoppling mellan medarbetare och chef. Hur kan återkoppling ske även utanför utvecklingssamtalet? Respektive chef med personalansvar. Mål: 100 % av medarbetarna har utvecklingssamtal årligen Arbeta fram rutin för genomförandet av årlig uppföljning utifrån AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete. Mål: Det systematiska arbetsmiljöarbetet med kontinuerliga riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljningar är implementerat. Genomför årlig uppföljning av HR-chef och C HR-chef och C-

3 (7) arbetsmiljöarbetet. Mål: Det systematiska arbetsmiljöarbetet med kontinuerliga riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljningar är implementerat. Genomför utbildning i vad kränkande särbehandling är och hur det ska hanteras/förebyggas. Utbildningen vänder sig till chefer med personalansvar och berörda studentnära funktioner. Utbildningen ska samordnas med området lika villkor HR- chef i med samordnare n för lika villkor och C- En kostnadsberäkning ska tas fram och därefter får ställning tas till när utbildningen kan genomföras. Mål: Arbetsmiljön präglas av lika villkor. Utarbeta och implementera en ledarskaps- och medarbetarpolicy. Mål: En ledarskaps- och medarbetarpolicy är utarbetad och implementerad. Genomför en utbildningsinsats rörande utvecklingssamtal för chefer respektive medarbetare enligt ny modell med tydligare målfokus. Mål: 100 % av medarbetarna har utvecklingssamtal årligen. Utarbeta rutin för hantering av situationer av hot och våld HR- chef och C HR- chef och C HR- chef och C- Utbildningen genomförs inom ramen för HR:s

4 (7) Mål: Säkerställa en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Genomför utbildning för chefer med personalansvar i konflikthantering och svåra samtal. Skapa utbildningsinsats för doktorander med olika fokusområden, t.ex. aktivitet för att förebygga stress, där doktoranderna ges stöttning i sitt arbete, men också får möjlighet till utbyte med andra doktorander Upphandla verktyg för medarbetarundersökning HR- chef och C HR- chef i med akademiche fer och FHV och C HR- chef och C- Medel söks centralt via de medel som avsätts för chefsutbildningar. Efter en konkretisering av programmet ska offert inhämtas. Beslut ska fattas om medel ska tas övergripande eller per akademi/doktorand. Medel finns avsatta i Efter genomförd upphandling. Genomföra medarbetarundersökning. Genomföra utrymningsövning. Införa elektronisk tillbudsrapportering och HR- chef och C HR- chef i med chefer och Ekonomi HR- chef i och C- och C kr, kan revideras efter genomförs upphandling. Finansieras inom ramen för HR:s

5 (7) därefter implementera den nya rutinen. med handläggare för miljö och lika villkor Operativa aktiviteter Här följer de aktiviteter som tillkommit som ett resultat av undersökningar av arbetsmiljön. Åtgärd/aktivitet Slutdatum Ansvarig Uppföljning Budget Resultat* Gör en riskbedömning avseende hot och våld för VS:s verksamhet. Utgå från övergripande riskbedömning Respektiv e chef, samordnas i VS- Mål: Förebygga situationer om hot och våld. Vid behov: ta fram rutiner för en vid VS som utgår från övergripande riktlinjer HR- chef Målet är att förebygga risker vid ohälsa. Se över möjligheter till ljuddämpning generellt på IT- avdelningen. Eventuellt behöver skjutdörrar sättas in IT- chef Ev. kostnader tas inom ramen för befintlig Målet är att tillse en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Undersök om köldbafflarna på IT- avdelningen IT- chef Ev. kostnader tas kan stängas av. inom ramen för befintlig Målet är att skapa en god fysisk arbetsmiljö. Risk finns att bli påkörd vid Allégatan vid Bitr. IT-

6 (7) godsavlämning. Angrip problematiken från ett nytt håll genom våra inköps- och upphandlingsrutiner. Få till en rapporteringsrutin/återkoppling mellan Campusservice och IT och Ekonomi när det inte fungerar. chef och Ekonomic hef Målet är att förebygga ohälsa och olycksfall. Lokalomflyttningar rörande bl.a. Studentcentrum, avdelningen externa relationer och avdelningen för utbildningsstöd Berörd chef Tillse att när det sker lokalomflyttningar att det ges tidig information till berörda medarbetare, förmedlas en tidsplan samt ges möjlighet till delaktighet. Säkerställ också att de nya lokalerna, även om de är tillfälliga, möter de behov som finns. Målet är att säkerställa en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Teambildande aktivitet för arbetsgrupper under våren 2015 i syfte att stärka vi- känslan i ny organisation. Genomför åtgärder vid behov för att eliminera och förebygga stress bland medarbetarna samt utvärdera insatsen, kopplat till utfallet av senaste medarbetarundersökningen Berörd chef Berörd chef Ev. kostnader tas inom ramen för berörd avdelningschefs befintliga Ev. kostnader tas inom ramen för berörd avdelningschefs befintliga

7 (7) I framtagandet av handlingsplanen har huvudskyddsombud Carina Theen, skyddsombuden Linda Lovecraft och Christel Olsson samt personalhandläggare Liisa Falk deltagit. Förslaget har diskuterats i Verksamhetsstödets ledningsgrupp (VSL). Beslutad av förvaltningschef, Karin Cardell, förvaltningschef Inrapportering av resultat..datum