Uppföljning av handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Gemensamma förvaltningen 2012

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppföljning av handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Gemensamma förvaltningen 2012"

Alexander Hermansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 1(4) HÖGSKOLAN I BORÅS Bilaga 2 Personalavdelningen Liisa Håkansson, personalhandläggare Dnr Uppföljning av handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Gemensamma förvaltningen 2012 Handlingsplanen för GF:s systematiska arbetsmiljöarbete har följts upp kontinuerligt i samband med möten i enhetens arbetsmiljökommitté under året. I nedanstående tabell redovisas status på respektive aktivitet, inklusive en kommentar, vid årets slut. Uppföljningen har diskuterats i GF:s arbetsmiljökommitté och GFL. Aktivitet Internkommunikation Via ett nytt elektroniskt nyhetsblad till all personal lyfts i varje nummer en fråga som har med arbetsmiljön upp. GF-info Göra en årsplanering för samtliga GF-info där det tydligt framgår vad som ska tas upp och varför. Under året ska livsstil löpa som en röd tråd genom föreläsningar vid minst 3 tillfällen. Målet är att förbättra deltagarantalet samt stärka personalens insikt i frågeställningar kopplade till verksamheten. Kommentar Det elektroniska nyhetsbrevet Inblick har skickats ut med jämna mellanrum under året. Efter en utvärdering för 2012 konstateras att ett konstant antal personer öppnar nyhetsbrevet. Avdelningen för externa relationer är nöjda och nyhetsbrevet har genererat mycket positiv feedback från olika håll på högskolan. Vid årets början gjordes en årsplanering enligt handlingsplanen och olika föreläsare bokades in i samband med detta för att följa den röda tråden med livsstilsfrågor. Totalt har två föreläsningar genomförts: prof. Mohammad Taherzadeh från IH talade om resursåtervinning och adjunkt Dan Andersson från VHB talade om hälsa och vikten av fysisk aktivitet. Därutöver ägde föreläsningar rum i samband med Stödverksamhetens dag den 30 november. Deltagarantalet har förbättrats betydligt under året som gått och det förändrade innehållet med större variation i vem som

I nedanstående tabell redovisas status på respektive aktivitet, inklusive en kommentar, vid årets slut. Uppföljningen har diskuterats i GF:s arbetsmiljökommitté och GFL.

2 2(4) Re design- projekt Funktionen för kommunikation sk a under 2012 arbeta fram en ny design för högskolans webbplats i syfte att göra den mer användarvänlig och modern. Utbildningsinsatser På varje avdelning ska det finnas minst 2 personer som har genomgått brandskyddsutbildning samt utbildning i hjärt- och lungräddning. Personalavdelningen tillser att utbildningstillfällen erbjuds och sprider information om dem. Målet är ökad kunskapsspridning i händelse av ohälsa och olycksfall. pratar upplevs som positivt. Projektet re:design har varit i full gång under hela året. I samband med detta har högskolan köpt in ett nytt verktyg för webbpublicering. Den 18 februari 2013 publiceras den externa webben offentligt och därefter startar avdelningen externa relationer etapp två med de interna sidorna. Fördelningen över de som har genomgått dessa utbildningar under året ser ut på följande sätt: Brandskyddsutbildning PA: 2 IT: 3 HS: 4 HK: 1 EA: 2 US: 0 ER: 0 HLR & första hjälpen PA: 2 IT: 0 HS: 2 HK: 0 EA: 0 US: 0 ER: 0 Utbildning för avdelningscheferna En behovsinventering ska göras avseende utbildningsinsatser på individ- och gruppnivå för GF:s avdelningschefer samt samordnare. Tre hjärtstartare har under året köpts in och sex medarbetare vid högskoleservice har fått utbildning i hur de ska användas. Status: Ej påbörjad Aktiviteten skjuts till 2013 års handlingsplan. Insatser ska erbjudas och genomföras där behov finns. Målet är att ge cheferna verktyg att utöva ett bra och tydligt ledarskap. Personalsociala aktiviteter Ett antal aktiviteter såsom Kretsloppet, kick-off och julfest är återkommande. Under året har förvaltningen genomfört en kick-off och en julfest. I samband med

Personalavdelningen tillser att utbildningstillfällen erbjuds och sprider information om dem. Målet är ökad kunskapsspridning i händelse av ohälsa och olycksfall. pratar upplevs som positivt.

3 3(4) För 2012 kompletteras detta bl.a. med föreläsningar i samband med GF-info och gemensamma after works. Målet är att främja en god gemenskap och ett gott medarbetarskap. Miljö Identifiera faktorer som i händelse av olycka kan medföra negativ miljöpåverkan, därefter göra en riskbedömning och en plan för åtgärder. Skyddsrond Under året ska en skyddsrond genomföras. Fokusområde beslutas av kommittén senast vid septembermötet. Synliggöra och tydliggöra ansvarsarsfördelning mellan Akademiska Hus och HB Mäta ljudvolymen i receptionen i samband med ett evenemang, t ex STARK dagen. Därefter eventuella åtgärder. Målet är att minska ljudvolymen för personalen. Vid paketleveranser, hitta ett arbetssätt som minimerar antalet tunga lyft. Målet är att minska antalet tunga lyft samt minimera skaderisken. Riskanalys gällande arbete med truck Målet att eliminera risken för skador och olyckor vid användning av trucken. Närmare översyn gällande fysisk och psykisk arbetsmiljö i Studentcentrum. GF-info har också två föreläsningar ägt rum och stödverksamhetens dag genomfördes den 30 november. Separata avdelningar har haft after work, men ingenting har gjorts på enhetsnivå. Aktiviteten har genomförts under året och högskolan blev omcertifierad., men uppföljning I november genomfördes en klimatmätning av inomhusklimatet i GF:s lokaler. Undersökningen gjordes av en arbetsmiljöingenjör från Previa. Resultatet kommer att återkopplas i en rapport efter årsskiftet och därefter ges förslag till eventuella åtgärder. Ekonomiavdelningen har fört diskussioner kring ansvarsfördelningen med Akademiska hus. Informationen på högskolans webbplats har därefter setts över i syfte att tydliggöra vem som ansvarar för vad. En mätning gjordes i samband med STARK-dagen och åtgärder har vidtagits för att minska ljudvolymen, bl.a. är nu bara en lucka in till receptionen öppen. Efter genomförda åtgärder har ljudvolymen i receptionen förbättrats. Högskoleservice har tittat på flera förslag till lösningar. En specialvagn har köpts in för att hjälpa till vid tunga lyft. En riskanalys är genomförd. Idag har inte alla tekniker truckkörkort, vilket ställer till problem när alla inte är på plats. Det är något som högskoleservice kommer att arbeta vidare med. Avdelningen tog hjälp av Previa för att göra en översyn av den fysiska arbetsmiljön. Under året har de bl.a. fått

Fokusområde beslutas av kommittén senast vid septembermötet.

4 4(4) ett ordentligt pausrum (som också bidragit till att förbättra den psykosociala arbetsmiljön) och kontoren för de som arbetade i expeditionen har flyttats ut. Översyn av vilrummet på C 6 Målet är att öka tillgängligheten i rummet. Närmare översyn gällande fysisk och psykisk arbetsmiljö på IT-avdelningen. Ny skrivning i handlingsplan 2013: Närmare översyn av den fysiska arbetsmiljön på IT-avdelningen utifrån protokoll från skyddsrond Vid A 7: Fönsterlister har ruttnat vid fönster i pausrum och värmen fungerar inte riktigt. Ett par kontor har behov av ett innertak för ljuddämpningens skull. Kontakt måste tas med Akademiska Hus. Personalchefen och Previa har arbetat med gruppen utifrån det psykosociala perspektivet. Översynen av den fysiska och psykiska arbetsmiljön får därmed anses vara genomförd, men arbetet fortsätter under Vilrummet har setts över. De möbler som tidigare delvis blockerade dörren in till toaletten har flyttats till annan plats och städrutinerna har förbättrats. Rummet används mycket frekvent. Aktiviteten avser främst den fysiska arbetsmiljön, men kan även ha viss påverkan på den psykosociala arbetsmiljön. Arbetet med att göra en översyn har påbörjats, men är ännu inte klart. Aktiviteten följer med handlingsplanen för 2013., men uppföljning Fönsterlisterna tätades inför vintern. Under våren 2013 kommer ett större arbete att genomföras för att åtgärda de ruttna fönstren permanent. Gällande innertaken har ingenting gjorts åt detta under året. GF inväntar inplaceringstesterna för att se vad rummen därefter ska användas till. Medarbetarundersökning Under 2012 har en större medarbetarundersökning genomförts på högskolan (Personalbarometern). GF hade en mycket bra svarsfrekvens erhöll ett nöjd medarbetarindex (NMI) på 71 %, vilket är att anse som väl godkänt. Resultatet kan jämföras med högskolans totala värde på 69 %. Medabetarna vid GF har enligt undersökningen högt förtroende för cheferna, känner att de bidrar till verksamhetens utveckling och helheten samt att de besitter tillräcklig kompetens för sina arbetsuppgifter. Det var dessa variabler som erhöll högst värde.

Ny skrivning i handlingsplan 2013: Närmare översyn av den fysiska arbetsmiljön på IT-avdelningen utifrån protokoll från skyddsrond 2011.

5 5(4) Däremot behöver GF arbeta vidare med att förbättra samarbetet över enhetsgränser, tydliggöra återkopplingen, förbättra informationsspridningen samt förtydliga vem som ansvarar för vad inom enheten. På det hela taget får dock resultatet av medarbetarundersökningen anses vara mycket positivt och visar ändå på att medarbetarna vid GF trivs med sina arbeten och vid högskolan.

Relevanta dokument

Tid: Kl 14:00 15:00. Plats: C 628. Liisa Håkansson, sekreterare

Tid: Kl 14:00 15:00. Plats: C 628. Liisa Håkansson, sekreterare HÖGSKOLAN I BORÅS GF:s arbetsmiljökommitté Sekreterare Liisa Håkansson MINNESANTECKNINGAR Mötesdag 2012-11-12 2012/4 1 (3) Tid: Kl 14:00 15:00 Plats: C 628 Närvarande: Från arbetsgivarsidan: Birgitta Alfraeus,