Handlingsplan för medarbetarenkät 2015/2016

Transkript

1 Handlingsplan för medarbetarenkät 2015/2016 Förutom det återkommande arbetet att ta fram handlingsplaner med utgångspunkt från medarbetarbetarenkätens resultat, arbetar förvaltningen långsiktigt med att ge förutsättningar för en god psykosocial arbetsmiljö och nöjda medarbetare. De övergripande förutsättningarna är: Antalet medarbetare per chef är rimligt (fn. ca 20 personer) varannan vecka Regelbundna medarbetarsamtal, minimum ett om året. Gemensam Infofika en gång per månad Intranätet aktuellt och uppdaterat Möjlighet till 30 min. friskvård/vecka om arbetet så tillåter Avdelning: Administrativt stöd Förbättringsbehov Vi arbetar tillsammans - Stöd Vi arbetar tillsammans - Kommunikationsklimat Genomförande Tydligare mål och ansvarsfördelning. Återkommande måldiskussioner. Utveckling av samarbetsformer. stöd/alla stöd/alla Regelbunden feedback och mätning på gruppnivå. Regelbunden feedback och mätning på gruppnivå. Vi arbetar tillsammans Ledarskap, närmaste chef Aktivt arbete med svaga punkter. stöd och nästa enkät. Avdelning: IT Fokus kommer vara på Hälsa. Vi skall göra saker som leder till förbättrad hälsa. Bigest Looser IT Mars 2016 Alla Start i maj 2016, uppföljning en gång i månaden. Runkeeper Maj 2016 Alla Cykelutmaningen Vår och höst Alla 1

2 Avdelning: Information Förbättringsbehov Samma som personal. Genomförande Avdelning: Personalstab när och hur? IT, personal och Cykelutmaningen info har ett Vår och höst gemensamt resultat av medarbetarenkäten. Vi har alla tre valt samma fokus, vilket är Hälsa. Vi ska göra saker som inspirerar till god hälsa. Inspirationsföreläsning för hela förvaltningen till hösten Aktivitetsdag i sept. i Ruddalen för hela förvaltningen Avdelning: Trafik Alla som vill deltar HR-chef/HRspecialist HR-chef/HRspecialist Hösten Hösten Hösten Vi ska jobba med Vi behöver hur vi kan påverka identifiera och arbetsmängden och göra en översyn hur vi arbetar samt av funktionerna hur vi kan på avdelningen återhämta oss efter och strukturera perioder med hög dessa. arbetsbelastning Alla på avdelningen när och hur? Identifiering kan vi börja med men den stundande organisationsöversynen kommer troligen att påverka hur vi väljer att strukturera oss. 2

3 Avdelning: Tillståndsavdelning när och hur? Information intern/extern Mars 2017 Utförligare läkarutlåtande: Tillsammans med informationsavdelningen planeras ett upplägg just nu. Färdskrivaren höstens nr: Beskriva handläggarens roll och arbete. Hur kommunicerar vi vårt uppdrag? Dialog vad som är möjligt att påverka och hur vi kan hantera oförutsägbarheter. Planeringsdagarna. ngen/samordnar e och utredningssekreterare ngen/ Informationsavdelningen ngen/alla December September Förebyggande av stress Dialog. Vi har arbetat med högt i tak och vill nu gå vidare med att vässa dialogen på avdelningen. Roller och avgränsningar: Underlag för diskussion utarbetas just nu av en handläggare. En första gemensam diskussion på /arbetsmöten till hösten. Föreläsning och dialog: om hur man kan förebygga stress på individ- respektive organisationsnivå över tid. Vinter 2017 Särskilt fokus på Planeringsdagarna till hösten men frågan ska löpa som en röd tråd på våra gemensamma och enskilda arbetsmöten. ngen/skyddsomb ud ngen ngen/alla Försommar 2017 på Försommar 2017 på Försommar 2017 på Avdelning: Trafikledning, Uppdragsresor och Riksfärdtjänst (TUR) I samråd med avdelningschef Fysisk arbetsmiljö stöd och HRchef hitta hållbara lösningar för lokalerna HR-chef, avdelningschef för stöd och IT-chef tillsammans med gruppen när och hur? Vår och sommar

4 Arbetsfördelning Återhämtning Titta över arbetsrutinerna samt teknikstöd. Chef och medarbetare Samverkan och Påverkans möjligheter Hitta nya vägar till kommunikation Samt rapportering med andra avdelningar. Diskussioner med betalande kunder. Chef och medarbetare Samverkansmöten Avdelning: Beställningscentralen 1 Fokus ligger på Varannan vecka Motivation och på. Organisatorisk Motivation: tillit. föreläsningar, artiklar och grupparbete för att hitta relevanta faktorer som leder till högre motivation. Avdelning: Beställningscentralen 2 Enhetschef Avstämning på Förbättringsbehov Fokus ligger på att förstärka och vidareutveckla kommunikationen. Chef till grupp och grupp till chef. Genomförande Kontinuerligt, på alla tillgängliga forum Enhetschef tillsammans med beställningscentralen 2 Avstämningar på Ledningsgruppen+enhetschefsgruppen Förbättringsbehov Åtgärd Start Frågor till chefer Bättre möten med Alla Hösten 2016 Våren 2017 tydligt syfte 4

5 Frågor till chefer Frågor till chefer Hälsa Ledningsgruppen Dagordningen till FTL stängs ett dygn tidigare så att förvaltningschefen kan planera mötena och så att ledningsgruppen hinner läsa de relevanta handlingarna Behovet av relevanta nätverk finns. Inventering av nätverk och möjlighet att delta. Någon slags återkommande aktivitet för cheferna, om ex kost, hur man hanterar stress och hur man undviker dubbelarbete. ektör Juni 2016 Hösten 2016 Alla Hösten 2016 Sommaren 2017 ektör/hrchef Hösten 2016 Våren 2017 Förbättringsbehov Åtgärd Start Inflytande All rapportskrivning och administration tar tid från chefers andra arbetsuppgifter. Bättre chefsstöd har utvecklats och ytterligare ett steg är att förtydliga vilket stöd chefer kan förvänta sig inom olika områden. ektör Hösten 2016 Genom resultat i nästkommande enkät. Inflytande Översyn av möteskultur och mötesstruktur. Kan finnas behov av samordnad mötesfri tid. ektör Hösten 2016 Årsskiftet 16/17 Inflytande Prioritering av egna arbetsuppgifter och inventering av vad som är möjligt att delegera. Alla Hösten 2016 Årsskiftet 16/17 5

6 Ledarskap närmaste chef Tydligare mål för de olika verksamheterna. Alla/Färdtjä nstdirektör Dialog vid verksamhetsp lanering under hösten Årsskiftet 16/17 Enhetschefsgruppen Förbättringsbehov Åtgärd Start av Rutiner ska följas reseservice Hösten Kontinuerlig rutiner vid förändringar uppföljning och att man följer upp och utvärderingar. Översynsarbete Förbättring av dialog vid överlappande frågor Inflytandefrågor och arbetsprocesser internt och på förvaltningen ses över. Det krävs information och dialog på reseservice och med övriga förvaltningen. reseservice Hösten Årsskiftet reseservice Hösten Kontinuerligt Kompetensutveckling och inspiration. Enhetschefsgruppen behöver kompetensutveckli ng och inspiration, input. reseservice Hösten Årsskiftet 6