Koncernkontoret Koncernstab HR

Transkript

1 1 (5) BILAGA 3 RESPEKTIVE FÖRVALTNINGS ÖVERGRIPANDE SYSTEMFÖRBÄTTRANDE ÅTGÄRDER FOLKTANDVÅRDEN Analys: Nejsvaren finns huvudsakligen på kliniker där chefen är ny och inte hunnit gå grundutbildning i arbetsmiljö. Åtgärd: Genomföra grundutbildning i arbetsmiljö för nya chefer, teamledare och skyddsombud under våren Våren 2014 HR-konsult följer upp övriga nejsvar med aktuella klinik-/enhetschefer så att uppdatering kan ske på lokal nivå. Hösten 2013 KONCERNKONTORET Policy tas upp vid introduktion och på APT Informera om att det finns skriftliga instruktioner på förvaltningsnivå HR på förvaltningsnivå/ansv arig chef på respektive arbetsplats Koncernkontoret tillhandahåller utbildning och diplomering av samtliga chefer i arbetsmiljökunskap. Chefens chef Sid 1 av 5

2 2 (5) KULTUR skåne Inte aktuellt med undantag för återkommande revideringar. Under våren revideras Instruktion/riktlinjer för SAM på Kultur Skåne. Delegationsordningar kommer att justeras utifrån gällande organisation Bitr Kulturchef 1/ MEDICINSK SERVICE 5a Policy hälsofrämjande arbetsmiljö inte känd. Åtgärd: ska göras känd på alla nivåer, t ex APT 6b Tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Brist; tid, resurser, ekonomi. Åtgärd: Chefer lyfta frågorna en nivå upp om det tex gäller ekonomiska åtagande 10b Åtgärd: behov av struktur och följa upp konsekvenser. Få uppföljningen som en del av processen, t ex boka in uppföljningen i sitt årshjul Uppföljning T2 Uppföljning T Sid 2 av 5

3 3 (5) REGIONSERVICE Delegationerna till chefer under förvaltningschef ska uppdateras och skrivas under. Utforma löpande informationssystem för nyheter inom SAM. Lathund för att hitta på VGI. Förbättrad introduktion för nyanställda gällande arbetsmiljö. Grundläggande riskbedömning för lokalvård, måltider, konferensservice och interna transporter. Anpassa SAM Lokalvård Tvätt Måltider Konferensservice Utbildning och information om SAM till chefer Lokalvård Måltider Konferensservice Fastställa kompetensprofil inom arbetsmiljö för chefer Sid 3 av 5

4 4 (5) SKÅNES UNIVERSITETSSJUKHUS Riktade utbildningsinsatser för chefer i systematiskt arbetsmiljöarbete. Genomförandeplan tas fram i samarbete med HR-controller vid respektive division. Ovanstående förslag till handlingsplan kommer att hanteras i skyddskommittén för Skånes universitetssjukvård under februarimånad. och stabs-chef för staben HR-och kommunikation SKÅNETRAFIKEN Förbättra strukturen och överskådligheten på intranät avseende arbetsmiljö så att instruktioner är lätta att finna. Länka till VGI. HR SKÅNEVÅRD SUND -En översyn av förvaltningens egna rutiner, rörande SAM, genomförs och vid behov kompletteras med nya rutiner. - En totalöversyn av samtliga uppgiftsfördelningar i förvaltningen genomförs. -En ny förvaltningsgemensam mall/rutin för skyddsrond, inklusive riskbedömning och checklista, tas fram. -För att implementera ovan nämnda systemförbättrande åtgärder samt i övrigt utöka kunskapen om SAM kommer en grundläggande utbildning i SAM genomföras. Målgrupp chefer och skyddsombud Sid 4 av 5

5 5 (5) SKÅNEVÅRD KRYH Utifrån ovanstående redovisning kan följande konstateras ha det största behovet av målsatta aktiviteter:. Tydliggörande och kommunicering av RS Hälsofrämjande arbetsmiljöpolicy Konkretisering och kommunicering av förvaltnings-, verksamhets- och enhetsmål inom arbetsmiljöområdet Kunskapen om arbetsmiljön och risker förenade med detta behöver öka hos medarbetarna, skyddsombud och chefer Säkerställande av att Arbetsmiljörond/Skyddsrond samt Riskbedömningar utförs enligt interna och externa krav Förvaltningen har inkludera dessa förbättringsområden i sina Arbetsmiljömål för Mål, aktiviteter och resultat presenteras och följs upp i dokumentet för detta Sid 5 av 5