Tjänsteskrivelse. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Vår referens

Transkript

1 Malmö stad Stadsområdesförvaltning Väster 1 (1) Datum Vår referens Maria Thögersen HR-konsult Maria.Thogersen@malmo.se Tjänsteskrivelse Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2014 SOFV Sammanfattning För tredje året i rad genomför Malmö stad en årlig uppföljning av systemet för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Syftet med uppföljningen är att ta reda på hur systemet fungerat under året, identifiera eventuella förbättringar och att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete. Stadsområdesförvaltning Västers utfall visar att förvaltningen förflyttat sig framåt i positiv riktning. Förvaltningen har under 2014 aktivt arbetat för att upprätta rutiner och implementera dessa, vilket blir tydligt i uppföljningen. Det återstår dock förbättringsåtgärder, som tagits upp i handlingsplanen (separat bilaga). De mål som sätts upp blir en del av förvaltningens delmål för 2015 och omnämns i helårsrapporten i arbetsmiljö för Förslag till beslut Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att godkänna redovisad uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse SAM Uppföljningsrapport SAM Bilaga till uppföljning Beslutsplanering Stadsområdesnämnd Västers arbetsutskott Stadsområdesnämnd Väster Ansvariga Ann-Kristin Blomberg, HR-chef Gisela Gréen, stadsområdesdirektör SIGNERAD

2 Malmö stad HR strategiska avdelningen Redovisning av årlig uppföljning av system för SAM Nämnd: Stadsområdesförvaltning Väster Tid för genomförande: november-december 2014 Årlig uppföljning av system för SAM har genomförts och resultater bedöms vara: Obs. kryss sätts antingen i ruta för Helt tillfredsställande, Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande. Vid kryss i alternativen Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande ska även kryss sättas för de områden där det finns behov av mindre justeringar eller åtgärder. Helt tillfredsställande Uppföljningen har inte visat på behov av åtgärder. Tillfredsställande Endast behov av mindre justeringar inom nedan ikryssade områden. Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp Inte tillfredsställande Uppföljningen har visat på behov av åtgärder inom nedan ikryssade områden. Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp De åtgärder/förbättringsbehov som identifierats ovan och gäller lokala hanteringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet dokumenteras i handlingsplan samt redovisas för nämnden i enlighet med anvisningar för Årlig uppföljning av system för systematiskt arbetsmiljöarbete. Om ni identifierat åtgärder/förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen ska dessa specificeras på sidan 2 i detta dokument. Forts nästa sida -> STADSKONTORET August Palms plats Malmö Tel Org.nr

3 2 (2) Ifyllt dokument skickas via mail till på stadskontorets HR strategiska avdelning i enlighet med tidplanen för den årliga uppföljningen. Frågor om genomförande av uppföljning samt redovisning av resultat besvaras av Anette Stachowicz Jönsson på HR strategiska avdelningen, tfn Identifierade förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen: Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp

4 Bilaga till årlig uppföljning av systemet för SAM 2014 Samverkansgrupp: Förvaltningsrådet Upprättad: december 2014 Områden att utveckla eller bevara Aktivitet/åtgärd Ansvarig Tidplan Tid för uppföljning Välj ut områden Vad ska vi utveckla eller bevara? Planera konkreta aktiviteter/ åtgärder för hur vi ska arbeta med utvecklingsområdet. Vem ansvarar för aktiviteten? Deadline för när aktivitet ska vara klar. Tid för uppföljning fastställs. Samverkan Arbetstagarnas kunskaper Arbetstagarnas kunskaper introduktion och kännedom Skapa större delaktighet och inflytande för skyddsombuden i det systematiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatserna. Dialog kring arbetsmiljö stående inslag på APT. På så sätt skapa medvetenhet kring riskerna i arbetsmiljön och vikten av att rutiner och instruktioner följs för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska kunna förebyggas. Alla medarbetare ska känna till var man hittar aktuell information om det systematiska Avdelningschef, enhetschef och sektionschef. November 2015 Augusti 2015 arbetsmiljöarbetet i SoF Väster. Respektive verksamhet. November 2015 Augusti 2015 Skapa god introduktion kring rutiner och regler inom arbetsmiljöområdet för nya medarbetare och för medarbetare som av olika skäl varit frånvarande under en längre period. Respektive verksamhet med Implementering av checklistor stöd av HR-avdelningen. November 2015 Augusti 2015

5 framtagna av HR-avdelningen för chefer blir ett stöd i detta. Åtgärder, handlingsplan och kontroll Synliggöra och implementera de krav på dokumentation och återrapportering som finns i ledningssystemet. Fortsatt aktivt arbete med implementering av ledningssystemet synliggör kraven och en uppföljning av det arbetet sker genom halv- och helårsrapport i arbetsmiljö. Respektive verksamhet samt uppföljning av HR-avdelningen och ledningsgruppen. November 2015 Augusti 2015